Mentés PDF- vagy XPS-fájlként, illetve konvertálás ezekbe az adatokba az asztali Office-appokban

Részletes útmutatóért válasszon az Office-programok közül a legördülő listában.

Melyik Office-alkalmazást használja?

Access

1. Nyissa meg a PDF formátumban közzétenni kívánt táblázatot vagy jelentést.

2. A Külső adatok lap Exportálás csoportjában válassza a PDF vagy az XPS lehetőséget.

3. A Fájlnév mezőben írja be vagy válassza ki a dokumentum nevét.

4. A Fájl típusa listában válassza a PDF (*.pdf) lehetőséget.

   • Ha jó minőségben kell kinyomtatni a dokumentumot, válassza a Szokásos (online közzétételhez és nyomtatáshoz) lehetőséget.
   • Ha a nyomtatás minőségénél fontosabb a fájlméret, válassza a Méret minimalizálása (online közzétételhez) lehetőséget.

5. A Beállítások gombra kattintva beállíthatja a nyomtatandó oldalakat, a nem nyomtatható elemek nyomtatását, illetve a kész dokumentum beállításait. Kattintson az OK gombra.

6. Válassza a Közzététel lehetőséget.

Excel

1. Válassza a Fájl fület.

2. Válassza a Mentés másként vagy a Másolat mentése lehetőséget.

3. A Fájlnév mezőbe írja be a fájl nevét, ha még nem tette meg.

4. A Fájl típusa listában válassza a PDF (*.pdf) lehetőséget.

   • Ha fájlt a megadott formátumban történő mentése után meg szeretné nyitni, jelölje be a Fájl megnyitása a közzététele után jelölőnégyzetet.
   • Ha jó minőségben kell kinyomtatni a dokumentumot, válassza a Szokásos (online közzétételhez és nyomtatáshoz) lehetőséget.
   • Ha a nyomtatás minőségénél fontosabb a fájlméret, válassza a Méret minimalizálása (online közzétételhez) lehetőséget.

5. A Beállítások gombra kattintva beállíthatja a nyomtatandó oldalakat, a nem nyomtatható elemek nyomtatását, illetve a kész dokumentum beállításait. Az Excel beállításai párbeszédpaneléről további információt a PDF-beállítások bővebbencímű témakörben találhat. Ha végzett, válassza az OK gombot .

6. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

OneNote

1. Válassza a Fájl fület.
2. Válassza az Exportálás lehetőséget.
3. Az Aktuális elem exportálása területen válassza ki, hogy a jegyzetfüzet melyik részét szeretné PDF formátumban menteni.
4. A Formátum kiválasztása területen válassza a PDF (*.pdf) lehetőséget, majd válassza az Exportálás lehetőséget.
5. Adja meg a jegyzetfüzet nevét a Mentés másként párbeszédpanel Fájlnév mezőjében.
6. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

PowerPoint

1. Válassza a Fájl fület.

2. Válassza az Exportálás lehetőséget.

3. A Fájlnév mezőbe írja be a fájl nevét, ha még nem tette meg.

4. A Fájl típusa listában válassza a PDF (*.pdf) lehetőséget.

   • Ha fájlt a megadott formátumban történő mentése után meg szeretné nyitni, jelölje be a Fájl megnyitása a közzététele után jelölőnégyzetet.
   • Ha jó minőségben kell kinyomtatni a dokumentumot, válassza a Szokásos (online közzétételhez és nyomtatáshoz) lehetőséget.
   • Ha a nyomtatás minőségénél fontosabb a fájlméret, válassza a Minimális méret (online közzétételhez) lehetőséget.

5. A Beállítások gombra kattintva beállíthatja a nyomtatandó oldalakat, a nem nyomtatható elemek nyomtatását, illetve a kész dokumentum beállításait. Ha végzett, válassza az OK gombot .

6. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Project

1. Válassza a Fájl lapon az Exportálás gombot.
2. Válassza a PDF/XPS dokumentum létrehozása lehetőséget, majd válassza a PDF/XPS létrehozása lehetőséget.
3. A Fájlnév mezőbe írja be a fájl nevét, ha még nem tette meg.
4. A Fájl típusa listában válassza a PDF Files (*.pdf) vagy XPS Files (*.xps) lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.
5. A Dokumentum exportálási beállításai párbeszédpanelen adja meg a közzétételi tartományt, hogy tartalmazzon-e nem nyomtatható adatokat, illetve hogy megfeleljen-e az ISO 19500-1 szabványnak (PDF/A).

Formázási tippek

A Project nem támogatja a PDF- vagy XPS-formázási funkciók mindegyikét, néhány nyomtatási beállítással azonban így is módosíthatja a végleges dokumentum megjelenését.

Válassza a Fájl>nyomtatása parancsot, majd módosítsa a következő beállítások egyikét:

• Dátumok
• Tájolás
• Papírméret
• Oldalbeállítás

Az Oldalbeállítás párbeszédpanelen a következő lapokon módosíthat beállításokat:

• Margók
• Jelmagyarázat
• Nézet

Publisher

1. Válassza a Fájl fület.

2. Válassza a Mentés másként lehetőséget.

3. A Fájlnév mezőbe írja be a fájl nevét, ha még nem tette meg.

4. A Fájl típusa listában válassza a PDF (*.pdf) lehetőséget.

5. A dokumentum optimalizálásának módosításához válassza a Módosítás gombot. (A Publisher 2013-ban és a Publisher 2016-ban válassza ki a kívánt beállításokat.)

   • Végezze el a képfelbontás és a nem nyomtatandó adatok kívánt módosításait.
   • A dokumentum nyomtatási beállításainak módosításához válassza ki a Nyomtatási beállításokat .
   • Ha végzett, válassza az OK gombot .

6. Ha fájlt a megadott formátumban történő mentése után meg szeretné nyitni, jelölje be a Fájl megnyitása a közzététele után jelölőnégyzetet.

7. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Visio

1. Válassza a Fájl lapon az Exportálás gombot.

2. Válassza a PDF/XPS dokumentum létrehozása lehetőséget, majd válassza a PDF/XPS létrehozása lehetőséget.

3. A Fájlnév mezőbe írja be a fájl nevét, ha még nem tette meg.

4. A Fájl típusa listában válassza a PDF (*.pdf) lehetőséget.

   • Ha fájlt a megadott formátumban történő mentése után meg szeretné nyitni, jelölje be a Fájl automatikus megtekintése mentés után jelölőnégyzetet.
   • Ha jó minőségben kell kinyomtatni a dokumentumot, válassza a Szokásos (online közzétételhez és nyomtatáshoz) lehetőséget.
   • Ha a nyomtatás minőségénél fontosabb a fájlméret, válassza a Méret minimalizálása (online közzétételhez) lehetőséget.

5. A Beállítások gombra kattintva beállíthatja a nyomtatandó oldalakat, a nem nyomtatható elemek nyomtatását, illetve a kész dokumentum beállításait. Kattintson az OK gombra.

6. Válassza a Közzététel lehetőséget.

Word

1. Ha a fájlt korábban mentette, válassza a Fájl>Másolat mentése lehetőséget.
   Ha a fájl nincs mentve, válassza a Mentés>másként vagy a Másolat mentése lehetőséget.
2. Válassza a Tallózás gombot a fájl mentési helyének kiválasztásához a számítógépen.
3. A legördülő listában válassza a PDF lehetőséget.
   
4. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

A PDF testreszabásához válassza a További beállítások> lehetőséget.

• Ha a dokumentumnak csak bizonyos oldalait szeretné PDF formátumúra alakítani, akkor az Oldaltartomány csoport beállításait használja.
• Ha a PDF-be fel szeretné venni a korrektúrákat, a Közzéteendő csoportban jelölje be a Dokumentum korrektúrával választógombot. Ellenkező esetben gondoskodjon arról, hogy a Dokumentum választógomb legyen bejelölve.
• Könyvjelző csoport létrehozásához a PDF-fájlban válassza a Könyvjelzők létrehozásahasználatával lehetőséget. Ezután válassza a Címsorok lehetőséget, vagy ha könyvjelzőket vett fel a dokumentumba,a Word könyvjelzőit.
• Ha a PDF-be fel szeretné venni a dokumentum tulajdonságait, gondoskodjon arról, hogy be legyen jelölve az Adatlap jelölőnégyzet.
• Ha azt szeretné, hogy a képernyőolvasó szoftverek könnyebben el tudják olvasni a dokumentumot, jelölje be a Kisegítő dokumentumszerkezeti címkék jelölőnégyzetet.
• ISO 19005-1 kompatibilis (PDF/A): A beállítás használatakor az eredményül kapott PDF-dokumentum az 1.7-es PDF-verziót használja, amely egy archiválási szabvány. A PDF/A szabvány gondoskodik arról, hogy a dokumentum akkor is ugyanúgy nézzen ki akkor is, amikor később egy másik számítógépen nyitják meg.
• Bitképes szöveg, ha nem ágyazhatók be a betűtípusok Ha a betűtípusok nem ágyazhatók be a dokumentumba, a PDF formátum a szöveget mutató bitképek használatával éri el az eredeti dokumentummal megegyező megjelenést. Ha ez a beállítás nincs bejelölve, és a fájl nem beágyazható betűtípust használ, akkor a PDF-olvasó más betűtípust használhat.
• A dokumentum jelszavas titkosítása Ha korlátozni szeretné a hozzáférést, hogy csak a jelszóval rendelkező személyek tudják megnyitni a PDF-fájlt, válassza ezt a lehetőséget. Amikor az OK gombot választja, a Word megnyitja a PDF-dokumentum titkosítása párbeszédpanelt, ahol beírhatja és újra megadhatja a jelszót.

PDF-tartalom megnyitása és másolása a Word alkalmazással

A PDF-ek tartalmának bármely részét kimásolhatja, ha megnyitja azt a Wordben.

Nyissa meg a Fájl>menüt , és tallózással keresse meg a PDF-fájlt. A Word megnyitja a PDF-tartalmat egy új fájlban. A fájl tartalmának bármely részét kimásolhatja, beleértve a képeket és a diagramokat is.

Ha PDF-ként szeretné menteni a fájlt a Mac Microsoft 365-ben, kövesse ezeket az egyszerű lépéseket:

1. Válassza a Fájl lehetőséget.
2. Válassza a Mentés másként vagy a Másolat mentése lehetőséget.
3. Válassza a Fájlformátum lehetőséget az ablak alján.
4. Válassza a PDF lehetőséget az elérhető fájlformátumok listájából.
   
5. Nevezze el a fájlt, ha még nem rendelkezik ilyennel, majd válassza a Mentés gombot.

A Word, a PowerPoint és a Webes OneNote használatával PDF-fájllá konvertálhatja a dokumentumait.

1. Válassza a Fájl menü Nyomtatás parancsát (a PowerPoint arra kéri, hogy válasszon a három formátum közül).
2. A Nyomtató alatti legördülő menüben válassza a Mentés PDF-ként , majd a Mentés lehetőséget.
3. Ezután a megnyíló Mentés másként menüben elnevezheti a PDF-fájlt, kiválaszthatja, hogy hová szeretné menteni, és válassza a Mentés gombot.

A paranccsal egy olyan egyszerű PDF-et hozhat létre, amely megőrzi az eredeti dokumentum elrendezését és formátumát.

Ha pontosabban szeretné beállítani a PDF-fájl beállításait, például könyvjelzőket venne fel, az asztali appal konvertálja a dokumentumot PDF-fájllá. A PowerPoint és a OneNote eszköztárán válassza a Megnyitás asztali appban lehetőséget az asztali alkalmazás használatának megkezdéséhez, majd a Word-ben először a Szerkesztés legördülő menüt, majd válassza a Megnyitás asztali appban lehetőséget.

Nem rendelkezik az asztali Word alkalmazással? A Microsoft 365 kipróbálása vagy megvásárlása.