Ez a cikk azt ismerteti, hogyan szerezhet be vagy hozhat létre digitális aláírást office-dokumentumokban való használatra. Ha többet szeretne megtudni arról, hogy miként használhatja őket az Office-dokumentumokban, olvassa el a Digitális aláírás hozzáadása vagy eltávolítása Office-fájlokban című témakört.
Mi a digitális aláírás?
A digitális aláírást vagy azonosítót általában digitális tanúsítványnak nevezik. Az Office-dokumentumok digitális aláírásához rendelkeznie kell egy aktuális (nem lejárt) digitális tanúsítvánnyal. A digitális tanúsítványokat általában egy hitelesítésszolgáltató (CA) állítja ki, amely egy megbízható külső entitás, amely digitális tanúsítványokat bocsát ki más felek számára. Számos külső kereskedelmi hitelesítésszolgáltató létezik, amelyektől digitális tanúsítványt vásárolhat, vagy ingyenes digitális tanúsítványt szerezhet be. Számos intézmény, kormány és vállalat is kiadhat saját tanúsítványokat.
A digitális aláíráshoz digitális tanúsítványra van szükség, mert biztosítja a digitális aláíráshoz társított titkos kulcs ellenőrzéséhez használható nyilvános kulcs. A digitális tanúsítványok lehetővé teszik a digitális aláírások használatát a digitális információk hitelesít.
Digitális aláírás beszerzése hitelesítésszolgáltatótól vagy Microsoft-partnertől
Ha azt tervezi, hogy a digitálisan aláírt dokumentumokat másokkal együtt cseréli le, és azt szeretné, hogy a dokumentumok címzettjei ellenőrizni tudják a digitális aláírás hitelességét, beszerezhet egy digitális tanúsítványt egy jó hírű külső hitelesítésszolgáltatótól (CA). További információ: Digitális azonosító vagy digitális aláírási szolgáltatások keresése.
Digitális tanúsítvány létrehozása a dokumentumok azonnali digitális aláírásához
Ha nem szeretne digitális tanúsítványt vásárolni egy külső hitelesítésszolgáltatótól (CA), vagy ha azonnal digitálisan alá szeretné írni a dokumentumot, létrehozhatja saját digitális tanúsítványát.
-
A Windows Intézőben lépjen a C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16 mappába.Ha a Microsoft 365 32 bites verzióját használja, keresse meg a C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\ lapot.
-
Válassza SelfCert.exelehetőséget. Megnyílik a Digitális tanúsítvány létrehozása ablak.
-
A Tanúsítvány neve mezőben adja meg a tanúsítvány nevét.
-
Válassza az OK gombot.
-
Amikor megjelenik a SelfCert Success üzenet, kattintson az OK gombra.
A Tanúsítványok – aktuális felhasználó tárolóban található Személyes mappában tárolt tanúsítvány megtekintéséhez tegye a következőket:
-
Nyomja le a Win + R billentyűkombinációt.
-
Írja be a certmgr.msc parancsot , és nyomja le az Enter billentyűt.
-
A certmgrben válassza a Személyes lehetőséget a Tanúsítványok – Aktuális felhasználó területen, majd válassza a Tanúsítványok lehetőséget.
A jobb oldali panelen a Kiállító területen létrehozott tanúsítvány található.
Ha meg szeretné tekinteni a tanúsítványt a Személyes tanúsítványok tárolóban az Internet Explorerben (örökölt), tegye a következőket:
-
Indítsa el a Windows Internet Explorert.
-
Az Eszközök menüben válassza az Internetbeállítások lehetőséget, majd a Tartalom lapot.
-
Válassza a Tanúsítványok lehetőséget, majd a Személyes lapot.
Fontos: Ha egy ön által létrehozott digitális tanúsítvánnyal digitálisan aláír egy dokumentumot, majd megosztja a digitálisan aláírt fájlt, mások nem tudják ellenőrizni a digitális aláírás hitelességét anélkül, hogy manuálisan megbíznak az önaláírt tanúsítványban.
