E-mail piszkozatának készítése a Copilottal az Outlookban

Ha nem tud hozzáférni Copilot az Outlookban, forduljon a rendszergazdához.

1. A új Outlook válassza a Kezdőlap > Új e-mail lehetőséget.

2. Új üzenet indításához válassza a Copilot ikont az üres e-mail fölötti eszköztáron, majd válassza a Legördülő menü Piszkozat elemét. Ha nem látja az ikont az eszköztáron, válassza a Copilot ikont vagy a Piszkozat a Copilottal szöveget az e-mail üzenetterületén.

   

3. A Copilot mezőbe írja be a kérdést – vagy válassza ki és szerkessze az egyik javasolt kérdést a legördülő listából.

   

4. Ha végzett, válassza a Létrehozás nyilat. Copilot a piszkozatokat.

5. Tekintse át az üzenetet. Ha nem igazán ezt szeretné, tegye az alábbiak egyikét:

   • Válassza ki a legördülő lista egyik beállítását a hossz és a hang módosításához, vagy próbálja meg újra ugyanazt a kérdést.

     

   • Írjon be egy új kérdést, és válassza ismét a Létrehozás nyilat.

6. Ha elégedett az eredménnyel, válassza a Megtartja lehetőséget.

7. Szükség szerint szerkessze a piszkozatot, majd válassza a Küldés lehetőséget.

1. A klasszikusOutlook válassza a Kezdőlap > Új Email lehetőséget.

2. Válassza ki a(z) Copilot ikont  az eszköztárról.

3. A legördülő menüben válassza a Piszkozat Copilot lehetőséget.

   

4. A(z) Copilot mezőbe írja be a parancsot. Például: "Tudassa a csapattal, hogy úgy döntöttünk, hogy agyag zsindelyeket használunk, és továbblépünk, hogy betartsuk a határidőt."

5. Válassza a Létrehozás mezőt. Copilot fel fog vázolni egy üzenetet Önnek.

6. Tekintse át az üzenetet. Ha nem igazán ezt szeretné, tegye az alábbiak egyikét:

   1. Ha valami mást szeretne létrehozni, válassza a Beállítás lehetőséget, és válasszon másik hangszínt vagy hosszt.

      

   2. A kérdés szerkesztéséhez jelölje ki a kérdés kék szövegét, írja be az új tartalmat, majd válassza a Generálás lehetőséget.

   3. Az újrakezdéshez válassza az Újragenerálás lehetőséget.

7. Ha elégedett az eredménnyel, válassza a Megtartás lehetőséget.

8. Szükség szerint szerkessze a piszkozatot, majd válassza a Küldés lehetőséget.

1. A Mac Outlook válassza az Új üzenet lehetőséget.

2. Új üzenet indításához válassza az Copilot ikont az eszköztáron.

   

3. A legördülő menüben válassza a Piszkozat a(z) Copilot használatával lehetőséget.

4. A(z) Copilot mezőbe írja be a parancsot. Például: „Köszönöm a segítséget. Alig várom, hogy a jövő héten találkozhassunk!”

   

5. Ha végzett, válassza a Létrehozás lehetőséget. Copilot fel fog vázolni egy üzenetet Önnek.

   

6. Tekintse át az üzenetet. Ha nem igazán ezt szeretné, válassza a Piszkozat újragenerálása lehetőséget, és a(z) Copilot létrehoz egy új verziót.

7. A kimenet hangnemének és hosszának módosítása:

   • Válassza a Semleges lehetőséget a lehetőségek listájának megtekintéséhez.

   • A hossz módosításához válassza a Rövid lehetőséget.

8. Az újrakezdéshez módosítsa a kérést, és válassza ismét a Létrehozás lehetőséget.

9. Ha elégedett, válassza a Beszúrás lehetőséget.

10. Szükség szerint szerkessze a piszkozatot, majd válassza a Küldés lehetőséget.

1. A iOS Outlook vagy Android Outlook alkalmazásban válassza az Új levél lehetőséget.

2. Új üzenet írásához koppintson a(z) Copilot ikonra az eszköztáron. A következők közül választhat: Piszkozat a Copilot használatával egy teljesen új üzenet létrehozásához, vagy Copilot Mentorálás, ha segítségre van szüksége a saját üzenetével.

   

   Tipp:  A Copilot Mentorálás lehetővé teszi saját üzenetének finomítását mesterséges intelligenciával támogatott javaslatokkal. Írjon be legalább 100 karaktert, hogy a Copilot releváns visszajelzést adhasson.

3. Ha a Piszkozat a Copilot használatával lehetőséget választotta, írja be a kérést a mezőbe. Például: „Tudassa a csapattal, hogy a projekt határidejének teljesítése érdekében a jelenlegi marketingtervvel fogunk tovább haladni.”

4. Koppintson a nyílra. A Copilot generál egy üzenetet Önnek áttekintésre. Ezután a Beállítások lehetőséget választva az igényeinek megfelelően módosíthatja a hangszínt és a hosszt.

5. Válassza a Megtartás lehetőséget, ha elégedett, az Elvetés lehetőséget az újrakezdéshez, vagy az Újragenerálás lehetőséget egy teljesen új verzióhoz. A további testreszabás érdekében közvetlenül is szerkesztheti a szöveget, vagy egyéni utasításokat adhat meg a kérés szövegmezőben, a frissített piszkozat létrehozásához a Generálás lehetőséget választva. Ismételje addig ezt a folyamatot, amíg elégedett nem lesz az eredménnyel, majd koppintson a Megtartása lehetőségre, ha végzett.

6. Szükség esetén szerkessze tovább a piszkozatot, vagy koppintson a Küldés gombra az üzenet elküldéséhez.

A mentorálási funkció használatához írjon egy legalább 100 karaktert tartalmazó üzenetet, és válassza az eszköztáron a Copilot Mentorálás lehetőséget. A Copilot áttekinti a szöveget, és javaslatokat tesz az üzenet pontosítására és javítására a világos és hatékony kommunikáció érdekében.