Miután véleményezésre szétküldte a dokumentumot, valószínűleg rengeteg példányt fog visszakapni olyan javaslatokkal és változtatásokkal, amelyek felett nem szeretne átsiklani. Ilyen esetben egy dokumentumban egyesítheti az összes módosítást és véleményt.
Dokumentum két verziójának egyesítése
-
Kattintson a Véleményezés > Egybevetés > Egyesítés parancsra.
Az előugró ablakban kiválaszthatja az Eredeti dokumentumot és a Módosított dokumentumot.
-
Az Eredeti dokumentum alattkattintson a lefelé mutató nyílra, és válassza ki a véleményezésre elküldött dokumentumot. Ha meg kell tallózással keresse meg a fájl helyét, kattintson a mappaikonra. Ne feledje, hogy ez az eredeti dokumentum, amelyen bármilyen módosítás vagy módosítás nélkül dolgozott.
-
A Módosított dokumentum alattválassza ki az egyesíteni kívánt dokumentumot.
-
A Nem jelölt változások címkézése mezőbe írjon be egy nevet vagy egy kifejezést, amelyről tudni fogja, hogy az adott módosításokat ki javasolta.
-
Kattintson az Egyéb elemre a dokumentumok egyesítésének további lehetőségeihez.
-
A Módosítások megjelenítésének helye csoportban jelölje be az Új dokumentum választógombot.
-
Kattintson az OK gombra.
A Word megnyit egy új dokumentumot, amely egyesíti az eredeti dokumentumot és az Ön által egyesített példányt. A képernyő három szakaszra van osztva. Az egyik szakaszban a Korrektúra szöveglátható, a középső szakaszban az egyesített dokumentum látható,a harmadik, amely két részre van osztva, az Eredeti dokumentum és a Módosított dokumentum jelenik meg.
Ha ez túl sok a képernyőn, kattintson a Forrásdokumentumok > gombra, és válassza > forrásdokumentumok elrejtése gombra. Figyelje meg a módosítások helyét megjelenik a piros függőleges vonalon.
-
Ha megoldotta az egyesített módosításokat a kívánt módon, mentse a dokumentumot.
Tipp: Következő alkalommal az egész folyamatot átugorhatja, ha megosztja a dokumentumot a OneDrive szolgáltatásban, a módosításhoz és a megjegyzések hozzáfűzéséhez pedig meghívót küld az érdekelteknek.
További másolatok egyesítése
Ha több másolatot szeretne egyesíteni, mentse azt a dokumentumot, amely az első két példány módosításait együtt tartalmazza. Ezt követően egyesítheti a további másolatokat a dokumentummal.
-
Kattintson a Véleményezés > Egybevetés > Egyesítés parancsra.
-
Az Eredeti dokumentum mezőben a nyilak segítségével válassza ki az egyesített módosításokat tartalmazó dokumentumot.
-
A Módosított dokumentum gombrakattintva kattintson a következő egyesíteni kívánt példányra.
-
A Nem jelölt változások címkézése mezőbe írjon be egy nevet vagy egy kifejezést, amelyről tudni fogja, hogy az adott módosításokat ki javasolta.
-
Kattintson az Egyebek gombra.
-
A Módosítások megjelenítésének helye csoportban jelölje be az Eredeti dokumentum választógombot.
-
Kattintson az OK gombra.
Lásd még
Dokumentumok megtekintése és összehasonlítása egymás mellé állítva
