Jelentős frissítéseket hajtottunk végre, hogy javíthassuk a Windows Outlook kapcsolódási és frissítési módját a megosztott naptárakhoz. Ezek a fejlesztések az Outlook 365-ügyfelek számára érhetők el a Havi nagyvállalati csatorna, az Aktuális csatorna vagy Semi-Annual Nagyvállalati csatorna legújabb frissítésével.
Megjegyzés: A frissített naptármegosztási funkció továbbra is megkapja a növekményes frissítéseket és javításokat. Az aktuális csatorna és a havi nagyvállalati csatorna az első csatorna, amely tartalmazza ezeket a frissítéseket. Tovább tart, hogy ezek a frissítések elérjék a Semi-Annual Enterprise Channel-t. Ezért határozottan javasoljuk, hogy a megosztott naptárakat megosztó és megnyitó felhasználók váltson az Aktuális csatornára vagy a Havi nagyvállalati csatornára.
Ez a cikk részletesen ismerteti, hogyan kapcsolhatja be és kapcsolhatja ki ezeket a megosztott naptárbeli fejlesztéseket a Windows Outlookban.
Megjegyzés: A megosztott naptár fejlesztései alapértelmezés szerint engedélyezve vannak az Outlook legújabb verzióiban, az Microsoft 365-alkalmazások összes frissítési csatornájában. A Semi-Annual Enterprise Channel volt az utolsó frissítési csatorna, amely alapértelmezés szerint engedélyezte a megosztott naptár fejlesztéseit (a 2202-es verzióban, 2022. július 12-én jelent meg).
Az Exchange Online-ban vagy más Outlook-alkalmazásokban a naptármegosztással kapcsolatos változásokról a Microsoft 365 naptármegosztási szolgáltatásában talál technikai részleteket.
A naptárak már meg vannak osztva Önnel
Ahhoz, hogy kihasználhassa a fejlesztések előnyeit, engedélyeznie kell a beállítást a Windows Outlookban, és újra kell indítani az Outlookot. Ezután az Önnel megosztott naptárakat automatikusan frissíteni kell a Microsoft 365 új megosztási platformra.
A naptárakat még nem osztották meg Önnel
Ahhoz, hogy kihasználhassa a fejlesztések előnyeit, a következő három lépésre van szükség:
-
Győződjön meg arról, hogy a naptármegosztás frissített fejlesztései engedélyezve vannak a cikk későbbi részében leírtak szerint. Indítsa újra az Outlookot a megosztott naptár fejlesztéseinek bekapcsolása után.
-
Valaki más megosztja Önnel az elsődleges vagy másodlagos naptárát az Outlook-naptár megosztása másokkal című cikkben leírt lépések végrehajtásával.
-
Elfogadja a Beérkezett üzenetek mappában kapott naptármegosztási meghívást, amely automatikusan hozzáadja a megosztott naptárt az Outlook naptárlistájához.
Az alábbi részletekből megtudhatja, hogyan ellenőrizheti, hogy frissültek-e az Önnel megosztott naptárak.
Megosztott naptárfrissítések bekapcsolása
A Windows Outlookban engedélyezheti egyetlen felhasználó fejlesztéseit, vagy egy Csoportházirend is engedélyezheti őket a szervezet összes vagy néhány felhasználója számára.
A megosztott naptár fejlesztéseinek engedélyezése nem befolyásolja a saját naptárak használatát.
Engedélyezés egyetlen felhasználó számára
Új lehetőséget vezettünk be az Exchange-fiók beállításai párbeszédpanelen: A megosztott naptár fejlesztéseinek bekapcsolása.
Megjegyzés: Ez a lehetőség csak a Exchange Online használó felhasználók számára érhető el. A megosztott naptárakat illetően semmi sem változik, amennyiben az egyik személy naptára a helyszíni Exchange-kiszolgálón működik.
-
Az Outlookban válassza a Fájl >fiókbeállítások >fiókbeállítások lehetőséget. Megjelenik az e-mail-fiókjai listája.
-
Válassza ki azt a Microsoft Exchange-fiókot, amellyel más naptárát kezeli, és válassza a Módosítás...lehetőséget.
-
Válassza a További beállítások lehetőséget, majd a Speciális lapot.
-
Jelölje be a következő jelölőnégyzetet: A megosztott naptár fejlesztéseinek bekapcsolása.
-
Zárja be az Outlookot, majd indítsa újra.
Ha ezeket a fejlesztéseket választja, az nem befolyásolja a saját naptárak használatát, és bármikor visszatérhet.
Engedélyezés a Csoportházirend használatával
Az új beállítás mellett a rendszergazdák Csoportházirend is használhatják annak konfigurálására, hogy az Outlook hogyan csatlakozzon a megosztott naptárakhoz.
Bevezettünk egy új Csoportházirend beállítást: a naptárak REST-frissítéseit. Ez a beállítás a Csoportházirend felügyeleti sablonfájlokban (ADMX/ADML)érhető el.
-
Hely: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar
-
DWORD: RestUpdatesForCalendar
Érték: 1, ha engedélyezve van, 0, ha le van tiltva
Ha ez az új szabályzat engedélyezve van:
A Megosztott naptár fejlesztései funkció bekapcsolása jelölőnégyzet minden felhasználó számára engedélyezve van. A felhasználói felület jelölőnégyzete be van jelölve és le van tiltva, így a végfelhasználók nem tudják kikapcsolni a fejlesztéseket.
Ha ez az új szabályzat le van tiltva:
A Megosztott naptár fejlesztései funkció bekapcsolása jelölőnégyzet minden felhasználó számára le van tiltva. A felhasználói felület jelölőnégyzete nincs bejelölve és le van tiltva, így a végfelhasználók nem kapcsolhatják be a fejlesztéseket.
Ellenőrizze, hogy a megosztott naptár használja-e az új fejlesztéseket
A fejlesztések kihasználása érdekében engedélyezni kell a beállítást a Windows Outlookban, és a megosztott naptárt frissíteni kell az új megosztási platformra a Microsoft 365-ben.
Ellenőrizheti, hogy a megosztott naptár frissítve van-e a Windows Outlook vagy a PowerShell használatával.
A Windows Outlook használata
Minden olyan naptár esetében, amelyhez szerkesztői vagy meghatalmazotti engedéllyel rendelkezik, a Windows Outlook tájékoztatja, hogy a naptárt frissítették-e az új megosztási platformra.
Miután engedélyezte a beállítást, és újraindította az Outlookot, a Naptár tulajdonságai párbeszédpanelen ellenőrizheti, hogy használja-e az új fejlesztéseket. Ha frissített, a következőt fogja látni: "Típus: Naptárelemeket tartalmazó mappa (REST)".
|
Frissítés új megosztóplatformra |
Még nincs frissítve |
|---|---|
|
|
|
Ne feledje, hogy a REST vagy MAPI jegyzet csak akkor jelenik meg, ha szerkesztői vagy meghatalmazotti engedélyekkel rendelkezik a naptárhoz.
Az Outlook egyes verziói a frissített megosztott naptárak mellett az "(előzetes verzió)" feliratot is megjelenítik. Ezt a címkét fokozatosan megszüntetjük, a Tulajdonságok párbeszédpanel javára.
A PowerShell használata
Ha ellenőrizni szeretné, hogy a naptár az új megosztási platformon van-e, ellenőrizze az ExtendedFolderFlags elemet a Get-MailboxCalendarFolder kimenetében.
Ha az ExtendedFolderFlags tartalmazza a "SharedIn" elemet, a naptár az új megosztási platformon lesz.
A megosztott naptár még nem frissült?
Ha a megosztott naptár még nem található meg a Microsoft 365 új megosztási platformján, manuálisan frissítheti a megosztott naptárt. Ehhez a megosztott naptár tulajdonosának Exchange Online kell üzemeltetnie, és kifejezetten engedélyt kell adnia Önnek a naptárához. Ha ezek a feltételek teljesülnek, kövesse az alábbi utasításokat a megosztott naptár eltávolításához és újbóli hozzáadásához.
Ne feledje, hogy a megosztott naptár fejlesztései csak az Exchange Online használó személyek között megosztott naptárakhoz érhetők el.
-
Lépjen a Naptár modulra, és keresse meg a frissíteni kívánt megosztott naptárt.
-
Kattintson a jobb gombbal a megosztott naptárra, és válassza a Naptár törlése lehetőséget.
-
Zárja be az Outlookot, majd indítsa újra.
-
A Naptár modul Kezdőlap menüszalagjáról kattintson a Naptár hozzáadása gombra, majd a Megosztott naptár megnyitása...
-
Adja meg annak a személynek a nevét, aki megosztotta Önnel a naptárát.
-
Kattintson az OK gombra a párbeszédpanel bezárásához.
-
A megosztott naptár újra megjelenik a Naptár listában, és most frissíteni kell.
FONTOS: A naptár hozzáadása után a naptár üresen jelenhet meg. Az új megosztott naptár beállítása és az összes naptáresemény szinkronizálása néhány percet vesz igénybe. Ez a késés csak az új megosztott naptár kezdeti beállításakor jelentkezik, és a kezdeti szinkronizálás befejeződése után nem fog több késést látni. Nagyon nagy naptárak esetén eltarthat néhány óráig, amíg az összes naptáresemény szinkronizálódik.
Megosztott naptárfrissítések kikapcsolása
Ha kipróbálta a megosztott naptár fejlesztéseit, de nem működtek az Ön számára, kérjük, tudassa velünk az Outlook appon belüli támogatásán keresztül.
A megosztott naptár fejlesztéseinek kikapcsolásához kövesse a fenti utasításokat, és törölje a jelölést a következő jelölőnégyzetből: A megosztott naptár fejlesztéseinek bekapcsolása és az Outlook újraindítása.
