Dokumentumtár létrehozása a SharePointban

Dokumentumtár létrehozása a SharePointban

Létrehozhat egy dokumentumtárat a SharePointban a fájlok biztonságos tárolásához, ahol Ön és munkatársai könnyebben megtalálhatják őket, és bármikor hozzáférhetnek az eszközökről. A SharePoint csapatwebhelyei alapértelmezés szerint tartalmaznak egy dokumentumtárat, Ön azonban igény szerint hozhat létre további dokumentumtárakat és egyéb tárakat. A dokumentumtárakban további információt a Mi az a dokumentumtár? című témakörben talál.

Megjegyzés: A webhelytulajdonosok létrehozhatnak és kezelhetnek listákat. Előfordulhat, hogy a többi csapattag sem tud.

Tár létrehozása SharePoint-ban vagy SharePoint Server 2019

  1. Nyissa meg azt a csapatwebhelyet, ahol új dokumentumtárat szeretne létrehozni.

  2. A menüsávon válassza az új, majd a dokumentumtár lehetőséget .

    SharePoint-dokumentumtár létrehozása

  3. Adja meg az új tár nevét.

    Dokumentumtár – Részletek

  4. Kattintson a Létrehozás gombra.

A verziószámozás hozzáadásáról, a fájlok feltöltéséről és a tárak egyéb funkcióinak engedélyezéséről a következő lépéseka dokumentumtárban című témakörben olvashat.

Tipp: To learn more about working with documents and libraries, check out these YouTube videos from Microsoft Creators.

Tár létrehozása a SharePoint Server 2016-ban és a SharePoint Server 2013-ban

  1. Kattintson a beállítások SharePoint 2016, a Beállítások gomb a címsorban , majd a webhely tartalmaparancsra.

  2. Válassza az alkalmazás hozzáadásalehetőséget.

  3. Válassza ki a kívánt tár típusát (dokumentum, űrlap, kép stb.).

    Az appok listája a Webhely tartalma lapon

    Ha nem látható a kívánt elem, írja be a kívánt kulcsszót a keresőmezőbe, és válassza a keresési Keresőmező nagyító ikonja parancsot.

  4. A név mezőbe írja be a címet.

    Választhatja a Speciális beállítások lehetőséget is, és megadhatja a leírását. A tár típusától függően felveheti egyebek között a verziószámozási szolgáltatást.

    Adja meg a nevet, a leírást, és ha kívánja, a verziószámozást
  5. Kattintson a Létrehozás gombra.

A verziószámozás hozzáadásáról, a fájlok feltöltéséről és a tárak egyéb funkcióinak engedélyezéséről a következő lépéseka dokumentumtárban című témakörben olvashat.

Tár létrehozása a SharePoint Server 2010-ben

  1. Nyissa meg azt a webhelyet, amelyen létre szeretné hozni a tárat.

  2. Válassza a webhelyműveletek Webhelyműveletek menü lehetőséget, válassza a Teljes webhelytartalom megjelenítéselehetőséget, majd válassza a Létrehozás gomb létrehozása lehetőséget.

  3. A tárakcsoportban válassza ki a kívánt tár típusát, például dokumentumtárat vagy képtárt. Picture Library

  4. Írja be a tár nevét a név mezőbe. A név megadása kötelező.

    A név megjelenik a tár lapjának tetején, része lesz a tárhoz tartozó oldal címének, továbbá a navigációs elemekben is megjelenik, hogy a felhasználók könnyebben megtalálhassák és megnyithassák a tárat.

    A Képtár létrehozása párbeszédpanel, a További beállítások elem van rajta kiválasztva
  5. A tár típusától függően a További beállításokelemre is kattinthat. Egyebek között a következő lehetőségek közül választhat:

    A név, a diagram, a Fontos rovatok és a verziószámozás megadására szolgáló párbeszédpanel.
    • Adjon meg egy leírást a Leírás mezőben. Ezt a mezőt nem kötelező kitölteni.

      A leírás a tár weblapjának tetején, a tár neve alatt jelenik meg. Ha azt tervezi, hogy a tár e-mailben fogadja a tartalmat, felveheti a gyűjtemény e-mail-címét a leírásba, így a felhasználók könnyen megtalálják azt.

    • Ha a fontos rovatok sávon szeretné hozzáadni a tár hivatkozását, ellenőrizze, hogy azIgen választógomb van-e bejelölve.

    • Egyes tárak támogatják a beérkező e-mailek integrálását. Ha megjelenik egy bejövő e-mail- szakasz, a rendszergazda engedélyezte a webhely számára a tartalmak e-mailben való fogadását. Ha azt szeretné, hogy a felhasználók e-mailek mellékletként való elküldésével fájlokat adjanak a tárhoz, válassza az Igenlehetőséget. Ezután az E-mail cím mezőbe írja be annak a címnek az első részét, amelyet a tárhoz szeretne használni.

    • Ha új verziót szeretne létrehozni minden alkalommal, amikor egy fájlt beilleszt a tárba, a dokumentum korábbi verziói vagy a kép korábbi verziói csoportban válassza az Igenlehetőséget.

      Később eldöntheti, hogy a főverziót és az alverziót is szeretné-e menteni, és hogy hány verziót kíván nyomon követni.

    • Egyes tárakban egy dokumentumsablon szakasz is elérhető lehet, amely felsorolja az új fájlok létrehozásának alapértelmezett programjait. A dokumentumsablon szakasz legördülő listájában válassza ki azt az alapértelmezett fájlt, amelyet sablonként szeretne használni a tárban létrehozott fájlok számára.

      Megjegyzés: Ha engedélyezve vannak a tartalomtípusok, akkor az alapértelmezett sablon megadása a tartalomtípussal történik. Ha többféle tartalomtípus van engedélyezve, akkor az új fájlok létrehozásakor többféle alapértelmezett fájltípus közül lehet választani. Ilyen esetben a alapértelmezett fájltípusokat a tartalomtípusok határozzák meg, és nem a tár létrehozásakor a Dokumentumsablon szakaszban megadott beállítások.

  6. Kattintson a Létrehozás gombra.

A verziószámozás hozzáadásáról, a fájlok feltöltéséről és a tárak egyéb funkcióinak engedélyezéséről a következő lépéseka dokumentumtárban című témakörben olvashat.

A dokumentumtárak kezelésének további lépései

A tár létrehozása után további információkat találhat az alábbiakról:

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×