Az adatok visszaállítása – Biztonsági másolat és helyreállítás

A védelem az, ami fontos

Amikor felnőttem, a nagymamám a fontos családi fényképeket egy cipősdobozban tartotta az ágya alatt. A tervek szerint ez volt az első dolog, amit megragadott, ha tűz ütött ki, jött az árvíz, vagy valami más ok, ami miatt ki kellett üríteni az otthonát. Azok a fényképek pótolhatatlanok voltak.

Anyám praktikusabb megoldást választott; másolatot készíttetett a fontos fényképekről, és a másolatokkal teletömött nagy borítékokat elküldte a nővérének, aki egy másik államban élt. Ha valami történt volna azokkal a fényképekkel, legalább a nővére példányainak rendben kellett lenniük. Azok a plusz példányok biztonsági másolatok voltak.

Manapság jóval egyszerűbben tudjuk védeni a fontos fényképeket, illetve bármilyen más típusú fájlt, az elvesztéstől vagy a sérüléstől: egyszerűen több digitális másolatot készíthetünk.

A 3–2–1 szabály

A „3–2–1 szabály“ jól ismert adattárolási útmutatás. Eszerint mindig a következőket kell tennie:

• Legyen legalább 3 példánya a fontos fájljaiból

• Legalább 2 típusú adathordozón

• És ezek közül legalább 1 fizikailag valahol máshol helyezkedjen el

Ha egy fontos fájlból legalább 3 példánya van, akkor ha e példányok közül az egyik elveszik vagy megsérül, akkor is egyszerűen képesnek kell lennie visszaállítani a másik 2 példány egyikéből. Még abban a valószínűtlen esetben is, ha 2 példány megsérül, a harmadik remélhetőleg továbbra is jó.

Ha nem mindhárom példány ugyanolyan típusú adathordozón van, az védelmet jelent azzal a lehetőséggel szemben, hogy az adott típusú adathordozó elavulttá (emlékszik még valaki a ZIP-meghajtókra?) vagy elérhetetlenné válik. 

Ha a biztonsági másolatok legalább egy példánya máshol van (ezt nevezzük „georedundanciának“), az megvédi Önt attól, hogy egy természeti katasztrófa vagy lopás esetleg megsemmisítse a fájl összes példányát. Amikor anya levelet küldött a képeiről a nővérének, az georedundáns volt. Elég kicsi az esélye annak, hogy mindkét helyet egyidejűleg érjen szerencsétlenség.

Modern felhőtárhely

Ma még az otthoni felhasználók is sokkal egyszerűbben védhetik meg fájljaikat azáltal, hogy olyan felhőszolgáltatásokban tárolják őket, mint a OneDrive. Ennek három alapvető előnye van:

1. A felhőtárhely definíció szerint külső helyszínen van. Ha valami történik az eszközével – vagy akár helyi természeti katasztrófa esetén is –, a fájlok nem vesznek el, mert más helyen vannak tárolva.

2. A legtöbb szolgáltatás képes automatikusan szinkronizálni a fájlok másolatait a helyi eszközére; egy lépésben két másolatot ad a fájlokról.

3. A legtöbb ilyen szolgáltatás a fájlok több példányát és több változatát őrzi. Még ha a fájl valamilyen módon törlődik is a felhőszolgáltatásból, valószínűleg visszaállíthatja azt.

Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan használhatja a OneDrive a fájlok biztonsági mentéséhez és szükség esetén visszaállításához.

1. lépés – Mi az, amit védenie kell?

Az első lépés az, hogy nézzen körül, és győződjön meg arról, hogy tudja, milyen adatairól kell biztonsági másolatot készítenie. Lehetnek fényképei, fájljai és dokumentumai, beolvasott vagy letöltött fájljai, videói és egyebek. A védeni kívánt adatok listájának készítésekor az alábbi néhány szempontot is érdemes megfontolnia:

• Vannak olyan fájljai, amelyek az alapértelmezett mappákon kívül vannak, amelyeket esetleg figyelmen kívül hagyott?

• Több eszközön – a telefonján, a táblagépén, a családtagok telefonján vagy laptopján, esetleg véletlenszerű USB-eszközön – vannak tárolva a fájlok?

Miután azonosította az összes védeni kívánt fájlt, ideje megvédeni őket.

2. lépés – Szinkronizálás a felhőbe

Ebben a lépésben arról lesz szó, hogyan tárolhatja fontos adatait a OneDrive. A OneDrive tárolt fájlok megoszthatóak másokkal, ha úgy dönt, de alapértelmezés szerint csak Ön számára érhetők el.

Miután áthelyezte a mappákat és a fájlokat, győződjön meg arról, hogy a létrehozott új fájlok vagy mappák is OneDrive, hogy azok automatikusan biztonsági másolatot készítsenek róla. A Microsoft Office megkönnyíti a fájlok alapértelmezett OneDrive való tárolását.

A fájlok OneDrive való tárolásának egy további előnye is van– azokat bármely eszközéről elérheti, bárhol, ahol van internetkapcsolata!

A fájlok visszaszerzése, ha elvesztek vagy megsérültek.

Ha egy vagy több fájl elveszik, véletlenül törlődik, megsérül, vagy emberi hiba vagy kártevő módosítja OneDrive megkönnyíti az utolsó jó másolat visszaállítását.

3. lépés – Tesztelje a biztonsági másolatokat!

A tesztelés egy olyan kritikus lépés, amelyről nem feledkezhetünk meg – bármilyen módszerrel is készít biztonsági másolatot a fájlokról. Ennek segítségével meggyőződhet arról, hogy jók a biztonsági mentések, és tudja, hogy miként állíthatja vissza őket. Nem valós vészhelyzet esetén szeretnénk megtudni, hogy a biztonsági másolatok nem működnek megfelelően, vagy nem tudjuk biztosan visszaállítani a fájlokat. Szerencsére a biztonsági másolatok tesztelésének van egy biztonságos és egyszerű módszere.

1. Egy tesztfájl létrehozása. Ez bármilyen típusú fájl lehet: Word-dokumentum, szövegfájl, akár egy fénykép vagy egy rajz is. Mindaddig, amíg nem olyasmi, ami fontos Önnek. Tárolja abban a mappában, amelyben azok a fontos fájljai találhatók, amelyekről biztonsági mentést készít.

2. Készítsen róla biztonsági másolatot a fontos fájljaival együtt.

3. Időnként – negyedévente egyszer, vagy talán évente kétszer – törölje a tesztfájlt.

4. Ezután pedig... próbálja visszaállítani azt a biztonsági másolatokból.

Ha sikeresen vissza tudja állítani a tesztfájlt, akkor biztos lehet abban, hogy a fájlokról biztonsági másolat készül, és tudja, hogy miként állíthatja vissza őket. Ha nem, akkor tudni fogja, hogy van egy probléma, amellyel foglalkoznia kell, mielőtt bekövetkezne egy valódi probléma.

Lásd még

• A zsarolóvírusok észlelése és a fájlok helyreállítása

• Három egyszerű lépés a kiberbiztonság javításához

• A királyság kulcsai – Az eszközök és a fiókok biztosítása