Kapcsolódó témakörök
×
Jóváhagyások létrehozása
Bejelentkezés Microsoft-fiókkal
Jelentkezzen be, vagy hozzon létre egy fiókot.
Üdvözöljük!
Select a different account.
Több fiókja van
Válassza ki azt a fiókot, amellyel be szeretne jelentkezni.
Jóváhagyások létrehozása

E-mail-jóváhagyás létrehozása

Próbálja ki! 

Ha aláírásra van szüksége a dokumentumokhoz, nem kell több piszkozatot vagy oda-vissza e-mailt küldenie a felhasználóknak. Most már csatolhat dokumentumokat e-aláírási kérelmekben, és elküldheti őket közvetlenül a Jóváhagyások mappába asztali vagy mobileszközén.

E-aláírási kérés létrehozásához be kell jelentkeznie a fiókjába egy elérhető e-aláírási szolgáltatóval, például az Adobe Sign vagy a DocuSign szolgáltatóval. Ha nincs fiókja, egyszerűen elindíthat egy ingyenes próbaverziót, vagy létrehozhat egy fiókot. 

Válassza ki azt az e-aláírás-szolgáltatót, amellyel e-aláírási kéréseket fog létrehozni, küldeni és kezelni.

E-aláírási kérelem létrehozása

A böngészője nem támogatja a videólejátszást. A Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player vagy Internet Explorer 9 telepítése.

Megjegyzés: Az új kérések klasszikus és új nézetei nem jelennek meg ebben a videóban. hamarosan Frissítések. 

Az Approvals központból

  1. Ha egy új kérelem új nézetében van, válassza az Új jóváhagyási kérelem > Adobe Sign lehetőséget. 

    1. Ha klasszikus nézetben van, válassza az E-sign > Adobe Sign lehetőséget. 

2. Jelentkezzen be Adobe Sign-fiókjába, vagy indítsa el az ingyenes próbaverziót. 

Csevegésből vagy csatornából

  1. Új üzenet létrehozásakor válassza a Jóváhagyások > Adobe Sign lehetőséget, ha a Jóváhagyások új nézetében van.

    1. Ha klasszikus nézetben van, válassza az E-sign > Adobe Sign lehetőséget. 

  2. Jelentkezzen be Adobe Sign-fiókjába, vagy indítsa el az ingyenes próbaverziót.

Új kérésből

  1. Adja meg a kérés nevét és a további részleteket.

  2. Válassza a Melléklet hozzáadása lehetőséget, majd válassza az Adobe Sign vagy Upload lehetőséget a számítógépemről.

  3. Adjon meg egy e-mail-címet, és rendeljen hozzá egy szerepkört az egyes címzettekhez: 

    1. Aláíró – Valaki, akinek alá kell írnia a dokumentumot

    2. Jóváhagyó – Valaki, akinek jóvá kell hagynia a kérelmet, de nem kell aláírnia a dokumentumot

  4. Ha a címzetteknek egy bizonyos sorrendben kell válaszolniuk, válassza a Befejezés sorrendben lehetőséget.

  5. Ha aláírásmezőket kell hozzáadnia a kérelemhez, válassza az Előkészítés lehetőséget. Ha nem, válassza a Küldés lehetőséget

Megjegyzés: A küldés után nem fogja tudni szerkeszteni az Adobe Signet használó kéréseket. 

E-aláírási kérelem áttekintése

A Jóváhagyások lap Fogadott lapjáról

  1. Válasszon ki egy kérést, majd válassza a Véleményezés lehetőséget. Az Adobe Sign megnyílik a Teamsben, és lehetősége van a kérelem aláírására, elutasítására, jóváhagyására vagy elutasítására.

Csevegésből vagy csatornából

  1. Válassza a Kiválasztott kérelem részleteinek megtekintése , majd a Véleményezés lehetőséget. Az Adobe Sign megnyílik a Teamsben, és lehetősége van a kérelem aláírására, elutasítására, jóváhagyására vagy elutasítására.

Megjegyzés: Ha a kérelem befejeződött, a dokumentum aláírt példánya e-mailben lesz elküldve az összes címzettnek. 

E-aláírási kérelem visszavonása

Az Approvals központból

  1. Válassza ki a megszakítani kívánt kérést, majd válassza a Kérelem megszakítása lehetőséget.

  2. Ha szükséges, megjegyzéseket fűzhet ahhoz, hogy elmagyarázza, miért mondja le a kérést. 

Csevegésből vagy csatornából a Teamsben

  1. Válassza a Szerkeszteni kívánt kérelem részleteinek megtekintéselehetőséget, majd válassza a Kérelem megszakítása lehetőséget.

  2. Ha szükséges, megjegyzéseket fűzhet ahhoz, hogy elmagyarázza, miért mondja le a kérést. 

Megjegyzés: Nemcsak a központ Elküldött és Fogadott lapjaiban követheti nyomon az összes kérést, de a kérések abban a csevegésben vagy csatornában is megjelennek, amelyben létrehozták őket. Az Adobe Signtől e-maileket és értesítéseket fog kapni a Teams-tevékenységcsatornában.

E-aláírási kérelem létrehozása

Az Approvals központból

  1. Ha egy új kérelem új nézetében van, válassza az Új jóváhagyási kérelem > DocuSign lehetőséget. 

    1. Ha klasszikus nézetben van, válassza az E-sign > DocuSign lehetőséget. 

2. Jelentkezzen be a DocuSign-fiókjába, vagy hozzon létre egy újfiókot.

Csevegésből vagy csatornából 

1. Új üzenet létrehozásakor válassza a Jóváhagyás>DocuSign lehetőséget, ha új kérés új nézetében van. 

     a. Ha klasszikus nézetben van, válassza az E-sign > DocuSign lehetőséget. 

2. Jelentkezzen be DocuSign-fiókjába, vagy hozzon létre egy ingyenes fiókot.

Az új kérelemből

  1. Adja meg a kérés nevét és a további részleteket.

  2. Válassza a Melléklet hozzáadása lehetőséget, majd válassza a Választás a DocuSign lehetőséget, a Feltöltés a számítógépről vagy a Sablon kiválasztása lehetőséget.

  3. Adja meg az egyes címzettek nevét és e-mail-címét, és jelölje ki az egyes címzettek műveletét: 

    • Aláírás – A dokumentum aláírásához címzett szükséges.

    • Másolat lekérése – A címzett csak az aláírt dokumentum másolatát kapja meg.

    • Nézet – A címzett csak a dokumentum megtekintéséhez szükséges. 

  4. Ha azt szeretné, hogy a címzettek egy bizonyos sorrendben válaszoljanak, kapcsolja be a Befejezés sorrendben beállítást.

  5. Válassza az Előkészítés lehetőséget. A DocuSign webhely megnyílik a Teamsben, és lehetősége van a kérelem aláírására, elutasítására, jóváhagyására vagy elutasítására. 

E-aláírási kérelem áttekintése

A Jóváhagyások központ Fogadott lapjáról

1. Válasszon egy kérést, majd válassza a Véleményezés lehetőséget. A DocuSign megnyílik a Teamsben, és lehetősége van a kérelem aláírására, elutasítására, jóváhagyására vagy elutasítására. 

Csevegésből vagy csatornából a Teamsben

1. Válassza a Részletek megtekintése, majd a Véleményezés lehetőséget. A DocuSign megnyílik a Teamsben, és lehetősége van a kérelem aláírására, elutasítására, jóváhagyására vagy elutasítására. 

E-aláírási kérelem szerkesztése

Csak a kérelmet létrehozó személy szerkesztheti. A dokumentum aláírása után nem végezhető szerkesztés. 

Az Approvals központból

  1. Jelölje ki a szerkeszteni kívánt kérelmet, majd válassza a Szerkesztés lehetőséget.

Csevegésből vagy csatornából

  1. Válassza a Szerkeszteni > szerkeszteni kívánt kérelem részleteinek megtekintéselehetőséget.

E-aláírási kérelem visszavonása

Az Approvals központból

  1. Válassza ki azt a kérést, amelyet le szeretne mondani > Mégse kérést.

  2. Adja meg, hogy miért mondja le a kérést. Ez a lépés kötelező.

Csevegésből vagy csatornából

  1. Válassza a Szerkeszteni kívánt kérelem részleteinek megtekintéselehetőséget > Kérelem visszavonása gombra.

  2. Adja meg, hogy miért mondja le a kérést. Ez a lépés kötelező. 

Megjegyzés: Nemcsak a központ Elküldött és Fogadott lapjaiban követheti nyomon az összes kérést, de a kérések abban a csevegésben vagy csatornában is megjelennek, amelyben létrehozták őket. E-maileket fog kapni a DocuSigntől, és értesítéseket fog kapni a Teams-tevékenységcsatornában. 

Fontos: Bármikor bejelentkezhet egy e-aláírás-szolgáltatóhoz. 30 napig bejelentkezve marad a fiókjába, mielőtt újra meg kell adnia a hitelesítő adatait. 

Többre kíváncsi?

Mi az a jóváhagyás? 

Képzések a Microsoft Teamsben

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás Microsoft Office Insiderekhez

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük a visszajelzését!

×