Feladatlista közzétételekor manuálisan választhat ki csoportokat a szervezet hierarchiájából, vagy feltölthet egy egyéni csoportlistát egy Excel-fájllal. Az egyéni listák feltöltése lehetővé teszi olyan csoportok elérését, amelyek nem feltétlenül a hierarchia egy pontos ágát képviselik, vagy nem felelnek meg a meglévő attribútumszűrőknek, különösen akkor, ha a címzett csapatok listájára hosszú ideig nincs szükség.
Egyéni lista Excel-fájl létrehozása
-
Hozzon létre egy Excel-fájlt.
-
Döntse el, hogy mely csapatok szerepeljenek az egyéni listában. Közzéteheti a következőt:
-
A közzétevő csoport bármely jogosult címzettje.
-
Bármely csapat, amelyet kiválaszthat a hierarchiában, amikor ugyanabból a csapatból teszi közzé azokat.
Nem tehet közzé olyan csoportokat, amelyek nem szerepelnek a szervezet hierarchiájában, vagy amelyek nem jelentik a közzétételt végző csapatnak.
-
-
Adja meg a DisplayNames vagy alias értékeket az A oszlop minden sorában, az 1. sortól kezdve. Ne hagyjon üres sorokat a DisplayName vagy az Alias értékek között.
Ezeknek az értékeknek meg kell egyezniük a szervezet hierarchiájából származó DisplayName vagy Alias értékekkel. Ha nem ismeri az értékeket, a legegyszerűbben úgy szerezheti be őket, ha megnyit egy Piszkozat feladatlistát, a Közzététel lehetőséget választja, kiválasztja a hierarchiából a csoportokat, és áttekinti a hierarchiakijelölési felületen látható DisplayName értékeket. Ezeket az értékeket ezután felhasználhatja a címzett csapatok egyéni listájában.
Megjegyzés: Nem baj, ha a DisplayName és az Alias értékek ugyanabban az Excel-fájlban szerepelnek; A Feladatok alkalmazás mindkét érték alapján felismeri a címzett csapatot.
-
Mentse az Excel-fájlt.
