Ha tudja, hogy ki áll a rendelkezésére a projekten, kihívást jelenthet, ha több projekten dolgozik.
Ha több projekthez rendeli hozzá ugyanazt a személyeket, vagy megosztott erőforrásokat használ a projektben, akkor segíthet, ha az összes erőforrásinformációt egyetlen, központi fájlban, egy úgynevezett erőforráskészlet. Az erőforráskészlet a hozzárendelési ütközések azonosításához és az egyes projektek időfoglalásának megtekintéséhez is hasznos.
Erőforráskészlet létrehozása
Megjegyzés: Ha Project Professionalt használ, és a szervezet vállalati erőforráskészletében vannak erőforrások, nem kell másik erőforráskészletet létrehoznia. További információt az Erőforrások felvétele a vállalati erőforráskészletbe.
-
Nyissa meg a Projectet, és kattintson az Üres projekt > erőforrás lapra.
-
Kattintson a Csapattervező melletti nyílra, majd az Erőforrás lap parancsra.
-
Kattintson az Erőforrások hozzáadása gombra, és importálja a meglévő erőforrásadatokat.
Ha új személyek adatait szeretne begépelni, kattintson a Munka típusú erőforrás elemre, és adja meg az Erőforrás neve és részletei adatokat.
Megjegyzés: Ha a Project Professionalt a Project Serverrel használja, akkor hozzáférhet a vállalati erőforrásokhoz. A Project-verziókról további információt a Project-verziók összehasonlítása () A vállalati erőforráslistát általában egy rendszergazda kezeli, és minden projektmenedzser hozzáadhatja ezeket az erőforrásokat a projektjeikhez.
Miután létrehozott egy megosztott erőforráskészletet, az egyes megosztott projektek adatai ebből az erőforráskészletből származik, és minden információ , például a hozzárendelések, a költség mértéke és az elérhetőség ezen a központi helyen található.
Az erőforráskészlet használata
-
Nyissa meg az erőforráskészlet-projektet.
-
Nyissa meg azt a projektet, amely a készletből megosztja az erőforrásokat, és kattintson az Erőforráskészlet >erőforráskészlet és > gombra.
-
Kattintson az Erőforrásokhasználata elemre, majd a Forrás mezőben kattintson az 1. lépésben megnyitott erőforráskészlet-projektre.
-
Kattintson a Készlet gombra, ha azt szeretné, hogy az erőforráskészletben található információk felülírják az ütköző információkat a megoszlő projektben.
Vagy
Ha azt szeretné, hogy a projektben található információk felülírják az erőforráskészletből származó ütköző információkat, kattintson a Megosztás gombra.
-
Kattintson az OK gombra.
Most már használhatja az erőforrásokat a projektjéhez. A projektben található erőforrások automatikusan bekerülnek a készletbe.
-
A megosztott erőforráslista az Erőforrás lap> Gantt>elemre.
Az erőforrás-használati adatok használata
Az erőforráskészlet-fájlt megtekintheti és frissítheti az aktuális projektből (megosztó fájl ). A hozzárendelésekkel és a projektekre gyakorolt hatásával kapcsolatos legújabb információk betekelye érdekében a legjobb módszer, ha rendszeres időközönként frissíti és megtekinti az erőforrásokat.
Megjegyzés: Az erőforráskészlet-fájlok közvetlen szerkesztéséhez olvasási/írási hozzáféréssel kell rendelkezik a fájlhoz. Ellenkező esetben csak megtekintheti az erőforrás-használatot, és módosításokat is módosíthat a projekt erőforrásain.
-
Nyissa meg a megosztó fájl.
-
A megjelenő mezőben kattintson az Erőforráskészlet megnyitása elemre az összes megoszlott fájl hozzárendelésének a megnyitásához. Ezzel írási fájlként megnyitja az erőforráskészletet.
-
Ha megszeretné látni az erőforráskészlettel megoszlott több projekt hozzárendelését, kattintson a > Gantt-diagram > elemre.
Tipp: A piros színben megjelenő erőforrásnevek jelzik az erőforrást a hozzárendelés felett.
Frissíthet új erőforrásokkal, frissítheti a teljes ütemezett adatokat és a munkaadatokat. További információ a személyek tevékenységekhez való hozzárendelését.
-
A frissítések telepítése után kattintson az Erőforráskészlet > erőforráskészlet frissítése > elemre.
Tipp: Ha a projektben nem érhető el az Erőforráskészlet frissítése lehetőség, lehetséges, hogy olvasási/írási módban nyitotta meg az erőforráskészlet-fájlt. Zárja be, majd nyissa meg újra az erőforráskészletet olvasási módban.
Erőforrások megosztásának vége
Ha a projekt erőforrásokat osztja meg egy erőforráskészletből vagy egy másik projektfájlból, leválaszthatja azt a másik fájlról. A projektfájlban hozzárendelésekkel bíró erőforrások a projektben maradnak, miután a fájl leválasztva lett az erőforráskészletről vagy más projektfájlról, de az erőforráskészletből vagy más fájlból származó egyéb erőforrások nem érhetők el.
Megjegyzés: A feladatkiosztásokat a kapcsolat bontása után általában nem erőforráskészlet a megosztó fájl. A hozzárendelések azonban akkor is megmaradnak, ha leválasztja a megoszló fájlt az erőforráskészletről, amikor az erőforráskészlet nincs megnyitva, vagy ha a megoszló fájl leválasztása után nem menti az erőforráskészletet. Ha el szeretné távolítani a megőrzött hozzárendeléseket a készletből, válassza le a meg osztani kívánt fájlt az erőforráskészlet-fájlról, és a tevékenység-hozzárendelés minden adata törlődik az erőforráskészletből anélkül, hogy ez hatással lenne a korábbi megossó fájlra. Ha az erőforráskészletben már vannak bal oldali tevékenységek, csatlakoztassa újra a meg osztani kívánt fájlt az erőforráskészlethez, és válassza le ismét.
Az aktív megosztási fájl leválasztása az erőforráskészletről
Leválaszthatja az aktív projektfájlt az erőforráskészletről vagy más fájlról, amelyhez kapcsolódik, és megoszthatja az erőforrásokat.
-
Nyissa meg a megosztott erőforrásokat tartalmazó erőforráskészletet.
-
Az Erőforráskészlet megnyitása párbeszédpanelen kattintson az Erőforráskészlet olvasásának/írásánakmegnyitása elemre az erőforrás-adatok módosítása érdekében. Ne feledje, hogy ha olvasási/írási engedéllyel nyitja meg a készletet, mások nem frissítik a készletet új információkkal.
-
Nyissa meg a projektet.
-
Válassza az Erőforrás > erőforráskészlet és > erőforrások megosztása lehetőséget.
-
Kattintson a Saját erőforrások használata elemre,majd az OK gombra.
-
Mentse mindkét projektfájlt.
További információ az erőforráskészletekről
Az erőforráskészletek megkönnyítik a több projektfájlban található tevékenységekhez rendelt személyek vagy berendezések felügyeletét. Az erőforráskészlet központosítja az erőforrásadatokat, például az erőforrás nevét, a felhasznált naptárt, az erőforrásegységeket és a díjtáblákat.
Az erőforráskészlet erőforrásait használó projektek neve megosztó fájl.
Tipp: Hozzon létre egy új (különálló) projektfájlt csak az erőforrás-információk számára. Így könnyebben kezelheti az erőforrásadatokat és a tevékenység-hozzárendeléseket a megoszlő fájlok és az erőforráskészlet között.
: Az erőforráskészlet létrehozása előtt minden projekt saját erőforrásadatokat tartalmaz. Az információk némelyike átfedésben lehet vagy akár ütközhet a más projektekben használt erőforrásokra vonatkozó információkkal.
Megosztott erőforráskészlet létrehozása után az egyes projektekben az erőforrás adatai egyetlen erőforráskészletből származik. A hozzárendelések adatai, valamint a költség mértéke és az összes erőforrás elérhetősége egyetlen központi helyen található.
az egynél több projekt ütköző hozzárendelései által okozott túlterhelt erőforrásokat is könnyebb látni.
Néhány további lépés
-
Érdemes megismerni a személyek hozzáadását és tevékenységekhez való hozzárendelését.
-
Egy nagy projekt szerveződésen dolgozik? Több projekt összekapcsolása érdekében próbáljon meg létrehozni egy főprojektet.
-
Ha már tűnődött az erőforrás-hozzárendelés projektre gyakorolt hatásán, nézze meg azt a szakaszt, amely bemutatja, hogy az erőforrás-hozzárendelések hogyan befolyásolják az ütemtervet.
