Ha az Outlook a Microsoft Office részeként van telepítve, és alapértelmezett levelezőappként van beállítva, akkor a dokumentumot elküldheti e-mail-mellékleteként. Ha pedig az Excelt, a Publishert vagy a Wordöt használja, egy üzenet törzseként is elküldheti a fájlt.
Ha az Outlook nem az alapértelmezett levelezőalkalmazás, akkor a funkció használatához be kell azt állítania alapértelmezettként. További információ: Az Outlook beállítása alapértelmezett programként az e-mailekhez, a névjegyekhez és a naptárhoz.
Küldés mellékletként
Excel, PowerPoint és Word
-
Kattintson a Fájl > Megosztás elemre, majd válasszon az alábbi lehetőségek közül:
Megjegyzés: A megjelenő beállítások a használt Office-programtól függően eltérhetnek.
-
Feltöltés a OneDrive-ba Feltölti a fájlt a OneDrive-fiókjába, ahol közvetlen hivatkozáson vagy e-mailen keresztül megoszthatja azt.
-
Másolat csatolása Válassza ki, hogy csatolja a fájlt egy e-mailhez, vagy csatolja a fájl PDF-fájlját.
-
-
Adja meg a címzett(ek) aliasnevét, végezze el a tárgy és az üzenettörzs szükséges módosításait, és kattintson a Küldés gombra.
OneNote, Visio, Publisher és Project
-
Kattintson a Fájl > Megosztás elemre, majd válasszon az alábbi lehetőségek közül:
Megjegyzés: A megjelenő beállítások a használt Office-programtól függően eltérhetnek.
-
Megosztás Kapcsolatok (OneNote és Visio) Megadhatja a címzett nevét vagy e-mail-címét, megadhatja, hogy szerkeszteni szeretné-e őket, be kell-e jelentkeznie a felhasználónak a szerkesztés előtt, és megadhat egy opcionális üzenetet.
Ehhez a beállításhoz fel kell töltenie a fájlt a OneDrive-ra.
-
Hivatkozás küldése (Visio) Lehetővé teszi, hogy mindenki ugyanazon a fájlpéldányon dolgozzon, megtekintheti a legújabb módosításokat, és kis méretűre módosíthatja az e-maileket.
Hivatkozás küldéséhez a fájlt webkiszolgálóra vagy megosztott mappába kell menteni.
-
Küldés mellékletként: Megnyílik egy üzenet, amelyhez az eredeti fájlformátumban van csatolva a fájl másolata.
-
Küldés PDF-ként: Megnyílik egy üzenet, amelyhez .pdf formátumban van csatolva a fájl másolata.
-
Küldés XPS-ként: Megnyílik egy üzenet, amelyhez .xps formátumban van csatolva a fájl másolata.
-
-
Adja meg a címzett(ek) aliasnevét, végezze el a tárgy és az üzenettörzs szükséges módosításait, és kattintson a Küldés gombra.
Küldés e-mail üzenettörzseként
Az Excelből, a Publisherből és a Wordből nemcsak mellékletként küldheti el a fájlokat, hanem egy e-mail tartalmaként is. Ehhez először fel kell vennie a Küldés levélben parancsot a gyorselérési eszköztárra. A parancsok hozzáadásáról A gyorselérési eszköztár testreszabása című témakörben olvashat.
-
Nyissa meg az elküldeni kívánt fájlt.
-
Az e-mail megnyitásához kattintson a gyorselérési eszköztár Küldés levélben parancsára. A fájl az üzenet törzsében jelenik meg.
-
Adja meg a címzett(ek) aliasnevét, végezze el a tárgy és az üzenettörzs szükséges módosításait, és kattintson a Küldés gombra.
Küldés mellékletként
Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio és Word
-
Kattintson a Fájl > Megosztás > E-mail elemre, majd válasszon az alábbi lehetőségek közül:
-
Küldés mellékletként: Megnyílik egy üzenet, amelyhez az eredeti fájlformátumban van csatolva a fájl másolata.
-
Küldés PDF-ként: Megnyílik egy üzenet, amelyhez .pdf formátumban van csatolva a fájl másolata.
-
Küldés XPS-ként: Megnyílik egy üzenet, amelyhez .xps formátumban van csatolva a fájl másolata.
-
Küldés internetes faxként: Megnyílik egy weblap, ahol kiválaszthatja azt a szolgáltatót, amely lehetővé teszi Önnek fax küldését az interneten keresztül.
Megjegyzés: A megjelenő beállítások a használt Office-programtól függően eltérhetnek.
-
-
Adja meg a címzett(ek) aliasnevét, végezze el a tárgy és az üzenettörzs szükséges módosításait, és kattintson a Küldés gombra.
OneNote
-
Kattintson a Fájl > Küldés elemre, majd válasszon az alábbi lehetőségek közül:
-
Küldés mellékletként: Megnyílik egy üzenet, amelyhez az eredeti fájlformátumban és weblapként is csatolva van a fájl másolata.
-
Küldés PDF-ként: Megnyílik egy üzenet, amelyhez .pdf formátumban van csatolva a fájl másolata.
-
-
Adja meg a címzett(ek) aliasnevét, végezze el a tárgy és az üzenettörzs szükséges módosításait, és kattintson a Küldés gombra.
Küldés e-mail üzenettörzseként
Az Excelből, a Publisherből és a Wordből nemcsak mellékletként küldheti el a fájlokat, hanem egy e-mail tartalmaként is. Ehhez először fel kell vennie a Küldés levélben parancsot a gyorselérési eszköztárra. A parancsok hozzáadásáról A gyorselérési eszköztár testreszabása című témakörben olvashat.
-
Nyissa meg az elküldeni kívánt fájlt.
-
Az e-mail megnyitásához kattintson a gyorselérési eszköztár Küldés levélben parancsára. A fájl az üzenet törzsében jelenik meg.
-
Adja meg a címzett(ek) aliasnevét, végezze el a tárgy és az üzenettörzs szükséges módosításait, és kattintson a Küldés gombra.
Lásd még
Képek hozzáadása vagy fájlok csatolása e-mailekhez az Outlookban
A melléklet méretének csökkentése a nagy méretű fájlok Outlookkal való elküldéséhez
