Csapattagok figyelése és segítése a Microsoft Teams Sorok alkalmazásában
Számos funkció érhető el, ha az érdeklődőknek felügyeletet vagy segítséget kell nyújtaniuk a Sorok alkalmazással ügyfélhívásokat kezelő csapattagok számára.
Az érdeklődők:
-
Monitor: Hallgassa meg azokat a beszélgetéseket, amelyeket a csapattagok a hívókkal folytatnak anélkül, hogy hallanák őket.
-
Súg: Segítség a csapattagok számára hívás közben a hívó meghallgatása nélkül.
-
Uszály: Csatlakozzon egy folyamatban lévő híváshoz, hogy segítse a csapattagot és a hívót is.
-
Átvétel: Távolítson el egy csapattagot egy hívásból, és vegye át a beszélgetést.
A következő állapot megadásához végig kell haladnia ezen állapotokon. Ha például hívást szeretne kezdeményezni, először be kell írnia a Figyelés, majd a Suttogás állapotot, majd eszkalálnia kell a Bárkába.
Megjegyzés: Ezek a funkciók az Sorok alkalmazás részeként érhetők el, amelyen engedélyezve van a Hangalkalmazások szabályzat, amelyhez Teams prémium verzió licenc szükséges.
Monitor
-
A Sorok alkalmazásban válassza a Hívássor lapot, és keresse meg a figyelni kívánt csapattagot tartalmazó hívássort.
-
Keresse meg a csapattagot a bal oldali Üzenetsor kezelése szakasz Kapcsolatok lapján.
-
A csapattagnak meg kell jelennie a Jóváhagyás szakaszban. Ha a csapattag le van tiltva, mutasson a nevére, és válassza a Jóváhagyás gombot.
-
Mutasson a csapattag nevére, és válassza a További lehetőségek
menüt. -
Válassza a Monitorozás gombot. Azt is megteheti, hogy kijelöli a csapattag nevét, majd a képernyő jobb oldalán a Figyelés gombot választja.
-
Miután elindította a monitorozást, láthatja, hogy a monitorozási munkamenet akkor indult el, amikor a képernyő jobb alsó részén megjelenik egy kis figyelőablak. Automatikusan elkezdi figyelni a következő hívást, amit a csapattag elfogad ehhez a hívássorhoz. Attól függően, hogy a rendszergazda mely beállításokat kapcsolja be, a csapattag értesítést kap a hívás figyeléséről.
-
A Figyelés befejezése lehetőség kiválasztásával bármikor befejezheti a figyelési munkamenetet.
Megjegyzés: Az érdeklődők nem tudják figyelni a többi érdeklődőt, még akkor sem, ha ők is ügynökök.
Súg
Figyelés közben a Whisper módba lépve az ügyfélmeghallgatás nélkül tanácsot adhat a csapattagnak.
-
Ehhez válassza a Suttogás lehetőséget a hívásablak tetején. Ez átvált a monitorról a suttogás állapotára.
-
Suttogó állapotban a csapattag hallhatja Önt, míg a hívó nem.
Mostantól lehetősége van arra, hogy suttogott állapotban maradjon a híváson, visszatérjen a figyeléshez, hagyja a hívást vagy a bárkát, ahol a csapattagokkal és a hívóval is beszélhet.
Uszály
-
Ha a csapattagokkal és a hívóval is szeretne beszélni, válassza a hívásablak tetején található Bárkák lehetőséget.
-
Innen visszatérhet a korábbi állapotokhoz a hívásablak tetején található legördülő menüBen a Suttogás vagy a Figyelés lehetőség kiválasztásával. Ha teljesen el szeretné távolítani magát a hívásból, válassza a Figyelés befejezése lehetőséget.
Átvétel
-
Ha egy-az-egyhez támogatást szeretne biztosítani a hívónak, válassza az Átvétel lehetőséget. A csapattagot a rendszer elveti a hívásból, és eltávolítja a csevegési szálból, és a figyelési munkamenet véget ér.
-
A hívás átvétele után nem térhet vissza a figyeléshez. Ehhez új munkamenetet kell indítania a csapattaggal.
-
Válassza a Kilépés lehetőséget a hívás befejezéséhez.
Megjegyzések:
-
A felvétel az érdeklődők számára is elérhető az átvételi állapotban. Ha az érdeklődők bárkás állapotban rögzítik a felvételt, a csevegésben nem lesz hozzáférésük a felvételhez. Ha egy csapattag vagy a hívó rögzíti a monitoron, a suttogást vagy az uszályt, az érdeklődőknek nem lesz hozzáférésük a felvételhez.
-
A szintén csapattag érdeklődőknek le kell tiltani az MWBT-hívásokhoz való automatikus csatlakozást. Ellenkező esetben normál hívást kapnak a hívássorból, nem a csapattagjuktól.
-
A híváselőzmények nem érhetők el az érdeklődők MWBT-hívásaihoz. A csapattagok és a hívók a várt módon kapják meg a hívási előzményeket.
-
Ha Ön A VDI 1 (virtuális asztali infrastruktúra) szolgáltatást használó vezető, a csoporttag hívásához való automatikus csatlakozás helyett normál hívásértesítés jelenik meg. Ha VDI 2-t használ, automatikusan csatlakozik.