Archiválhat egy csapatot, ha az már nem aktív, de meg szeretné őrizni referenciaként, vagy a jövőben újra aktiválni szeretné. Az archiválás után a csoport fájljai és beszélgetései írásvédetté válnak. A csoportban továbbra is lehet keresni, sőt, a csoport a kedvencek között is szerepelhet. Csak a csoporttulajdonosok archiválhatnak és állíthatnak vissza csoportokat.

Csapat archiválása

1. Válassza a bal oldalon látható Csapatok elemet a csapatok listájának megjelenítéséhez.

2. Válassza a lista alján levő Kezelés lehetőséget.

3. Az Aktív listán keresse meg az archiválni kívánt csapat nevét, majd válassza a További beállítások > Csapat archiválása lehetőséget.

4. Ha meg szeretné akadályozni, hogy mások szerkesszék a csapathoz társított SharePoint-webhely és Wiki lap tartalmát, jelölje be A SharePoint-webhely csak olvashatóvá tétele a csoporttagok számára beállítást. (A csapattulajdonosok ettől még továbbra is szerkeszthetik ezt a tartalmat.)

Az archivált csapat tartalmának megtekintéséhez és az abban való kereséshez kattintson a csapat nevére az Archivált listán. Felveheti a csapatot a kedvencek közé is, ha úgy gondolja, hogy gyakran használja majd referenciaként a jövőben (jelölje ki a csapatot a listán, majd válassza a További beállítások > Kedvenc lehetőséget).

A csapat archiválása után a csapat összes tevékenysége be lesz fagyasztva. Senki nem indíthat majd új beszélgetéseket, továbbá nem válaszolhat egy csatornán levő bejegyzésekre, nem vehet fel vagy távolíthat el csatornákat, nem módosíthatja a csapat beállításait, illetve nem vehet fel alkalmazásokat. A csapat tulajdonosaként Ön továbbra is felvehet és eltávolíthat tagokat, frissítheti a szerepköröket, illetve törölhet, megújíthat vagy visszaállíthat egy archivált csapatot.

Csapat visszaállítása

• Archivált csapat visszaállításához kövesse a fenti 1. és 2. lépést. Ezután az Archivált listán keresse meg a visszaállítani kívánt csapat nevét, majd válassza a További beállítások > Csapat visszaállítása lehetőséget.