E-mail üzenetsablon létrehozása

Sablon létrehozása a Levelezési sablonok beépített funkciójával

1. A Kezdőlap menüszalagon válassza az Új > Posta lehetőséget. Az e-mail piszkozatában vegyen fel minden olyan tartalmat, amelyet sablonba szeretne menteni, beleértve a címzetteket, a tárgyat és a mellékleteket.

2. Az Üzenet menüszalagon válassza a Levelezési sablon > Az e-mail mentése sablonként lehetőséget.

3. Az E-mail mentése sablonként párbeszédpanelen írja be a sablon nevét, majd válassza a Mentés lehetőséget.

4. A mentett sablonok megtekintéséhez nyissa meg a Beállítások lapot,  válassza a Levelek lapot, majd a Sablonok lapot. A sablonok fiók szerint vannak felsorolva. 

Sablon létrehozása a Saját sablonok bővítménnyel

1. A Kezdőlap menüszalagon válassza az Új > Posta lehetőséget.

2. A menüszalag Üzenet lapján válassza a Saját sablonok lehetőséget. Ekkor megnyílik egy munkaablak.

   Tipp: Ha nem szerepel a Saját sablonok listában, előfordulhat, hogy a szervezetében ki vannak kapcsolva a bővítmények. További segítségért forduljon a rendszergazdához.

3. A Saját sablonok munkaablakban válassza a +Sablon lehetőséget.

4. A Cím mezőben adja meg az új sablon nevét.

5. A sikeres mezőbe írja be a sablonüzenetet.

6. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget. A mentett sablon ekkor megjelenik a Saját sablonok munkaablakban.

   Megjegyzés: Az új Windows Outlookban a Saját sablonok bővítmény használatával létrehozott sablonok az elsődleges postaládába lesznek mentve. Ezeket a sablonokat ezután elérheti az elsődleges postaládájából más platformokon, például Webes Outlook, Windowson (klasszikus) vagy Mac gépen.

A sablonok rendelkezésre állása megosztott postaládákban

Amikor megosztott postaládát használ a Windows Outlook új verziójában, a Saját sablonok bővítménnyel létrehozott sablonok elérhetősége eltérhet attól függően, hogy a megosztott postaládát teljes fiókra előléptetett-e (további információt a Megosztott postaláda beállításainak kezelése az új Outlookban című témakörben talál).

Ha olyan megosztott postaládához fér hozzá, amely nem lett előléptetve teljes fiókra, a létrehozott sablonok csak a fiók számára érhetők el. A megosztott postaládához hozzáféréssel rendelkező többi felhasználó nem tekintheti meg és nem szerkesztheti a létrehozott sablonokat.

Ha azonban egy teljes fiókra előléptetett megosztott postaládához fér hozzá, az ott létrehozott sablonokat bárki megtekintheti és szerkesztheti, aki hozzáféréssel rendelkezik a megosztott postaládához, feltéve, hogy a megosztott postaládát az új Windows Outlookban is megnyitja, és teljes fiókba lépteti elő. Ezek a sablonok nem érhetők el, ha a megosztott postaládát más platformokon vagy az új Windows Outlookban nem előléptetett fiókként érik el, még akkor sem, ha létrehozta a sablont.

Sablon létrehozása beépített vezérlőkkel

1. A Kezdőlap menüben válassza az Új Email lehetőséget. 

   Megjegyzés: Ha billentyűparanccsal szeretne e-mailt létrehozni, nyomja le a Ctrl + Shift + M billentyűkombinációt.

2. Írja be az üzenettörzsbe a kívánt tartalmat.

3. Az üzenetablakban válassza a Fájl > Mentés másként lehetőséget.

4. A Mentés másként párbeszédpanel Fájltípus listájában válassza az Outlook-sablon lehetőséget.

5. A Fájlnév mezőbe írja be a sablon nevét, majd válassza a Mentés lehetőséget.

A sablonok alapértelmezés szerint a következő helyre vannak mentve:

c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

Sablon létrehozása a Saját sablonok bővítménnyel

1. A menüszalagon válassza az Új Email lehetőséget.

2. A menüszalag Üzenet lapján válassza a Sablonok megtekintése lehetőséget. Ekkor megnyílik egy munkaablak.

   Tipp: Ha nem szerepel a Saját sablonok listában, előfordulhat, hogy a szervezetében ki vannak kapcsolva a bővítmények. További segítségért forduljon a rendszergazdához.

3. A Saját sablonok munkaablakban válassza a +Sablon lehetőséget.

4. A Cím mezőben adja meg az új sablon nevét.

5. A sikeres mezőbe írja be a sablonüzenetet.

6. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget. A mentett sablon ekkor megjelenik a Saját sablonok munkaablakban.
   ​​​​​​​

   Megjegyzések: 

   • A klasszikus Windows Outlookban létrehozott sablonokat a rendszer az elsődleges postaládájába menti. Ezeket a sablonokat ezután elérheti az elsődleges postaládájából más platformokon, például Webes Outlook, Windowson (új) vagy Mac gépen.

   • Míg a klasszikus Windows Outlook megosztott postaládájának környezetében van, a megosztott postaládából a Saját sablonok bővítményrel létrehozott sablonok csak a fiókja számára érhetők el. A megosztott postaládához hozzáféréssel rendelkező más felhasználók nem tekinthetik meg és nem szerkeszthetik a létrehozott sablonokat. Ha olyan sablont szeretne létrehozni, amelyet bárki használhat és szerkeszthet, aki hozzáféréssel rendelkezik a megosztott postaládához, olvassa el a Sablon rendelkezésre állása megosztott postaládákbancímű szakaszt a Webes Outlook lapról.

Sablon létrehozása a Levelezési sablonok beépített funkciójával

1. A Kezdőlap menüszalagon válassza az Új > Posta lehetőséget. Az e-mail piszkozatában vegyen fel minden olyan tartalmat, amelyet sablonba szeretne menteni, beleértve a címzetteket, a tárgyat és a mellékleteket.

2. Az Üzenet menüszalagon válassza a Levelezési sablon > Az e-mail mentése sablonként lehetőséget.

3. Az E-mail mentése sablonként párbeszédpanelen írja be a sablon nevét, majd válassza a Mentés lehetőséget.

4. A mentett sablonok megtekintéséhez nyissa meg a Beállítások lapot,  válassza a Levelek lapot, majd a Sablonok lapot. A sablonok fiók szerint vannak felsorolva. 

Sablon létrehozása a Saját sablonok bővítménnyel

1. A menüszalagon válassza az Új > Posta lehetőséget.

2. A menüszalag Üzenet lapján válassza a Saját sablonok lehetőséget. Ekkor megnyílik egy munkaablak.

   Tipp: Ha nem szerepel a Saját sablonok listában, előfordulhat, hogy a szervezetében ki vannak kapcsolva a bővítmények. További segítségért forduljon a rendszergazdához.

3. A Saját sablonok munkaablakban válassza a +Sablon lehetőséget.

4. A Cím mezőben adja meg az új sablon nevét.

5. A sikeres mezőbe írja be a sablonüzenetet.

6. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget. A mentett sablon ekkor megjelenik a Saját sablonok munkaablakban.

   Megjegyzés: A Webes Outlook a Saját sablonok bővítmény használatával létrehozott sablonokat a rendszer az elsődleges postaládába menti. Ezeket a sablonokat ezután elérheti az elsődleges postaládájából más platformokon, például a Windows Outlookban (új és klasszikus) vagy Macen. 

A sablonok rendelkezésre állása megosztott postaládákban

Ha megosztott postaládát használ a Webes Outlook, a Saját sablonok bővítménnyel létrehozott sablonok elérhetősége a postaláda elérésétől függően eltérő lehet.

Ha az elsődleges postaládával azonos lapon vagy ablakban fér hozzá egy megosztott postaládához, a létrehozott sablonok csak a fiók számára érhetők el. A megosztott postaládához hozzáféréssel rendelkező többi felhasználó nem tekintheti meg és nem szerkesztheti a létrehozott sablonokat.

Ha azonban egy megosztott postaládát egy másik lapról vagy ablakból nyit meg a Másik postaláda megnyitása lehetőséggel, az ott létrehozott sablonokat bárki megtekintheti és szerkesztheti, aki hozzáféréssel rendelkezik a megosztott postaládához, feltéve, hogy a megosztott postaládát a Másik postaláda megnyitása lehetőséggel is megnyitja. Ezek a sablonok nem érhetők el, ha a megosztott postaládát más platformokon vagy Webes Outlook az elsődleges postaládával azonos lapról vagy ablakból érik el, még akkor sem, ha létrehozta a sablont.