Dokumentum szerkesztése más szerzőkkel egy időben

Együttműködés céljából mentenie kell a dokumentumot OneDrive vagy a SharePointban, hogy mások is elérhessék azt. Ha további információra van kíváncsi a fájlok mentéséről, például arról, hogy miként menthet egy másik helyre az Online szolgáltatásban, olvassa el a fájl mentése a Mac Office-bancímű témakört.

1. Válassza a megosztás > személyek meghívásalehetőséget.

   

2. Ha még nem mentette a dokumentumot OneDrive vagy SharePoint a Microsoft 365-ben, a rendszer kérni fogja erre. Válasszon egy helyet, majd válassza a Mentés gombot.

3. A személyek meghívása párbeszédpanelen adja meg azoknak a nevét vagy e-mail-címét, akikkel meg szeretné osztani a dokumentumot.

   

4. Nem kötelező Adjon meg egy rövid üzenetet.

5. Jelölje be a szerkesztheti a szerkesztheti jelölőnégyzetet, majd válassza a megosztáslehetőséget.

   A meghívott személyek e-mailben kapják meg a megosztott dokumentumra mutató hivatkozást. Ha a személyek az elküldött hivatkozást követik, a dokumentum a Word-verzióban vagy a Webes Word ban nyílik meg.

1. Nyissa meg és szerkessze a dokumentumot a Mac Word 2016-ban vagy a Webes Word-ban.

2. A Mac Word 2016-ban láthatja, hogy hányan szerkesztik jelenleg a dokumentumot a megosztás ikon mellett. az ikonra kattintva megnézheti, hogy kinek van engedélye a dokumentum szerkesztésére és a jelenleg szerkesztésre.

   A Webes Word a képernyő jobb felső sarkában látható a dokumentumot szerkesztő személyek neve.

3. A Mentés és frissítés ikonra kattintva mentheti a dokumentum módosításait, és frissítheti őket a mások által végzett módosításokkal.

4. Hibaüzenet jelenik meg, ha a módosítások ütköznek valaki más által végzett frissítésekkel.

   

   Kattintson a feloldásgombra.

5. Az ütközések lapon elfogadhatja a módosításait, elvetheti a módosításokat, és megjegyzéseket fűzhet hozzájuk.

   

   Ha végzett, megjelenik egy üzenet, amely az ütközések feloldását tartalmazza. Kattintson az ütközési nézet bezárásaparancsra.

   

   Kattintson a Mentés gombra.

Ha egy dokumentumot egy, a szervezet SharePoint-webhelyén található tárba ment, kollégáival együtt egy központi helyről férhet hozzá a dokumentumhoz. A melléklet csatolása helyett elküldheti a hivatkozást. Így a dokumentumból csak egyetlen példány fog létezni. A mások általi korrektúrázás ugyanabban a példányban történik. Így nincs szükség a dokumentum különböző verzióinak és másolatainak összeegyeztetésére.

1. A Fájl menüben mutasson a Megosztás elemre, majd kattintson a Mentés a SharePoint szolgáltatásba elemre.

2. SharePoint-webhely hozzáadásához kattintson a hely hozzáadása elemre, írja be a SharePoint-tár URL-címét, és kattintson a Hozzáadásgombra.

   Megjegyzés: Alapértelmezés szerint számos SharePoint-webhelynek van Megosztott dokumentumok könyvtára. Egy erre a könyvtárra mutató példa URL: http://fabrikam/shared%documents.

3. A Mentés másként mezőben adja meg a dokumentum nevét.

4. A Legutóbbi helyek vagy a Mentett helyek területen kattintson arra a SharePoint-alapú tárra, ahová el szeretné menteni a dokumentumot, majd kattintson a Mentés lehetőségre.

   Tipp: A Legutóbbi helyek listában megjelennek a SharePoint-webhelyekről (a Mac Office vagy a Document Connection for Mac felületéről, illetve a böngészőből) megnyitott legutóbbi dokumentumok.

Ha OneDrive-ra menti a dokumentumot, a dokumentum egy központi helyen található, ahol szinte bárhonnan elérheti a dokumentumot. Ha nem tartózkodik a számítógépe közelében, internetes kapcsolat segítségével akkor is dolgozhat a dokumentumon. A dokumentumok OneDrive mentésével egyszerűen megoszthatja a dokumentumot másokkal. A melléklet csatolása helyett elküldheti a hivatkozást. Így a dokumentumból csak egyetlen példány fog létezni. A mások általi korrektúrázás ugyanabban a példányban történik. Így nincs szükség a dokumentum különböző verzióinak és másolatainak összeegyeztetésére.

1. A fájl menüben mutasson a megosztáselemre, majd kattintson a Mentés ide: OneDriveparancsra.

2. Ha első alkalommal próbál hozzáférni a OneDrive-hoz, adja meg Windows Live ID azonosítóját és jelszavát, majd kattintson a Bejelentkezésgombra.

   Ha használja a Hotmail, Messenger vagy Xbox Live szolgáltatást, már rendelkezik Windows Live ID azonosítóval. Ha nem, kattintson a Live ID beszerzése lehetőségre egy új Windows Live ID azonosító létrehozásához.

3. A Mentés másként mezőben adja meg a dokumentum nevét.

4. A Személyes mappák vagy a Megosztott mappák területen kattintson arra a mappára, ahová el szeretné menteni a dokumentumot, majd kattintson a Mentés elemre.

1. A Fájl menüben kattintson az URL megnyitása parancsra.

2. Az URL mezőben adja meg a SharePointban található dokumentum címét, például http://fabrikam/shared%20documents/DocumentName.docx.

   Megjegyzés: Egy SharePoint-alapú tárban található dokumentum URL-címét kell megadnia. A SharePoint-webhelyek egyéb területeire (például SharePoint-lista vagy felső szintű webhelyek) mutató URL-címek nem használhatók.

3. Kattintson a Megnyitás gombra.

   Megjegyzések: 

   • A SharePointban tárolt dokumentumok a böngészőből is megnyithatók. A dokumentum Wordben való megnyitásához kattintson a Megnyitás a Wordben parancsra.

   • Ha külön szeretné szerkeszteni a dokumentumot, és nem más szerzőkkel egy időben, akkor kiveheti a fájlt a SharePoint-webhelyről. Egy fájl kivételekor a rendszer „kizárja” a többi szerzőt, akik ilyenkor csak olvasásra nyithatják meg a fájlt.

1. Nyissa meg a böngészőt, és a OneDrive-ba való bejelentkezéshez.

2. Keresse meg a dokumentumot és kattintson rá, majd a Megnyitás a Wordben parancsra.

1. Kattintson a Nézet menü Nyomtatási elrendezés elemére.

2. Tegye a következők valamelyikét:

   Cél	Teendő
   Ki szerkeszti még a dokumentum bármelyik részét?	Az ablak alján található állapotsoron kattintson a számozott ikonra . Ha valakivel kapcsolatba kíván lépni, kattintson az adott személy nevére, majd egy kommunikációs módszerre – küldhet például egy csevegőüzenetet.
   Ki szerkeszti az adott bekezdést?	Kattintson a dokumentumban a bekezdés melletti ikonra. Ha valakivel kapcsolatba kíván lépni, kattintson az adott személy nevére, majd egy kommunikációs módszerre – küldhet például egy csevegőüzenetet.

Amikor saját módosításait menti a kiszolgálón, a dokumentumot szerkesztő többi szerző értesítést kap arról, hogy frissítés érhető el. A más szerzők frissítései automatikusan frissülnek a dokumentumban, hacsak nem ütköznek az Ön által végrehajtott módosításokkal. Láthatja, amikor más szerzők módosításokat hajtanak végre a kiszolgálón, mivel a képernyő alján található állapotsoron üzenet jelenik meg arról, hogy frissítések érhetőek el.

1. Az ablak alján található állapotsoron kattintson az elérhető re a dokumentum frissítéséhez.

2. Az Ez a dokumentum más szerzők módosításaival lett frissítve párbeszédpanelen kattintson az OK gombra.

   A módosítások a kiszolgálón lesznek mentve, és a többi szerző által elvégzett módosítások a korrektúrák között jelennek meg a dokumentumban.

   Megjegyzések: 

   • A dokumentum csak akkor frissül automatikusan a más szerzők által végzett módosításokkal, ha azok nem ütköznek az Ön által elvégzett módosításokkal. Ha bármely módosítás ütközik az Ön módosításaival, áttekintheti az ütköző módosításokat a mentésük előtt, és eldöntheti, melyik módosítást kívánja elfogadni, illetve elutasítani.

   • A szokásos eszköztáron a Mentés gombra kattintva frissítheti a dokumentumot a más szerzők által végrehajtott módosításokkal.

Ha nyomon szeretné követni a más szerzők által végzett módosításokat, kapcsolja be a változások követése és a dokumentum mentése a kiszolgálón című cikk lépéseit. Más szerzők frissítéseinek áttekintésekor láthatja a dokumentumon végrehajtott módosításokat. A Változtatások követése funkció használatával elfogadhatja vagy elutasíthatja ezeket a módosításokat.

1. Kattintson a más szerzők által letiltott területekre, majd a Tiltás feloldásagombra.

2. A módosítások elfogadása vagy elutasítása ugyanúgy történik, mint minden más dokumentum esetében. További információ: Korrektúrák használata.

3. A módosítások elfogadását követően mentse a dokumentum aktuális verzióját a kiszolgálóra.