A Kaizala lehetővé teszi, hogy a szervezet címtárában lévő személyek felfedezzék és elindítják az 1:1-et vagy csoportos csevegéseket egymással. Ez a funkció biztosítja, hogy azok az alkalmazottak, akiknél nincs telepítve a Kaizala, e-mailes értesítéseket kapnak a Kaizalán keresztül nekik küldött üzenetekről. Ez a funkció a következő képességeket biztosítja:
Csevegések és űrlapcsoportok indítása nem Kaizala-felhasználókkal a szervezeti címtárban
Az alkalmazottak a Kaizala címtárkeresési funkciójával biztonságos csevegéseket és csoportokat fedezhetnek fel és indíthatnak el a szervezet más alkalmazottaival. Ha a címzettek nem a Kaizalában és az Azure Active Directoryban (Azure AD), e-mailben kapnak értesítéseket ezekről az üzenetekről.
Példa: Rishi csevegést kezdeményezhet Rohannal a szervezetében, és meghívhatja, annak ellenére, hogy Rohan nem kaizalai.
Példa: Rishi hozzáadhatja Rohantot a munkacsoportjához, és meghívhatja, még akkor is, ha Rohan nem kaizalai.
A felhasználók automatikusan megkapják a Kaizalába meghívó elmulasztott e-maileket
Azok az alkalmazottak, akik nem kaizalaiak, rendszeres időközönként e-maileket kapnak Azure AD fiókjukban a kihagyott üzenetekről. Az alkalmazottak interaktív felületet kapnak a Kaizala telepítéséhez, a Microsoft 365-fiókjuk összekapcsolásához, valamint azokhoz a csevegésekhez és csoportokhoz, amelyekben részt vesznek.
Példa: Rohan e-mailben értesítést kap az elmulasztott üzenetekről, amelyek segítenek neki a Kaizala telepítésében.
Példa: Miután telepítette a Kaizalát, és összekapcsolta Microsoft 365 fiókjával, Rohan megkapja az összes csevegést és csoportot, amelyekben részt vett a Kaizala-hoz való csatlakozás előtt.
Bérlői rendszergazdai vezérlők
A Microsoft 365 globális rendszergazda vagy Kaizala-rendszergazda be- vagy kikapcsolhatja az e-mail-értesítéseket a Kaizala felügyeleti portálján. A szabályzatvezérlő a Beállítások > Bérlői házirend > Meghívók szakaszban érhető el.
-
Ha be van kapcsolva, a Kaizala-n nem szereplő felhasználók elkezdenek elmulasztott e-maileket kapni. A gyakoriság 24 órán belül 1-re, a maximális korlát pedig 10-re lesz korlátozva.
-
Ha ki van kapcsolva, a felhasználók nem kapják meg az elmulasztott e-maileket.
-
Emellett a felhasználók bármikor leiratkozhatnak az e-mail-értesítésekről közvetlenül a levelezőről.
Regionális rendelkezésre állás
Az előző rendszergazdai vezérlőkön kívül a a funkció automatikusan engedélyezve van Ausztriában, Bahreinben, Bangladesben, Bolíviában, Brazíliában, Bruneiben, Kambodzsában, Kajmán-szigeteken, Chilében, Horvátországban, Csehországban, Ecuadorban, Egyiptomban, El Salvadorban, Etiópiában, Finnországban, Franciaországban, Guatemalában, Hongkongban, Indiában, Indonéziában, Írországban, Japánban, Jordániában, Kenyában, Libanonban, Líbiában, Maldív-szigeteken, Mexikóban, Mianmarban, Hollandiában, Nicaraguában, Nigériában, Panamában, Portugáliában, Puerto Ricóban, Katarban, Romániában, Ruanda, Dél-Afrika, Spanyolország, Srí Lanka, Svédország, Svájc, Tanzánia, Thaiföld, Törökország, Uganda és Egyesült Államok. A funkció bevezetése 2019 júniusában kezdődik. A többi országban és régióban a funkciót bármikor engedélyezheti a bérlői rendszergazda a Kaizala felügyeleti portálján (ahogy a Bérlői rendszergazdai vezérlők szakaszban látható).
