Az Outlook szabályoknak nevezett műveleteket tud automatikusan végrehajtani az elküldött és a beérkezett e-maileken. A végrehajtás a megadott feltételek alapján történik – ilyen lehet például az, amikor az egy adott személytől érkező valamennyi üzenet a Beérkezett üzenetek mappától eltérő mappába kerül.
Léteznek külső gyártók, amelyek fejlesztői olyan egyéni műveleteket végrehajtó szabálybővítményeket – dinamikus csatolású kódtárakat (.dll fájlokat) – írnak, amelyeket az Outlookot futtató számítógépeken telepíteni kell ahhoz, hogy használhatók legyenek. A Microsoft nem biztosít egyéni műveletbővítményeket.
Megjegyzés: Az egyéni műveletet végrehajtó szabály csak azon a számítógépen működik, amelyikre telepítették, és csak akkor, ha az Outlook fut.
-
Kattintson a Fájl fülre.
-
A jobb oldali ablaktáblában kattintson a Szabályok és értesítések kezelése elemre.
-
A Szabályok és értesítések párbeszédpanel E-mail szabályok lapján kattintson az Új szabály gombra.
-
A Teljesen új szabály csoportban válassza A szabály alkalmazása a fogadott üzenetekre vagy A szabály alkalmazása a küldendő üzenetekre lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.
-
Az 1. lépés: Feltétel(ek) kiválasztása lapon adja meg azokat a feltételeket, amelyeknek a szabály működésbe lépéséhez az üzeneteknek meg kell felelniük.
-
A 2. lépés: A szabályleírás szerkesztése lapon kattintson valamelyik aláhúzott értékre a felvett feltételektől függően, adja meg a szükséges értéket, majd kattintson a Tovább gombra.
-
Az 1. lépés: Művelet(ek) kijelölése lapon jelölje be az egyéni művelet végrehajtása jelölőnégyzetet.
-
A 2. lépés: A szabályleírás szerkesztése lapon kattintson az egyéni művelet hivatkozásra.
-
A Művelet kiválasztása párbeszédpanel Válassza ki az elvégzendő műveletet listájában válasszon műveletet.
Megjegyzés: Ha a lista nem tartalmazza a bővítményt, akkor az nincs megfelelően telepítve a Windows Outlook 2013 vagy Outlook 2016 programbeli használathoz. További tájékoztatásért forduljon a bővítmény fejlesztőjéhez.
-
A Műveleti érték mező értékének megváltoztatásához kattintson a Módosítás gombra.
-
Az OK gombra kattintva lépjen vissza a Szabály varázsló párbeszédpanelre, majd kattintson a Tovább gombra.
-
Az 1. lépés: Kivételek kiválasztása lapon adja meg a szabályra vonatkozó kivételeket, majd kattintson a Tovább gombra.
-
A 2. lépés: A szabályleírás szerkesztése lapon kattintson valamely aláhúzott értékre a hozzáadott kivételek függvényében, és adja meg a szükséges értéket, majd kattintson a Tovább gombra.
-
Az 1. lépés: Szabály nevének megadása lapon írja be a szabály nevét.
-
A 2. lépés: Szabály beállításainak megadása lapon jelölje be a kívánt jelölőnégyzeteket.
-
Ha a szabályt már a Beérkezett üzenetek mappában lévő üzeneteken szeretné futtatni, jelölje be a Szabály futtatása a következő helyen lévő üzeneteken: „Beérkezett üzenetek” jelölőnégyzetet.
-
Az új szabályt alapértelmezés szerint engedélyezi a program. Ha le szeretné tiltani, törölje a jelölést a Szabály bekapcsolása jelölőnégyzetből.
-
A Szabály létrehozása az összes fiókhoz jelölőnégyzet bejelölésével az Outlookban beállított összes e-mail-fiókra alkalmazhatja a szabályt.
-
-
Kattintson a Befejezés gombra.
