Az automatikus kiegészítési lista importálása vagy másolása másik számítógépre

1. lépés: Az automatikus kiegészítési postaláda üzenetének exportálása

1. Lépjen ki az Outlookból, majd zárja be Webes Outlook a postaládájához csatlakoztatott összes munkaállomáson.

2. Töltse le és telepítse az MFCMAPI-t a http://mfcmapi.codeplex.com.

3. Futtassa mfcmapi.exe.

4. A Munkamenet menüben válassza a Bejelentkezés lehetőséget.

5. Ha a rendszer profil megadását kéri, válassza ki a kívánt profilnevet, majd kattintson az OK gombra.

6. A felső panelen keresse meg a postaládájának megfelelő sort, majd kattintson rá duplán.

7. A bal oldali navigációs panelen bontsa ki a Gyökértároló, majd az Információtár tetején vagy IPM_SUBTREE elemet.

8. Kattintson a jobb gombbal a Beérkezett üzenetek mappára, majd válassza a Társított tartalomtábla megnyitása parancsot. Ez a művelet egy új MFCMAPI-ablakot nyit meg, amely különböző tulajdonságokat tartalmaz.

9. A Tárgy oszlopban kattintson a jobb gombbal arra az elemre, amelynek tárgya IPM. Configuration.Autocomplete, majd válassza az Üzenet exportálása lehetőséget. Ez a művelet megnyitja az Üzenet mentése fájlba ablakot.

10. A legördülő listában válassza az MSG-fájl (UNICODE) lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.

11. Válassza ki azt a mappát, ahová menteni szeretné az üzenetet, majd válassza a Mentés lehetőséget. Jegyezze fel ezt a helyet.

2. lépés: Az automatikus kiegészítési postaláda-üzenet importálása

1. Lépjen ki az Outlookból, majd zárja be Webes Outlook a postaládájához csatlakoztatott összes munkaállomáson.

2. Töltse le és telepítse az MFCMAPI-t a http://mfcmapi.codeplex.com.

3. Futtassa mfcmapi.exe.

4. A Munkamenet menüben válassza a Bejelentkezés lehetőséget.

5. Ha a rendszer profil megadását kéri, válassza ki a kívánt profilnevet, majd kattintson az OK gombra.

6. A felső panelen keresse meg a postaládájának megfelelő sort, majd kattintson rá duplán.

7. A bal oldali navigációs panelen bontsa ki a Gyökértároló, majd az Információtár tetején vagy IPM_SUBTREE elemet.

8. Kattintson a jobb gombbal a Beérkezett üzenetek mappára, majd válassza a Társított tartalomtábla megnyitása parancsot. Ez a művelet egy új MFCMAPI-ablakot nyit meg, amely különböző tulajdonságokat tartalmaz.

9. Az ismétlődő bejegyzések elkerülése érdekében törölnie kell a meglévő automatikus kiegészítési üzenetet.

   Megjegyzés: Az IPM törlése előtt. Configuration.Autocomplete üzenet, exportálnia kell az üzenetet az "Automatikus kiegészítési gyorsítótár exportálása" című szakasz lépéseit követve.

   A meglévő automatikus kiegészítési üzenet törléséhez kövesse az alábbi lépéseket:

   1. A Tárgy oszlopban keresse meg az IPM tárgyat tartalmazó elemet. Configuration.Autocomplete.

   2. Kattintson a jobb gombbal az elemre, majd válassza az Üzenet törlése parancsot. Ekkor megnyílik az Elem törlése ablak.

   3. A legördülő listában válassza az Állandó törlés (törlés a törölt elemek megőrzéséhez, ha támogatott) lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.

10. A Mappa menüben válassza az Importálás, majd az MSG-ből lehetőséget.

11. Keresse meg a fenti "Automatikus kiegészítési postaláda-üzenet exportálása" eljárás 11. lépésében létrehozott .msg fájlt, majd kattintson az OK gombra.

12. A megjelenő MSG betöltése ablakban válassza az Üzenet betöltése az aktuális mappába lehetőséget a Stílus betöltése listában, majd kattintson az OK gombra.

Az automatikus kiegészítési adatok az IPM-ből lesznek importálva. Configuration.Autocomplete_<hexadecimális kód>.msg, ahol a helyőrző<hexadecimális kód> hosszú számokat és betűket jelöl.

1. lépés: Az automatikus kiegészítési fájl másolása a régi számítógépről

1. Mivel az alapértelmezett mappa a rejtett mappa, a legegyszerűbben az %APPDATA%\Microsoft\Outlook parancsot használhatja a Windows keresőmezőjében (vagy tallózással keresse meg a C:\Felhasználók\felhasználónév\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook mappát).

2. Az Outlook mappában keresse meg az Automatikus kiegészítési lista (.nk2) fájlt.

   Megjegyzés: A fájlkiterjesztések alapértelmezés szerint rejtettek a Windowsban. Ha meg szeretné változtatni, hogy megjelenjenek-e a fájlkiterjesztések, a Window Explorer Eszközök menüjében (Windows 7 vagy Windows Vista rendszerben az ALT billentyűt lenyomva jelenítheti meg az Eszközök menüt) kattintson a Mappabeállítások parancsra. A Nézet lapon jelölje be az Ismert fájltípusok kiterjesztéseinek elrejtése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését.

3. Másolja a fájlt az új számítógépre. A fájl kicsi, és cserélhető adathordozóra, például USB-meghajtóra helyezhető.

2. lépés: Az automatikus kiegészítési fájl másolása az új számítógépre

1. Az új számítógépen a Vezérlőpult válassza ki vagy kattintson duplán a Posta elemre.

   A Posta különböző Vezérlőpult helyen jelenik meg a Microsoft Windows operációs rendszer verziójától, a kiválasztott Vezérlőpult nézettől, valamint attól függően, hogy 32 vagy 64 bites operációs rendszer vagy Outlook 2010-es verzió van-e telepítve.

   A Posta ikont legkönnyebben úgy találhatja meg, hogy megnyitja a Windows Vezérlőpult segédprogramját, majd az ablak felső részén található Keresés mezőbe beírja a Posta szót. A Windows XP Vezérlőpultján a Cím mezőbe írja be a Posta szót.

   Megjegyzés: A Posta ikon az Outlook alkalmazás első indítását követően jelenik meg.

2. Válassza a Profilok megjelenítése lehetőséget.

3. Jegyezze fel a profil nevét. A .nk2 fájl nevét később módosítania kell, hogy megfeleljen ennek a névnek.

4. Másolja az .nk2 fájlt az új számítógépre abban a mappában, amelybe az Outlook-konfigurációkat mentette. Mivel az alapértelmezett mappa a rejtett mappa, a legegyszerűbben az %APPDATA%\Microsoft\Outlook parancsot használhatja a Windows keresőmezőjében (vagy tallózással keresse meg a C:\Felhasználók\felhasználónév\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook mappát).

5. Miután átmásolta a fájlt a mappába, kattintson a jobb gombbal a fájlra, kattintson az Átnevezés parancsra, és módosítsa a nevet a 3. lépésben feljegyzett profilnévnek megfelelően.

3. lépés: Az automatikus kiegészítési lista importálása

Most már készen áll az Outlook elindítására és a fájl importálására, de az Outlookot egy speciális egyszeri paranccsal kell elindítania.

• Írja be az outlook /importnk2 kifejezést a Windows keresőmezőbe , majd nyomja le az Enter billentyűt.

Az automatikus kiegészítési lista mostantól tartalmazza a másik számítógép bejegyzéseit, amikor üzenetet ír, és elkezd gépelni a Címzett, a Másolatot kap vagy a Titkos másolat mezőbe.

Vissza a lap tetejére