A levélszemét megterheli a hálózatokat, foglalja a helyet az e-mail kiszolgálókon és megtölti a postafiókokat kéretlen üzenetekkel és képekkel. A postafiókját tároló kiszolgáló kiszűri a legtöbb levélszemetet, de nem mindegyiket. Az Outlook Web App egyszerűsített verziója segíti a védekezést a kéretlen üzenetekkel szemben azzal, hogy lehetővé teszi megbízható és nem megbízható e-mailek és tartományok listáinak kezelését és létrehozását.
|
Ez a cikk az Outlook Web Appról szól, melyet olyan szervezetek használnak, amik az Exchange Server 2013-at vagy 2010-et futtató levelezőkiszolgálókat kezelnek. Ha Ön Microsoft 365-t vagy az Exchange Server 2016-ot vagy 2019-et használ, a Webes Outlook az Önnek való levelezőprogram. A Webes Outlook használatáról további információt a Segítség a Webes Outlookhoz című témakörben talál. |
Úgy juthat az Outlook Web App főoldaláról a Levélszemét lapra, hogy a felső sarokban a Beállítások elemre kattint, majd a navigációs lista Levélszemét elemét választja.
A levélszemét szűrésének mellőzése Válassza ezt a lehetőséget a levélszemét-szűrés letiltásához. Ezt a lehetőséget választva nem fogja tudni szabályozni a nemkívánatos és a kéretlen üzeneteket. Nem jó biztonsági gyakorlat a levélszemét szűrésének letiltására.
A levélszemét automatikus szűrése Válassza ezt a lehetőséget a levélszemét-szűrés engedélyezéséhez. Ezt a lehetőséget választva a postaláda az e-maileket a megbízható feladók listáján, a Tiltott feladók és a megbízható címzettek listáján keresztül szűrheti. Miután egy üzenet gyaníthatóan levélszemétként van megjelölve, a program áthelyezi a Levélszemét mappába. Ajánlott a levélszemét-Szűrés bekapcsolása. A levélszemét-szűrés alapértelmezés szerint be van kapcsolva.
Megjegyzés: Ha kiüríti a Levélszemét mappát, vagy töröl egy elemet a Levélszemét mappából, az a Törölt elemek mappába kerül.
A megbízható feladók olyan személyek és tartományok, akiknek vagy amelyeknek az üzeneteit meg szeretné kapni.
-
Ha fel szeretne venni egy feladót a listára, kattintson a szövegmezőbe a Megbízható feladók listája területen, írja be a kívánt e-mail címet vagy tartományt, majd kattintson a Hozzáadás gombra.
-
Ha módosítani szeretne egy feladót a listában, jelölje ki, majd kattintson a Szerkesztés gombra. Módosítsa a bejegyzést a szövegdobozban, majd kattintson a Hozzáadás gombra.
-
Ha fel szeretné venni partnereit is a megbízható feladók listájára, jelölje be a Megbízom a Névjegyek mappában szereplő címekről érkező e-mailekben jelölőnégyzetet. Ez alapértelmezésben be van jelölve.
-
Ha törölni szeretne egy feladót a listából, jelölje ki, majd kattintson az Eltávolítás gombra.
Megjegyzés: Amikor tartományokat ad meg a Megbízható Feladók Listáján, nem kell beírnia a „kukac” (@) jelet. Az automatikusan odakerül.
A letiltott feladók közé azok a tartományok és személyek tartoznak, ahonnan és akiktől nem szeretne e-maileket kapni. A letiltott feladókat tartalmazó lista címeiről és tartományaiból érkező üzenetek közvetlenül a Levélszemét mappába kerülnek.
-
Ha fel szeretne venni egy feladót a listára, kattintson a szövegmezőbe a Tiltott feladók listája területen, írja be a kívánt e-mail címet vagy tartományt, majd kattintson a Hozzáadás gombra.
-
Ha módosítani szeretne egy feladót a listában, jelölje ki, majd kattintson a Szerkesztés gombra. Módosítsa a bejegyzést a szövegdobozban, majd kattintson a Hozzáadás gombra.
-
Ha törölni szeretne egy feladót a listából, jelölje ki, majd kattintson az Eltávolítás gombra.
Megjegyzés: Amikor tartományokat ad meg a Letiltott Feladók Listáján, nem kell beírnia a „kukac” (@) jelet. Az automatikusan odakerül.
A megbízható címzettek közé felveheti azokat a csoportokat, amelyeknek tagja, és amelyeknek az üzeneteit meg szeretné kapni. Konkrét e-mail címeket is felvehet a megbízható címzettek listájába. A címzett az üzenet szándékolt célpontja. A címzett lehet egyetlen postaláda vagy egy csoport. Engedélyezheti például azokat az üzeneteket, amelyeket nem csak Önnek, hanem még egy bizonyos személynek küldtek.
-
Ha fel szeretne venni egy címzettet a listára, kattintson a szövegmezőbe a Megbízható címzettek listája területen, írja be a kívánt e-mail címet vagy tartományt, majd kattintson a Hozzáadás gombra.
-
Ha módosítani szeretne egy címzettet a listában, jelölje ki, majd kattintson a Szerkesztés gombra. Módosítsa a bejegyzést a szövegdobozban, majd kattintson a Hozzáadás gombra.
-
Ha törölni szeretne egy címzettet a listából, jelölje ki, majd kattintson az Eltávolítás gombra.
-
Az összes e-mail levélszemét kezelése a megbízható feladók vagy a megbízható címzettek listájában szereplő személyektől, illetve a szervezeten belüli feladóktól Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha a megbízható feladók listájában vagy a megbízható címzettek listájában nem szereplő feladóktól érkező e-maileket, illetve a szervezeten kívüli e-mail-üzeneteket levélszemétként szeretné kezelni. A levélszemétként megjelölt e-mail-üzenetek a Levélszemét mappába kerülnek.
-
Előfordul, hogy az Ön által küldött e-mailek a címzett levélszemétmappájába kerülnek. Ilyenkor a címzettnek módosítania kell a levelezőprogramja beállításait, hogy fogadhassa az Öntől kapott üzeneteket.
-
A levélszemét szűrő elsőbbséget biztosít a tartományokra vonatkozó e-mail-címekre a beérkező üzenetek ellenőrzésekor. Tegyük fel például, hogy a contoso.com tartomány szerepel a letiltott feladók listáján, és a cím someone@contoso.com a megbízható feladók listáján van. A cím someone@contoso.com a Beérkezett üzenetek mappába kerül, de az összes többi olyan e-mail címet, amelyre a tartomány contoso.com küldi, a program a Levélszemét mappába küldi.
-
A megbízható feladók listáján, a letiltott feladók listáján és a megbízható címzettek listáján végzett módosításokat automatikusan menti a program, amikor megadja őket. Ha módosít bármilyen más levélszemét-beállítást, a Mentés gombbal mentenie kell az új beállításokat. Ha nem kattint a Mentés gombra a Beállítások terület Levélszemét lapjának elhagyása előtt, akkor választásra kéri a program: a Mégse gombra kattintva továbbra is ezen a lapon maradhat, az OK gombra kattintva a módosítások mentése nélkül hagyhatja el a lapot.
Ha többet szeretne tudni az Outlook Web App egyszerűsített verziójáról, például hogyan térhet vissza a normál verzióra vagy milyen funkciói és korlátai vannak, olvassa el az Outlook Web App Egyszerűsített verzió című témakört.
