Mindegyik Microsoft Office-alkalmazás képes ellenőrizni a helyesírást, és a többségük a nyelvhelyességet is.
Microsoft 365-et használ? Akkor érdemes kipróbálnia a Word új, hatékony Szerkesztő funkcióját. További információt a Szerkesztő – az Ön írássegédje című cikkben talál.
A helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrző futtatása
Ha el szeretné indítani a helyesírás és a nyelvhelyesség ellenőrzését a dokumentumban, egyszerűen nyomja le az F7.
További információért válasszon egyet az alábbi fejlécek közül
A legtöbb Office-alkalmazás automatikusan rákeres a potenciális helyesírási és nyelvhelyességi hibákra, miközben Ön szöveget ír be, így Önnek semmit nem kell tennie ahhoz, hogy lássa a hibákat, miközben dolgozik.
Megjegyzések:
-
Az automatikus helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés az Access, az Excel és a Project alkalmazásban nem érhető el. A helyesírás-ellenőrzés kézzel indítható az F7 billentyű lenyomásával.
-
Az automatikus nyelvhelyesség-ellenőrzés csak az Outlookban, a Word és a PowerPointban érhető el.
Az Office a lehetséges helyesírási hibákat piros hullámos, a lehetséges nyelvhelyességi hibákat pedig kék hullámos vonallal jelöli.
Ha a helyesírási vagy nyelvhelyességi hibák nincsenek aláhúzva, akkor lehetséges, hogy ki van kapcsolva az automatikus ellenőrzés. Ilyenkor bekapcsolhatja az automatikus helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzést.
Ha helyesírási vagy nyelvhelyességi hibát lát, az adott szóra vagy kifejezésre a jobb gombbal kattintva megjelenítheti a javítási lehetőségeket.
Ha az Office helytelenül írtként jelöl meg olyan szavakat, amelyeket Ön szándékosan írt úgy, ahogy, akkor a Felvétel a szótárba lehetőséget választva megtaníthatja az Office-nak, hogy a jövőben ne jelölje meg helytelenként az adott szót. Ennek módjáról további információt az alábbi témakörben talál: Szavak felvétele vagy módosítása a helyesírási szótárakban.
Ha nem szeretné, hogy az Office hullámos vonallal aláhúzza a lehetséges hibákat, miközben Ön dolgozik, kikapcsolhatja az automatikus helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzést:
-
Nyissa meg a helyesírási és nyelvhelyességi beállításokat:
-
A OneNote, a PowerPoint, a Publisher, a Visio és a Word: A Fájl menüben válassza a Beállítások, majd a Nyelvi ellenőrzés lehetőséget.
-
Az Outlookban: A Fájl menüben válassza a Beállítások, majd a Levelek, majd a Helyesírás és automatikus javítás lehetőséget.
-
-
Jelölje be a Helyesírás-ellenőrzés írás közben jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését. Egyes, az automatikus nyelvhelyesség-ellenőrzést támogató alkalmazásokban a Nyelvhelyességi hibák megjelölése beíráskor jelölőnégyzetet is bejelölheti, illetve törölheti a jelölését.
Megjegyzés: A Wordben a helyesírás-ellenőrzést be- vagy kikapcsolhatja csak az épp szerkesztett dokumentum számára, illetve az összes új dokumentum számára is. Válasszon egy lehetőséget a Kivételek hatóköre listából, majd jelölje be a Csak az aktív dokumentum helyesírási hibáinak elrejtése és a Csak az aktív dokumentum nyelvhelyességi hibáinak elrejtése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőlük.
Ha azt szeretné, hogy az Office egyáltalán ne ellenőrizze a nyelvhelyességet (akár helyesírás-ellenőrzés futtatásakor, akár automatikusan a beíráskor), kikapcsolhatja azt:
-
Nyissa meg a helyesírási és nyelvhelyességi beállításokat:
-
A OneNote, a PowerPoint, a Publisher, a Visio és a Word: A Fájl menüben válassza a Beállítások, majd a Nyelvi ellenőrzés lehetőséget.
-
Az Outlookban: A Fájl menüben válassza a Beállítások, majd a Levelek, majd a Helyesírás és automatikus javítás lehetőséget.
-
-
Törölje a Nyelvhelyességi hibák megjelölése beíráskor és a Bővített helyesírás-ellenőrzés jelölőnégyzet jelölését.
Megjegyzés: Nem minden Office-alkalmazásban található meg mindkét beállítás.
A Word, Az Outlook és a PowerPoint alkalmazásban kényszerítheti a korábban kihagyott szavak és nyelvhelyesség ismételt ellenőrzésének kényszerítét az alábbi módon:
-
Nyissa meg az ellenőrzendő dokumentumot vagy más elemet.
-
A Fájl menüben válassza a Beállítások lehetőséget.
-
Válassza az Ellenőrzés, majd a Dokumentum újraellenőrzése lehetőséget. Az Outlookban ezt a Levelek területen találja, és válassza a Helyesírás és automatikus javítás lehetőséget
-
Válassza az Igen lehetőséget, ha megjelenik a helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrző alaphelyzetbe állításával kapcsolatos figyelmeztető üzenet.
-
A párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a dokumentumhoz való visszatéréshez, majd futtassa újra a helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzőt .
Lásd még
Helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés más nyelven
A dokumentum olvashatóságának ellenőrzése
A helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrző a várttól eltérően működik
Szavak felvétele a helyesírási szótárba
A helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrző nem ellenőrzi megfelelően a más nyelven írt szavakat
A helyesírás automatikus javítása, illetve szöveg és szimbólumok beszúrása
Helyesírás-ellenőrzés az üzenetek elküldése előtt az Outlookban
További információ arról, hogy hogyan hozhat ki még többet a Szerkesztőből a Microsoft 365-tel
A Mac Office alkalmazások automatikusan ellenőrzik a lehetséges helyesírási és nyelvhelyességi hibákat a szöveg beírása közben. Ha inkább megvárná a helyesírás és a nyelvhelyesség ellenőrzését, amíg be nem fejezi az írást, kikapcsolhatja az automatikus ellenőrzést, vagy egyszerre ellenőrizheti a helyesírást és a nyelvhelyességet.
Word
Ellenőrizze a helyesírást és a nyelvhelyességet automatikusan, beírás közben
A Word a lehetséges helyesírási hibákat piros hullámos, a lehetséges nyelvhelyességi hibákat pedig zöld hullámos vonallal jelöli.
Tipp: Ha az alkalmazás nem jelöli meg a helyesírási és nyelvhelyességi hibákat, akkor előfordulhat, hogy be kell kapcsolnia az automatikus helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzést, amit a következő eljárásban írunk le.
Ha helyesírási vagy nyelvhelyességi hibát lát, a Control billentyűt lenyomva kattintson a szóra vagy kifejezésre, és válasszon egyet a lehetőségek közül.
Ha a Word hibásan jelölt meg helyesírási hibát, és fel szeretné venni a szót a szótárba, hogy a Word megfelelően felismerje a szót a jövőben, olvassa el a Szó hozzáadása vagy szerkesztése a helyesírás-ellenőrzés szótárában fejezetet
-
A Word menüben válassza a Beállítások, majd a Helyesírás & Nyelvhelyesség lehetőséget.
-
A Helyesírás-ellenőrzés & Nyelvhelyesség ellenőrzése párbeszédpanel Helyesírás csoportjában jelölje be a Helyesírás-ellenőrzés beíráskor jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet a jelölésből.
-
A Nyelvhelyesség csoportban jelölje be a Nyelvhelyesség ellenőrzése gépelés közben jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölést.
-
A módosítások mentéséhez zárja be a párbeszédpanelt.
-
A Véleményezés lapon válassza a Helyesírás & Nyelvhelyesség lehetőséget.
-
Ha Word talál egy lehetséges hibát, megnyílik a szerkesztő, és a helyesírási hibák piros szövegként, a nyelvhelyességi hibák pedig zöld szövegként jelennek meg.
-
Hiba kijavítása:
-
A Javaslatok területen válassza ki a használni kívánt szót, majd válassza a Módosítás lehetőséget.
A hiba kihagyásához tegye a következők valamelyikét:
-
Ha csak a hiba adott példányát szeretné kihagyni, válassza az Egyszer mellőzés lehetőséget.
-
Válassza az Összes kihagyása lehetőséget a hiba összes előfordulásának kihagyásához.
-
Nyelvtani hiba esetén a Következő mondat lehetőséget választva kihagyhatja a hiba adott példányát, és továbbléphet a következő hibára.
Ha minden dokumentumban ki szeretne hagyni egy hibásan írt szót, válassza a Hozzáadás a szótárhoz lehetőséget, hogy hozzáadja a szótárhoz. Ez csak a helyesírási hibát tartalmazó szavaknál működik. Egyéni nyelvhelyességi szabályt nem tud a szótárhoz adni.
-
-
Miután javított, kihagyott vagy mellőzött egy hibát, a Word a következőre ugrik. Amikor Word befejezi a dokumentum áttekintését, megjelenik egy üzenet, amely szerint a helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés befejeződött.
A figyelmen kívül hagyott szavak és nyelvhelyességi hibák listáját törölheti vagy alaphelyzetbe állíthatja, hogy a Word újra jelezze a korábban mellőzendőként megjelölt helyesírási és nyelvhelyességi hibákat.
Megjegyzés: Amikor alaphelyzetbe állítja a kihagyott szavak vagy nyelvhelyességi hibák listáját, a lista törlése csak az éppen megnyitott dokumentumra vonatkozik. Az összes olyan helyesírási vagy nyelvhelyességi probléma, amelyet más dokumentumokban hagyott figyelmen kívül, változatlan marad.
-
Nyissa meg az ellenőrizni kívánt dokumentumot.
-
Az Eszközök menüben mutasson a Helyesírás és nyelvhelyesség elemre, majd válassza a Mellőzött szavak és nyelvhelyesség visszaállítása lehetőséget.
Word figyelmeztetést jelenít meg, amely szerint a helyesírás-ellenőrző és a nyelvhelyesség-ellenőrző alaphelyzetbe állítása miatt a korábban figyelmen kívül hagyott szavakat újra ellenőrizni kell a helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzéshez.
-
A folytatáshoz válassza az Igen lehetőséget.
-
Válassza a Véleményezés lapot, majd a Helyesírás & Nyelvhelyesség ellenőrzése lehetőséget a helyesírás és a nyelvhelyesség ellenőrzéséhez.
Outlook
A helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés beírás közben, automatikusan történik.
Az Outlook alapértelmezés szerint beíráskor jelzi a helyesírási hibákat. Az Outlook a lehetséges helyesírási hibákat szaggatott piros aláhúzással, a lehetséges nyelvhelyességi hibákat pedig szaggatott zöld vonallal jelzi.
-
Ha szaggatott aláhúzású szót lát, a control billentyűvel kattintson a szóra vagy kifejezésre, és válasszon egyet a lehetőségek közül.
-
Javítsa ki a hibát az üzenetben vagy a helyi menüben, tegye az alábbiak egyikét:
-
Válassza ki a helyi menü tetején található tippek egyikét.
-
Válassza az Összes mellőzése lehetőséget a szó összes előfordulásának figyelmen kívül hagyásához.
-
Válassza a Hozzáadás a szótárhoz lehetőséget a szó helyesírási szótárhoz való hozzáadásához.
-
-
E-mail megnyitása után. az Outlook menüben válassza a Beállítások, majd a Helyesírás és nyelvhelyesség lehetőséget.
-
Tegye a következők egyikét:
-
A helyesírási hibák automatikus javításához jelölje be a Helyesírás-ellenőrzés beíráskor jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését.
-
Az automatikus nyelvhelyesség-ellenőrzés be- vagy kikapcsolásához jelölje be vagy törölje a Nyelvhelyesség ellenőrzése gépelés közben jelölőnégyzetet.
-
Egyszerre is kijavíthatja az összes helyesírási és nyelvhelyességi hibát, miután befejezte az üzenetét vagy más tételek.
-
A Szerkesztés menüben mutasson a Helyesírás és nyelvhelyesség elemre, majd válassza a Helyesírás és nyelvhelyesség lehetőséget.
-
Javítsa ki a hibát az üzenetben vagy a Szerkesztőben, tegye a következők egyikét:
-
A javaslatok listájában válassza ki a használni kívánt szót.
-
A Kihagyás egyszer lehetőséget választva figyelmen kívül hagyhatja ezt a szót, és továbbléphet a következő hibásan írt szóra.
-
Válassza az Összes figyelmen kívül hagyása lehetőséget a szó összes előfordulásának figyelmen kívül hagyásához.
-
Válassza a Hozzáadás a szótárhoz lehetőséget a szó helyesírási szótárhoz való hozzáadásához.
-
Tipp: A következő helyesírási vagy nyelvhelyességi hibára való kihagyás billentyűparancsa a ⌘+ ; (pontosvessző).
PowerPoint
A PowerPointban ellenőrizheti a helyesírást, de nem ellenőrizheti a nyelvhelyességet.
Helyesírás-ellenőrzés beíráskor automatikusan
A PowerPoint automatikusan ellenőrzi a szöveget, és a lehetséges helyesírási hibákat aláhúzza piros hullámos vonallal.
Tipp: Ha az alkalmazás nem jelöli meg a helyesírási hibákat, akkor előfordulhat, hogy be kell kapcsolnia az automatikus helyesírás-ellenőrzést, amit a következő eljárásban írunk le.
Ha helyesírási hibát lát, a control+kattintással kattintson a szóra vagy kifejezésre, és válassza ki a javasolt beállítások egyikét.
-
A PowerPoint menüben válassza a Beállítások , majd az Ellenőrzés lehetőséget.
-
A Nyelvi ellenőrzés párbeszédpanelen jelölje be a Helyesírás-ellenőrzés beíráskor jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését.
-
A Véleményezés lapon válassza a Helyesírás lehetőséget.
-
Ha a PowerPoint egy esetleges hibát talál, megnyílik a Helyesírás munkaablak, és megjelennek a helyesírási hibák.
-
Egy hiba kijavításához tegye a következők valamelyikét:
-
Javítsa ki a hibát a diáján.
-
Válassza ki a javasolt szavak egyikét a Helyesírás panelen, majd válassza a Módosítás lehetőséget.
A hiba kihagyásához tegye a következők valamelyikét:
-
Válassza a Mellőzés lehetőséget, ha csak a hiba adott példányát szeretné kihagyni.
-
Válassza az Összes kihagyása lehetőséget a hiba összes előfordulásának kihagyásához.
-
A Hozzáadás gombra kattintva kihagyhatja a hibásan írt szavakat az összes dokumentumban, és felveheti a szótárba.
-
-
Miután javított, kihagyott vagy mellőzött egy hibát, a PowerPoint a következőre ugrik. Amikor a PowerPoint befejezte a bemutató áttekintését, megjelenik egy üzenet, amely szerint a helyesírás-ellenőrzés befejeződött.
-
A bemutatóhoz való visszatéréshez kattintson az OK gombra .
Excel
Az Excelben ellenőrizheti a helyesírást, viszont nem ellenőrizheti a nyelvhelyességet.
Helyesírás-ellenőrzés egyszerre
-
A Véleményezés lapon válassza a Helyesírás lehetőséget.
Megjegyzés: A Helyesírás párbeszédpanel nem nyílik meg, ha a rendszer nem észlel helyesírási hibákat, és ha a hozzáadni kívánt szó már szerepel a szótárban.
-
Az alábbi lehetőségek közül választhat.
Cél
Teendő
A szó cseréje
A Javaslatok területen válassza ki a használni kívánt szót, majd válassza a Módosítás lehetőséget.
A szó összes előfordulásának cseréje a dokumentumban
A Javaslatok területen válassza ki a használni kívánt szót, majd válassza az Összes módosítása lehetőséget.
A szó figyelmen kívül hagyása, és ugrás a következő hibás szóra
Válassza az Egyszer mellőzés lehetőséget.
A szó összes előfordulásának figyelmen kívül hagyása a dokumentumban, és ugrás a következő hibás szóra
Válassza az Összes mellőzése lehetőséget.
