Bejelentkezés Microsoft-fiókkal
Jelentkezzen be, vagy hozzon létre egy fiókot.
Üdvözöljük!
Válasszon másik fiókot.
Több fiókja van
Válassza ki a bejelentkezéshez használni kívánt fiókot.

Be is ismeri – egy Microsoft Excel-számolótáblát használva kezeli projektjeit, és valójában nem lát jó indokot a módosításra. Nincs egyedül.

Nagy a csábítás, hogy elkezdje a projekttervet az Excelben, mert így gyorsan listába rendezheti a projektjeit, a kívánt elrendezést hozhat létre, sőt, a tervhez hasonlót is Gantt-diagram nézet. A számolótábla azonban a projekt változásainak számításakor csökken.

Amikor úgy találja, hogy több projekthez zsonglőrködik, megszakítja az ütemterveket és a megosztott erőforrásokat, az ütemezések számolótáblában való fenntartása nehéz feladat lesz. Dinamikus ütemezési motorja, erőforrás-kezelő eszközei és a jobb kommunikáció támogatása segítségével a Microsoft Project segítségével nyomon követheti a tevékenységeket.

Kapcsolódó műveletek

A vállalati szintű erőforrás-kezelés előnyeinek kihasználása

Mi történik, ha számolótáblák használatával követ projekteket? Mi történik, ha egy erőforrást több projekthez is hozzárendelnek? A projektterven kívüli erőforrásokat kell kezelnie manuálisan vagy egy külső programmal. Az erőforrások gyakran véletlenül túlterheltek, és sok időt töltenek a munka átütemezettségén.

A Microsoft Project Server használatával a szervezetében minden projekt rajzolhat egy központi, nagyvállalati szintű projektből, erőforráskészlet. A projektmenedzserek így gyorsan láthatják elérhetőség erőforrások erőforrásokat, mielőtt hozzárendelné őket egy tevékenységhez.

Vissza a lap tetejére

A Dátumváltozások hatásának kiszámítása a Projecttel

Tegyük fel, hogy egy projektjét egy számolótáblában követi nyomon. A projekthez olyan tevékenység is van, amely csak akkor kezdődhet el, ha egy másik projekt létrehoz egy szállítandó. A termék kézbesítése június 18-án történik. Most június 25-e van, és még mindig vár rá. Mennyi ideig fog tartani a számolótábla frissítése az adott terméktől függően új dátummal a tevékenységhez? Talán nem is olyan hosszú, ha a tevékenység a projekt vége felé ér, de mi van, ha az a kezdet közelében van? És mi történik, ha a projekt több mint 50 tevékenységből áll? Több mint 100 tevékenység?

A Project dinamikus ütemezési motorja segítségével gyorsan módosíthatja a projektütemezést és az erőforrás-hozzárendeléseket. Zökkenőmentesen kezeli a dátumváltozásokat és azok hatásait, és az összes függőséget, terméktípust és erőforrás-hozzárendelést megfelelően kezeli. Nemcsak az ütemtervet számítja újra automatikusan, de a Project kiemeli a módosított dátumokat is, így gyorsan láthatja az egyes ütemterv-műszakok hatását.

Vissza a lap tetejére

Rugalmas jelentéskészítési módszerek használata

Tíz perc múlva rögtönzött értekezlete lesz a felettesével, hogy megbeszélje a projekt állapotát. Jelentést szeretne hozni a projekt előrehaladásáról, de ilyen rövid időn belül a legjobb, ha kinyomtatja a számolótáblát, és reményt ad arra, hogy minden adat helyes. Szeretne a vezetőnek egy robusztusabb jelentést adni a projektjéhez, de ez nem lehetséges ilyen rövid időn belül, amikor számolótáblát használ.

A Projecttel gyorsan létrehozhat egy olyan vizuális jelentést, amely egy olyan sablont használ, amely exportálja az adatokat egy Microsoft Visio Professional kimutatásdiagramba. Kiválaszthatja, hogy mely mezőket szeretné kiemelni a jelentésben, beleértve a projekthez beállított egyéni mezőket, és a felügyelettel egy letisztult, tömör jelentést is bemutathat az értekezlethez.

Vissza a lap tetejére

Integráció az Excellel

Ha exportálja a projektadatokat az Excelbe, továbbra is használhatja annak hatékony számolótáblás funkcióit, miközben a Project előnyeit kihasználva nyomon követheti projektje ütemtervét és erőforrásait. Az Excel-adatokat importálhatja vagy beágyazhatja a projekttervbe.

Vissza a lap tetejére

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.

Hasznos volt ez az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi volt hatással a felhasználói élményére?
Ha elküldi a visszajelzést, a Microsoft felhasználja azt a termékei és szolgáltatásai továbbfejlesztéséhez. Az informatikai rendszergazda képes lesz ezeket az adatokat összegyűjteni. Adatvédelmi nyilatkozat.

Köszönjük a visszajelzését!

×