Feladatlista közzétételekor manuálisanis kijelölhet csoportokat a szervezet hierarchiájában, vagy feltölthet egy egyéni listát a csoportokból egy Excel használatával. Az egyéni lista feltöltésével olyan csoportokat érhet el, amelyek nem képviselik a hierarchia pontos ágát, vagy nem felelnek meg a meglévő attribútumszűrőknek, különösen akkor, ha a címzettcsoportoknak ez a listája hosszú ideig nem szükséges.
Egyéni listafájl Excel létrehozása
-
Hozzon létre Excel fájlt.
-
Döntse el, hogy mely csoportokat foglalja bele az egyéni listába. Közzéteheti a következő webhelyet:
-
Annak a csoportnak az összes jogosult címzettje, akitől közzétételt fog közzétenni.
-
A hierarchiában kijelölhet bármely csapatot, amikor ugyanattól a csapattól közzétételt fog közzétenni.
Nem tehet közzé olyan csapatokban, amelyek nem szervezeti hierarchiában vannak, vagy amelyek nem jelentik annak a csapatnak, amelyből közzétételt készít.
-
-
Írja be a DisplayNames vagy az Alias értéket az A oszlop minden egyes sorában, az 1. sortól kezdve. Ne hagyjon üres sorokat a DisplayName vagy az Alias értékek között.
Ezeknek az értékeknek meg kell egyezniük a szervezet hierarchiájának DisplayName vagy Alias értékeivel. Ha nem ismeri az értékeket, a legegyszerűbb, ha megnyit egy Piszkozat feladatlistát, a Közzététel lehetőséget választja, kiválasztja a hierarchiából a csoportokat, és áttekinti a hierarchiakijelölési élményben látható DisplayName értékeket. Ezután ezeket az értékeket felhasználhatja a címzettcsoportok egyéni listájában.
Megjegyzés: Nem probléma, ha a DisplayName és az Alias értéket ugyanabban a fájlban Excel el; A Feladatok app mindkét érték alapján felismeri a címzett csapatot.
-
Mentse a Excel fájlt.
