Amikor az Outlook befejezte a helyesírás és a nyelvhelyesség ellenőrzését, és kijavította a hibákat, megjelenítheti a dokumentum olvasási szintjével kapcsolatos információkat, beleértve a Flesch-Kincaid osztályzatszint-teszt és a Flesch Reading Ease teszt alapján elért olvashatósági pontszámokat is.
-
Válassza a Fájl > Beállítások fület.
-
Válassza a Levelek lehetőséget, majd az Üzenetek írása területen válassza a Helyesírás és automatikus javítás lehetőséget.
-
Válassza a Nyelvi ellenőrzés lehetőséget.
-
A Helyesírás-ellenőrzés az Outlookban csoportban jelölje be a Helyesírás-ellenőrzés helyesírással jelölőnégyzetet.
-
Jelölje be a Olvashatósági statisztika jelölőnégyzetet.
A funkció engedélyezése után nyisson meg egy ellenőrizni kívánt üzenetet, és ellenőrizze a helyesírást. Amikor az Outlook befejezte a helyesírás és a nyelvhelyesség ellenőrzését, és kijavította a hibákat, információkat jelenít meg a dokumentum olvasási szintjéről.
Az olvashatósági pontszámok ismertetése
Minden olvashatósági teszt a szótagok és a mondatonkénti szavak átlagos számán alapul. Az alábbi szakaszok ismertetik, hogy az egyes tesztek hogyan mutatják be a fájl olvashatóságát.
Flesch Reading Ease teszt
Ez a teszt 100 pontos skálán értékeli a szöveget. Minél magasabb a pontszám, annál könnyebb megérteni a dokumentumot. A legtöbb standard fájl esetében 60 és 70 közötti pontszámot szeretne.
A Flesch Reading Ease pontszám képlete a következő:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
ahol:
ASL = a mondatok átlagos hossza (a szavak száma a mondatok számával elosztva)
ASW = szónkénti szótagok átlagos száma (a szótagok száma a szavak számával elosztva)
Flesch-Kincaid osztályzatszintű teszt
Ez a teszt amerikai iskolai szinten értékeli a szöveget. A 8,0-s pontszám például azt jelenti, hogy egy nyolcadik osztályos megértheti a dokumentumot. A legtöbb dokumentum esetében a pontszám körülbelül 7,0 és 8,0 között van.
A Flesch-Kincaid osztályzat pontszámának képlete a következő:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
ahol:
ASL = a mondatok átlagos hossza (a szavak száma a mondatok számával elosztva)
ASW = szónkénti szótagok átlagos száma (a szótagok száma a szavak számával elosztva)
