Az online archívumok (más néven archív postaládák) olyan helyek, ahol a régi e-maileket tárolhatja, így azok nem foglalnak helyet az elsődleges postaládában. Az archív postaláda egy speciális postaláda, amely az elsődleges postaláda mappái mellett jelenik Mac Outlook. Az archívumhoz ugyanúgy férhet hozzá, mint az elsődleges postaládákhoz. Az archív Microsoft 365 a rendszergazda engedélyezi Önnek.
Ha Ön rendszergazda, további információt az Archív postaládák engedélyezése a megfelelőségi központban című témakörben található.
Fontos: Ahhoz, hogy az online archív postaláda működjön az új Mac Outlook, a postaládának egy Microsoft365-kiszolgálón kell lennie.
-
Az egyszerű online hozzáférés érdekében egyszerűen áthúzhatja az üzeneteket az elsődleges postaládájából az archívumba.
-
Az elsődleges postaláda méretének csökkentése és a teljesítmény javítása érdekében beállíthatja az archiválási házirendeket, amelyek automatikusan áthelyezik az e-mail elemeket az elsődleges postaládából az archív postaládába.
-
Az archiválási és Microsoft 365 rendszergazda állítja be az archiválási és adatmegőrzési házirendeket. Az archiválási házirendek azt ják meg, hogy mennyi ideig maradnak az üzenetek egy e-mail mappában, mielőtt archívumba kerülnek. Az adatmegőrzési házirendek szabályják, hogy mennyi ideig legyen mentve az üzenetek. Bár a rendszergazdák a teljes szervezetre beállítják ezeket a házirendeket, az igényeinek megfelelően felülbírálhatja őket. További információ: Adatmegőrzési és archiválási házirendek a Outlook Web App.
Az Online archívum elérése új Mac Outlook
Ha van egy Microsoft 365-fiókja, és Microsoft 365 rendszergazdája engedélyezte Önnek az archív postaládát, akkor az Online archívum mappa megjelenik a Outlook munkaablakban.
-
Nyissa meg az Mac Outlook.
-
Az e-mail mappaablakában keresse meg és bontsa ki az Online archívum mappát.
-
Fedezze fel az Online archívum mappáit.
Megjegyzés: Az új modul jelenleg Mac Outlook Mail modult támogatja. Ha a Outlook bármely verziójában (például a Windows-hoz használt Outlook-ban) áthelyezte a mappákat, a naptárelemeket, névjegyeket, feladatokat és jegyzeteket az archívumba, az új üzenet használatával nem fogja tudni megtekinteni őket az online archív Mac Outlook.
Ismert problémák
-
Az Olvasatlanok száma nem szinkronizálható az ügyfelek között.
-
A Válasz, a Válasz mindenkinek és a Továbbítás művelet során nem tud e-maileket küldeni.
