SharePoint segítségével a szervezetek kész kijelzőket és alkalmazásokat használva megoldást találhatnak a gyakori üzleti problémákra. Az egyedi üzleti esetek határozzák meg a használt webhely és kijelzők típusát.
Az alábbi példa mesét áttekintve többet is megtudhat a webhelykészítési folyamatról. Az történetekkel azt láthatja, hogy a különböző típusú szerepkörök és részlegek egy szervezeten belül hogyan dolgozhatnak együtt felhasználóik és üzleti céljaik megvalósításához. A webhely létrehozási szakaszainak – a tervezésnek, a buildnek és a kezelésnek – és az egyes szakaszokban található tevékenységek típusainak a tudata. Ezután hozzá is SharePoint webhely létrehozásához.
A gyors első lépésekhez Project és testre szabhatja a webhelysablont.
További inspiráló források:
-
A könyvben látható, hogy mire SharePoint lehetőség
-
Részletes útmutató a webhelykészítéshez interaktív útmutatóval
-
További információ SharePoint webhelykészítési történetekről
Eset: A szervezetnek fel kell készítenie a belső érintetteket és támogatási csoportokat az új termék bevezetése körüli részletekről
Mike marketingmenedzser, aki egy új termék elindítására készül. Már számos belső érdekelt féllel dolgozik együtt, például terméktervezés, ügyfélszolgálat és kiskereskedelem. Megegyeznek abban, hogy a szervezet többi részét a közelgő termékbeindításra való felkészülésre egy megosztott terület jelenti a megfelelő megoldásnak.
Új termékindító webhely:
Célok az esetekhez:
-
Egyetlen információforrást felveve biztosíthatja, hogy az alkalmazottak teljes mértékben megértsék a termékinformációkat
-
Lehetővé teszi az alkalmazottaknak, hogy az új termékben bizan, magabiztosan beszéljenek a termékről belsőleg és külsőleg
-
Felkészítheti az alkalmazottakat marketing által jóváhagyott vizuális eszközökre, amelyek külsőleg is megoszthatóak
-
Hozzáférés a termékerőforrásokhoz, képzéshez, eseményekhez és termékekkel kapcsolatos kérdések megválaszolása
A webhely létrehozásának lépései:
A webhely megterve – 1/2 nap
Mike tudja, hogy az egész szervezetnek fel kell készülnie arra, hogy támogassa ezt az új terméket. Témaszakértők – például mérnöki csapat, termékcsapat és támogatási csoport – segítségével ellenőrzi, hogy milyen tartalmaknak kell a webhelyen lennie. Ezután olyan webhelyeszközöket gyűjt, mint a jóváhagyott termékképek, emblémák, marketinganyagok és oktatóanyagok.
Mike úgy dönt, hogy létrehoz egy SharePoint kommunikációs webhelyet, hogy a szervezet minden alkalmazottját elérje.
A webhely összeállítása – 2 nap
Mike egy SharePoint kommunikációs webhelyet hoz létre kijelzők használatával, amelyekben részt vehetnek és tájékoztatják a közönséget. A webhely vizuálisan vonzó, interaktív és könnyen használható módon való megtervezésére összpontosít. Mike tudja, hogy a közönsége valószínűleg mobileszközön is hozzá fog férni az új termékindító webhelyhez ,ezért ha SharePoint kommunikációs webhelyeket használ, akkor a webhelye okostelefonokra is optimalizálva lesz.
-
A Termékindítás dátuma mindig látható a Visszaszámláló időzítő kijelzővel.
-
A Csoportnaptár kijelző használatával az összes alkalmazott láthatja a közelgő termékbemutatókat és oktatási lehetőségeket.
-
A Yammer Témák kijelző lehetővé teszi a vállalati szintű kommunikációt a termékekkel kapcsolatos kérdések és válaszok körül.
-
A SharePoint-dokumentumtár kijelző jóváhagyott termékeszközök tárolására használható, amelyek az új termék külső, közösségi hálózatokon és más csatornákon keresztül történő piaci forgalomba hozása érdekében használhatók
A webhely kezelése – folyamatos
-
Mike rendszeresen megtekinti a webhelyhasználatot, hogy megértse, hány alkalmazott látogat el a webhelyre, és milyen népszerű tartalmakat keres fel.
-
A Forms kijelző használatávalegy felmérést ágyazunk be a webhely lapjára, hogy visszajelzést gyűjtsünk a termékekkel kapcsolatos képzések hatékonyságáról.
-
Ahogy a termék idővel fejlődik, Mike továbbra is arra használja a webhelyet, hogy tájékoztassa az alkalmazottakat a termékfrissítésekkel és a mérföldkövekkel kapcsolatban.
Eredmény:
-
A korábbi termékindítási közleményekkel összehasonlítva a fokozott készenlét
-
Növelték a támogatási csoport hatékonyságát és azon képességét, hogy az új termék elfogadása során támogassa az ügyfeleket.
-
Csökkent a termékhez kapcsolódó értekezletek és e-mailek mennyisége a webhely elindítása után, miközben növeli a hatékonyságot
-
A szervezet ismeretségének növelése és a közelgő termékindítás izgalmának fokozása
-
Megnövelte az új termék közelgő indítását közösségi közösségi tevékenységen keresztül előtenő alkalmazottak számát.
További ötlet a webhelykészítésre:
Webhelysablonok alkalmazása és testreszabása
Interaktív útmutató: Webhelyek létrehozása
Microsoft 365 hatékonyságnövelő tár
A modern munkahellyel kapcsolatos oktatás
Microsoft tech community - Driving adoption