A digitális aláírásokról (más néven digitális azonosítókról), azok használatáról és a Word, az Excelben és a PowerPointban való használatáról az Összes információ a digitális aláírásokról című témakörben olvashat.
Aláírási sor létrehozása Word vagy Excelben (asztali)
-
Vigye arra a helyre az egérmutatót, ahová az aláírási sort helyezni szeretné.
-
A Beszúrás lapon válassza az Aláírási sor hozzáadása lehetőséget a Szöveg csoportban.
-
Az Aláírás beállítása párbeszédpanelen írja be az aláírási sor alatt megjelenítendő információkat:
-
Javasolt aláíró: Az aláíró teljes neve.
-
Javasolt aláíró címe: Az aláíró beosztása, ha van ilyen.
-
Javasolt aláíró e-mail címe: Az aláíró e-mail címe, ha szükséges.
-
Utasítások az aláírónak: Utasításokat adhat az aláírónak, például „A dokumentum aláírása előtt győződjön meg arról, hogy nincs benne tartalmi hiba”.
-
-
Tetszés szerint jelölje be a következő jelölőnégyzeteket:
• Engedélyezze az aláírónak, hogy megjegyzéseket fűzjön az Aláírás párbeszédpanelen Engedélyezze az aláírónak, hogy beírjon egy aláírási célt.• Aláírási dátum megjelenítése az aláírási sorban A dokumentum aláírásának dátuma az aláírással együtt jelenik meg.
-
Kattintson az OK gombra.
Ha további aláírási sorokat szeretne a dokumentumhoz adni, ismételje meg a fenti lépéseket.
Megjegyzés: Ha a dokumentum aláírás nélkül marad, akkor megjelenik az Aláírások üzenetsáv. Az aláírási folyamat befejezéséhez válassza az Aláírások megtekintése lehetőséget.
Aláírási sor aláírása az Word vagy az Excelben (asztali)
Egy aláírási sor aláírása során az aláírása képi megjelenítését és egy digitális aláírást ad a dokumentumhoz.
-
A fájlban kattintson a jobb gombbal az aláírási sorra, és válassza az Aláírás parancsot.Ha a fájl védett nézetben nyílik meg, válassza a Szerkesztés mégis lehetőséget, ha a fájl megbízható forrásból származik.
-
Válasszon az alábbi lehetőségek közül:
-
Ha aláírása nyomtatott változatát szeretné hozzáadni, írja be a nevét az X melletti mezőbe.
-
Kézzel írt aláírás hozzáadásához írja alá a nevét az X melletti mezőben a kézírásos funkcióval.
-
Az írott aláírás képének használatához válassza a Kép kiválasztása lehetőséget. A Képek beszúrása párbeszédpanelen válassza ki az aláírás képfájljának helyét, jelölje ki a fájlt, majd válassza a Kiválasztás lehetőséget.
Megjegyzés: A hagyományos kínai, egyszerűsített kínai, koreai vagy japán nyelvű változatban a Bélyegzőszerű aláírási sor lehetőség olvasható.
-
-
Válassza az Aláírás lehetőséget.
Az Aláírások gomb a dokumentum vagy a munkalap alján jelenik meg.
Megjegyzés: Aláírási sor aláírásához kattintson duplán az aláírási sorra. Írja be a nevét az X mellett.
Digitális aláírások eltávolítása a Word vagy az Excelből (asztali verzió)
-
Nyissa meg az eltávolítani kívánt, látható aláírást tartalmazó dokumentumot vagy munkalapot.
-
Kattintson a jobb gombbal az aláírási sorra, és válassza az Aláírás eltávolítása parancsot.
-
Válassza az Igen lehetőséget.
Megjegyzés: Emellett az aláírás eltávolításához válassza az aláírás melletti nyilat az Aláírás panelen. Válassza az Aláírás eltávolítása lehetőséget.
Minden, ami a digitális aláírásokról szól
Mi a digitális aláírás?
A digitális aláírás digitális információn (például e-mail üzeneteken, makrókon vagy elektronikus dokumentumokon) található elektronikus, titkosított hitelesítő bélyeg. Az aláírás igazolja, hogy az információ az aláírótól származik és nem történt rajta módosítás.
Az aláíró tanúsítvány és a hitelesítésszolgáltató
Aláíró tanúsítvány: Digitális aláírás létrehozásához szükség van a személyazonosságot igazoló aláíró tanúsítványra. Egy digitálisan aláírt makró vagy dokumentum küldésekor a rendszer elküldi a felhasználó saját tanúsítványát és egy nyilvános kulcsot is. A tanúsítványokat egy hitelesítésszolgáltató állítja ki, és a jogosítványhoz hasonlóan visszavonható. A tanúsítvány általában egy évig érvényes, amely után az aláírónak meg kell újítania vagy új aláíró tanúsítványt kell beszereznie az identitás létrehozásához.
Megjegyzés: A nyilvános és titkos kulcsokkal kapcsolatos további tudnivalókat ebben a cikkben olvashatja.
Hitelesítésszolgáltató: A hitelesítésszolgáltató a közjegyzőhöz hasonló szerepet betöltő jogi személy. Digitális tanúsítványokat ad ki, aláírásával hitelesíti azokat, és nyomon követi, hogy mely tanúsítványok jártak le vagy lettek visszavonva.
Tipp: A digitális tanúsítványok beszerzéséről a Digitális tanúsítvány beszerzése és digitális aláírás létrehozása című cikk nyújt tájékoztatást.
Mi igazol a digitális aláírás?
-
Hitelesség: Az aláíró igazolja magát aláíróként.
-
Sértetlenség: Az aláírás óta nem módosították vagy hamisították meg a tartalmat.
-
Letagadhatatlanság: Az aláírt tartalom eredete minden fél számára igazolt. A letagadás kifejezés azt jelenti, hogy egy aláíró tagadja, hogy köze volna az aláírt tartalomhoz.
-
Hivatalosság: A Word, az Excel és a PowerPoint biztonságos időbélyeg-kiszolgálók időbélyegével ellátott fájljai bizonyos körülmények között közjegyző által hitelesítettnek számítanak.
A fentiek garantálásához a készítőnek olyan aláírással kell aláírnia a tartalmat, amely megfelel az alábbi követelményeknek:
-
A digitális aláírás érvényes.
-
A digitális aláírás tanúsítványa aktuális (nem járt le).
-
Az aláíró személy vagy szervezet – vagyis a közzétevő – megbízható.
Fontos: Az érvényes időbélyeggel ellátott aláírt dokumentumok a tanúsítvány életkorától vagy a visszavonás állapotától függetlenül érvényesnek számítanak.
-
A digitális aláíráshoz társított tanúsítványt egy megbízható hitelesítésszolgáltató állította ki az aláíró közzétevő számára.
Aláírási sorok a Word és az Excel alkalmazásban
Az aláírási sor egy tipikus aláírási helyőrzőhöz hasonlít, amely megjelenhet a nyomtatott dokumentumban. Ez azonban másképp működik. Amikor aláírási sort szúr be egy Microsoft 365-fájlba, a szerző megadhatja a kívánt aláíró adatait és az aláíró utasításait. Amikor a rendszer elküldi a fájl elektronikus másolatát a kívánt aláírónak, ez a személy látja az aláírási sort, és értesítést kap arról, hogy az aláírást kérték. Az aláíró a következőt teheti:
-
Aláírás beírása
-
Kép kiválasztása tintajeles aláírásról
-
Érintőképernyős gépen kézzel aláírhatja a dokumentumot.
A dokumentum aláírása során a látható aláírás mellett egy személyazonosságot hitelesítő digitális aláírás is a dokumentumra kerül.
Fontos: A digitálisan aláírt dokumentumok írásvédetté válnak, hogy ne lehessen őket módosítani.
Láthatatlan digitális aláírások a Word, az Excel és a PowerPoint alkalmazásban
A láthatatlan digitális aláírás, például a látható digitális aláírási vonal biztosítja a dokumentum hitelességét, integritását és eredetét. Láthatatlan aláírást Word-dokumentumokhoz, Excel-munkafüzetekhez és PowerPoint-bemutatókhoz adhat.
Az aláírt dokumentumok alján megjelenik az Aláírások gomb. Emellett az aláírt dokumentumok esetében az aláírási adatok megjelennek az Információ szakaszban, amelyet a Fájl fülre kattintás után láthat.
Láthatatlan digitális aláírások hozzáadása Word, Excelben vagy PowerPointban (asztali)
Ha meg szeretné őrizni a dokumentum tartalmának hitelességét, akkor láthatatlan aláírást is hozzáadhat a dokumentumhoz. Az aláírt dokumentumok alján megjelenik az Aláírások gomb.
-
A Fájl lapon válassza az Információ lehetőséget.
-
Válassza
-
Válassza a Digitális aláírás hozzáadása lehetőséget.
-
Ha Word, Excel vagy PowerPoint üzenetet lát, olvassa el, majd kattintson az OK gombra.
-
A Kötelezettségvállalás típusa listában válasszon egy lehetőséget az aláíráshoz.
-
Az Aláírás párbeszédpanelen írja be a dokumentum aláírásának célját .
-
Válassza az Aláírás lehetőséget.
A fájl a digitális aláírás után írásvédetté válik, hogy ne lehessen módosítani, és megjelenik az Aláírások gomb.
Láthatatlan digitális aláírások eltávolítása Word, Excel vagy PowerPoint (asztali) alkalmazásból
-
Nyissa meg az eltávolítani kívánt láthatatlan aláírást tartalmazó dokumentumot, munkalapot vagy bemutatót.
-
A Fájl lapon válassza az Információ lehetőséget.
-
Válassza
-
A dokumentum, a munkalap vagy a bemutató ismét láthatóvá válik, illetve megjelenik az Aláírások munkaablak.
-
Az aláírás neve mellett kattintson a nyílra.
-
Válassza az Aláírás eltávolítása , majd az Igen lehetőséget.
