Az Alkalmazotti előkészítési csoport SharePoint-webhelysablonjának használata

Először kövesse a webhelysablon új vagy meglévő SharePoint-webhelyhez való hozzáadására vonatkozó utasításokat.

Fedezze fel az előre feltöltött webhelytartalmakat, kijelzőket és lapokat, és döntse el, hogy milyen testreszabásokat kell elvégeznie a szervezet arculatához, hangjához és általános üzleti céljaihoz. 

Előre kitöltött webhelylapok:

• Kezdőlap – Kezdőhelyet biztosít a látogatóknak, ahol részlegszintű híreket, eseményeket és képzési erőforrásokhoz férhetnek hozzá.

• Előkészítési ellenőrzőlista – Egy listát tartalmaz, amely segít az új alkalmazottaknak az előkészítési feladatok rangsorolásában. A lap testreszabásához személyre szabhatja az új alkalmazotti bevezetési listasablont .

• Oktatás – Hozzáférést biztosít a képzési témakörökhöz és erőforrásokhoz, például az alapvető készségekhez, eljárásokhoz és eszközökhöz. A lap testreszabásához szerkessze a Szöveg és a Gyorshivatkozások kijelzőt.

• A munka menete – Kiemeli a szervezet más csoportjaival és a közösségi klubokkal kapcsolatos információkat, és segít az alkalmazottak munkahelyi bevonásában. A lap testreszabásához szerkessze a Szöveg és a Gyorshivatkozások kijelzőt.

• A csapat megismerése – Kiemeli a szervezeti struktúrával és a részleg egyéb alapvető információival kapcsolatos információkat. A lap testreszabásához szerkessze a Szöveg, a Gyorshivatkozások és a Kapcsolatok kijelzőket.

• Dokumentumok – Könnyű hozzáférés a megosztott dokumentumokhoz. 

• Lomtár – Hozzáférést biztosít a nemrég törölt tartalmakhoz.

Miután hozzáadta az Employee onboarding team site sablont, itt az ideje, hogy testre szabja, és a sajátja legyen. 

Hasznos információk biztosítása képek és szövegek használatával – A Szöveg és a Kép kijelzővel érdekes információkat és képeket adhat meg.  Hírek kiemelése a szervezet számára – A Hírek kijelzővel fontos és érdekes történeteket jeleníthet meg.  Közelgő események és fontos dátumok megjelenítése – Az Események kijelzővel létrehozhat egy listát az eseményekről és a dátumokról, amelyet meg kell jegyeznie. Adjon egy gombot a hivatkozásoknak, hogy elférjenek a lap kialakításában – A Gomb kijelzővel kiemelheti a fontos hivatkozásokat a webhelyen.  Segítség az új alkalmazottaknak a hasznos erőforrásokhoz való navigálásban – A Gyorshivatkozások kijelzővel könnyebben feltárhatja az előkészítési erőforrásokat. Érdekes személyek kiemelése – A Kapcsolatok kijelzővel profilokat jeleníthet meg a kapcsolattartási és csapatadatokhoz való hozzáféréssel.  A vállalati kultúra bemutatása – A Szöveg és kép kijelzővel bemutathatja a csapatokat, a kultúrát és a kapcsolódó tartalmakat. A kapcsolódó webhelyek figyelmének felhívása – A Webhelyek kijelzővel további információt kaphat a kapcsolódó webhelyekről.

Testre szabhatja a webhely megjelenését, a webhely navigációját, a kijelzőket és a tartalmakat a megtekintők és a szervezet igényeinek megfelelően. Testreszabáskor először győződjön meg arról, hogy a webhely szerkesztési módban van. Ehhez válassza a szerkesztés lehetőséget a webhely jobb felső sarkában. Munka közben a Mentés vázlatként vagy a Módosítások ismételt közzététele lehetőségekkel láthatóvá teheti a módosításokat a megtekintők számára.

1.   A Szöveg és kép kijelzők segítségével érdekes információkat és képeket adhat meg.

1. Válassza a Szöveg kijelzőt.

2. Szerkessze és formázza a szöveget a kijelzőn belül. 

3. Válassza a Kép kijelzőt, majd a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

4. Válassza a Módosítás lehetőséget, és válasszon ki egy képforrást. 

5. Miután kiválasztotta a képet, válassza a Beszúrás lehetőséget.  

További információ a Szöveg és kép kijelzők szerkesztéséről.

2. A Hírek kijelzővel fontos és érdekes történeteket jeleníthet meg

1. Válassza a Hírek kijelzőt, majd a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

2. Válassza ki a szervezet igényeinek megfelelő Hírforrás, Elrendezés és Szűrő beállításokat.

3. A Rendszerezés területen a Hírek kiválasztása területen rendezze el a bejegyzéseket a szervezet igényeinek megfelelően.

További információ a szerkesztésről, a szűrésről és a célközönség célzásáról a Hírek kijelző használatával.

3. Az Események kijelzővel létrehozhatja azoknak az eseményeknek és dátumoknak a listáját,

1. Válassza az Események kijelzőt, majd a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

2. Válassza ki a megjelenítendő események forrását, dátumtartományát és elrendezését .

3. Adja meg a kijelzőben megjelenítendő elemek maximális számát. 

További információ az Események kijelző használatáról.

4. A Gomb kijelzővel kiemelheti a webhely fontos hivatkozásait 

1. Válassza a Gomb kijelzőt, majd a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

2. Módosítsa a gomb címkéjét, hivatkozását és igazítását.

További információ a Gomb kijelző használatáról.

5. A Gyorshivatkozások kijelző használata az előkészítési erőforrások felszínre hozásához

1. Jelölje ki a Gyorshivatkozások kijelzőt, és válassza a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

2. Szükség esetén szerkessze a hivatkozást, a címet, az ikont és a leírást.

3. Hivatkozás hozzáadásához válassza a + Hivatkozások hozzáadása lehetőséget.

Tekintse meg a különböző elrendezéseket, és tudjon meg többet a Gyorshivatkozások kijelző szerkesztéséről.

6. A Kapcsolatok kijelző használata a csoport kapcsolattartási adatainak megjelenítéséhez

1. Jelölje ki a Kapcsolatok kijelzőt, és válassza a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

2. Adja meg egy személy nevét vagy e-mail-címét, hogy megtalálja őket a szervezet címtárában. 

3. Válassza ki a személy nevét a felvételéhez. 

További információ a személyprofilok hozzáadásáról a Kapcsolatok kijelzővel.

7. A Szöveg és kép kijelzők segítségével bemutathatja a csapatokat, a kultúrát és a kapcsolódó tartalmakat

1. Válassza a Szöveg kijelzőt.

2. Szerkessze és formázza a szöveget a kijelzőn belül. 

3. Válassza a Kép kijelzőt, majd a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

4. Válassza a Módosítás lehetőséget, és válasszon ki egy képforrást. 

5. Miután kiválasztotta a képet, válassza a Beszúrás lehetőséget.

További információ a Szöveg és kép kijelző szerkesztéséről.

8. A Webhelyek kijelzővel bemutathatja a kapcsolódó webhelyeket.

1. Válassza a Webhelyek kijelzőt, majd a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

2. Válassza ki, hogy megjelenjenek-e a felhasználó által gyakran látogatott webhelyek, vagy válassza ki a megjeleníteni kívánt webhelyeket.

3. Válassza ki az elrendezést, és hogy hány webhely jelenjen meg egyszerre.

További információ a Webhelyek kijelző használatáról.

Szabja testre a webhely alábbi lapjait: 

• Előkészítési ellenőrzőlista – Testre szabhatja ezt a lapot az új alkalmazott bevezetési listasablonjának személyre szabásával.

• Oktatás – A lap testreszabásához szerkessze a Szövegés a Gyorshivatkozások kijelzőt.

• A munka menete – Testre szabhatja ezt a lapot a Szövegés a Gyorshivatkozások kijelzők szerkesztésével.

• Ismerje meg a csapatot – A lap testreszabásához szerkessze a Szövegés a Gyorshivatkozások kijelzőket.

A megjelenés és a webhelynavigáció testreszabása

Mielőtt megosztaná a webhelyét másokkal, a végső simításokat elvégezheti a webhelyen azáltal, hogy a felhasználók megtalálják a webhelyet, könnyen navigálnak a hivatkozásokon és a lapokon, és gyorsan hozzáférhetnek a webhelyen található tartalmakhoz.

• A dokumentumtárak szerkesztéséhez frissítse a mappaneveket és töltse fel az erőforrásokat.

• Webhelynavigáció szerkesztése és testreszabása.

• A téma, az embléma, a fejlécelrendezések és a webhely megjelenésének testreszabásával módosíthatja a webhely megjelenését.

• Lapok hozzáadása vagy eltávolítása ehhez a webhelyhez vagy a webhelynavigációhoz a meglévő tartalomnak megfelelően.

• Válassza ki , hogy társítja a webhelyet egy központi webhelyhez a szervezeten belül, vagy szükség esetén hozzáadja a webhelyet egy meglévő központi webhelynavigációhoz .

A webhely testreszabása, áttekintése és a végleges piszkozat közzététele után megoszthatja webhelyét másokkal. 

1. Válassza a Beállítások , majd a Webhelyengedélyek lehetőséget.

2. Ezután válassza a Személyek meghívása, majd a Tagok hozzáadása csoporthoz , majd a Hozzáadás lehetőséget, hogy teljes hozzáférést biztosítson a csoportwebhely tartalmához, a megosztott erőforrásokhoz, például a csoport Outlook naptárához és a webhely szerkesztési jogosultságaihoz.

3. Ezután válassza a Személyek meghívása , majd a Csak webhely megosztása, majd a Mentés lehetőséget a webhely megosztásához, megosztott erőforrások vagy webhelyszerkesztési jogosultságok kivédéséhez.

További információ a csoportwebhely beállításainak, a webhelyadatoknak és az engedélyeknek a kezeléséről.

A webhely létrehozása és elindítása után a következő fontos fázis a webhely tartalmának fenntartása. Győződjön meg arról, hogy rendelkezik a tartalom és a kijelzők naprakészen tartására tervezett tervvel. 

Ajánlott helykarbantartási eljárások:

• Helykarbantartás megtervezése – Ütemezést alakíthat ki a webhely tartalmának igény szerinti áttekintésére, hogy a tartalom továbbra is pontos és releváns legyen.

• Hírek rendszeres közzététele – A legújabb közlemények, információk és állapotok terjesztése a szervezeten belül.  Megtudhatja, hogyan vehet fel hírbejegyzést egy csapatwebhelyre vagy kommunikációs webhelyre, és hogyan jelenítheti meg másoknak, hogy miként használhatják a SharePoint-híreket.

• Hivatkozások és kijelzők ellenőrzése – A hivatkozások és kijelzők naprakészen tartásával biztosíthatja, hogy a webhely teljes értékét kihasználja.

• Elemzések használata az előjegyzés javításához – A beépített használatiadat-jelentésselmegtekintheti a webhelyhasználatot, és információkat kaphat a népszerű tartalmakról, a webhelylátogatásokról és egyebekről.

• A webhely beállításainak rendszeres áttekintése – Miután létrehozott egy webhelyet a SharePointban, módosíthatja a webhely beállításait, adatait és engedélyeit .