Ha az Outlook a Microsoft 365 részeként van telepítve, és alapértelmezett levelezőappként van beállítva, elküldheti a dokumentumot e-mail-mellékletként. Ha pedig az Excelt, a Publishert vagy a Wordöt használja, egy üzenet törzseként is elküldheti a fájlt.
Ha az Outlook nem az alapértelmezett levelezőalkalmazás, akkor a funkció használatához be kell azt állítania alapértelmezettként. További információ: Az Outlook beállítása alapértelmezett programként az e-mailekhez, a névjegyekhez és a naptárhoz.
Küldés mellékletként
Excel, PowerPoint és Word
A Fájl lapon válassza a Megosztás lehetőséget, majd válasszon az alábbi lehetőségek közül:
Megjegyzés
A megjelenő lehetőségek a használt Office-programtól függően változnak.
- Feltöltés a OneDrive-ra Feltölti a fájlt a OneDrive-fiókjába, ahonnan megoszthatja azt közvetlen hivatkozás vagy e-mail formájában.
- Másolat csatolása Csatolhatja a fájlt egy e-mailhez, vagy PDF formátumban csatolhatja a fájlt.
Adja meg a címzettek aliasnevét, szükség szerint szerkessze a tárgysort és az üzenettörzset, majd válassza a Küldés gombot.
OneNote, Visio, Publisher és Project
A Fájl lapon válassza a Megosztás lehetőséget, majd válasszon az alábbi lehetőségek közül:
Megjegyzés
A megjelenő lehetőségek a használt Office-programtól függően változnak.
-
Megosztás a People-szel (OneNote és Visio) Lehetővé teszi, hogy beírja annak a személynek a nevét vagy e-mail-címét, akinek üzenetet szeretne küldeni, megadhatja, hogy szerkeszthessék-e, megkövetelheti a felhasználótól a bejelentkezést a szerkesztés előtt, és egy üzenet is írható.
Ehhez a funkcióhoz a fájlt fel kell töltenie a OneDrive-ra. -
Hivatkozás küldése (Visio) Lehetővé teszi, hogy mindenki a fájl ugyanazon példányán dolgozzon, láthassa a legújabb módosításokat, és csökkentse az e-mailek méretét.
Hivatkozás küldéséhez a fájlt webkiszolgálóra vagy megosztott mappába kell menteni. - Küldés mellékletként: Megnyílik egy üzenet, amelyhez az eredeti fájlformátumban van csatolva a fájl másolata.
- Küldés PDF-ként: Megnyílik egy üzenet, amelyhez .pdf formátumban van csatolva a fájl másolata.
- Küldés XPS-ként: Megnyílik egy üzenet, amelyhez .xps formátumban van csatolva a fájl másolata.
-
Megosztás a People-szel (OneNote és Visio) Lehetővé teszi, hogy beírja annak a személynek a nevét vagy e-mail-címét, akinek üzenetet szeretne küldeni, megadhatja, hogy szerkeszthessék-e, megkövetelheti a felhasználótól a bejelentkezést a szerkesztés előtt, és egy üzenet is írható.
Adja meg a címzettek aliasnevét, szükség szerint szerkessze a tárgysort és az üzenettörzset, majd válassza a Küldés gombot.
Küldés e-mail-üzenettörzseként
Az Excelből, a Publisherből vagy a Word-ből nemcsak mellékletként küldheti el a fájlokat, hanem egy e-mail tartalmaként is. Ehhez fel kell vennie a Küldés levélben parancsot a gyorselérési eszköztárra. A parancsok hozzáadásáról " A gyorselérési eszköztár testreszabása" című témakörben olvashat.
- Nyissa meg az elküldeni kívánt fájlt.
- Az e-mail megnyitásához válassza a gyorselérési eszköztáron a Küldés levélben parancsot. A fájl az üzenet törzsében jelenik meg.
- Adja meg a címzettek aliasnevét, szükség szerint szerkessze a tárgysort és az üzenettörzset, majd válassza a Küldés gombot.
Lásd még
Képek hozzáadása vagy fájlok csatolása e-mailekhez az Outlookban
A mellékletek méretének csökkentése nagy méretű fájlok küldéséhez az Outlookkal