Ha úgy találja, hogy a napja jelentős része e-mailben van elásva, nincs egyedül. Íme néhány tipp, amely segít Önnek, hogy átveje a beérkezett Outlook felett.
Kezdésként rendezi a Beérkezett üzenetek mappát. A mappák tisztítása, az üzenetek kategorizálása és tárolása, valamint az átnézendők eltávolítása a Beérkezett üzenetek mappából.
A hatékonyság maximalizálása
Az Outlook munkára fogása
Hozzon létre aláírást, használjon @ szimbólumokat, állítson be emlékeztetőket, társszerzőként, és használja a "mondja el" választ a kérdésekre.
Fő Outlook billentyűparancsok
Ezzel az 50 billentyűparancskal meghódítsa a postaládáját, és időt takaríthat meg.
A Beérkezett üzenetek fókusza
Válassza el a legfontosabb e-mailjeit, és tartsa távol a többieket.
Alacsony prioritású e-mailek szűrése
Az Outlook az e-mailek automatikus szűrésére alacsony prioritásúnak érzi.
Szabályok beállítása
"Irodán kívül" válaszok
A "irodán kívül" válaszokat elküldve tudatja a válaszokkal, hogy nem tud azonnal válaszolni.
E-mailek kezelése
Szabályok használatával automatikusan csökkentheti a manuális és ismétlődő műveleteket.
