Erőforrások hozzáadása a projekthez

Az erőforrások általában a projekttervben szereplő személyek, függetlenül attól, hogy vannak-e tevékenységekhez rendelve. Az erőforrások azonban a projektek befejezéséhez használt anyagokat is tartalmazhatnak, beleértve a berendezéseket és egyéb anyagokat (például cementet vagy webkiszolgálókat).

A projekthez többféle típusú erőforrást is hozzáadhat.

  • Vállalati erőforrások     A vállalati erőforrások a teljes szervezet erőforrás-listájának részét képezi; ezért ezek az erőforrások több projekt között is megoszthatóak. A vállalati erőforrások listáját jellemzően egy vállalat rendszergazda kezeli, és minden projektmenedzser szükség szerint hozzáadja ezeket az erőforrásokat a projektjeikhez.

  • Nem vállalati erőforrások     A nem vállalati vagy helyi erőforrások nem részei a teljes szervezet erőforráslistának. Más projektvezetők nem használhatják a nem vállalati erőforrásokat a projektjeikben.

  • Általános források     Az általános erőforrások egy projekt (például ácsok és fejlesztők, illetve egy erőforrás-csapat) személyzeti követelményeinek megadására szolgálnak.

Kapcsolódó műveletek

Erőforrások hozzáadása a projekthez

  1. A Nézet lapErőforrásnézetek csoportjában kattintson az Erőforrás lap gombra.

    (A Project 2007-ben válassza az Erőforrás lap > lehetőséget,majd a Tábla vagy > megtekintése > lehetőséget.)

  2. Az Erőforrás neve mezőbe írja be a beosztást, az anyagot vagy az általános erőforrás nevét.

  3. Ha erőforráscsoportokat szeretne kijelölni, akkor írja be a csoport nevét az erőforrás neveként a Csoport mezőbe.

  4. Adja meg az erőforrás típusát.

    • Ha meg kell adnia, hogy ez az erőforrás munka típusú erőforrás, a Típus mezőben válassza a Munka lehetőséget.

    • Ha meg kell adnia, hogy az erőforrás anyagerőforrás-e, a Típus mezőben válassza az Anyag lehetőséget. Az Anyagcímkék mezőbe írja be az erőforrás címkéjét (például yard,tonnavagy doboz).

    • Ha meg kell adnia, hogy ez az erőforrás költségerőforrás-e, a Típus mezőben válassza a Költség lehetőséget.

  5. A Max. mennyiség mezőben adja meg, hogy az erőforrás hány egységből áll rendelkezésre a projekthez. A maximális mennyiségérték azt adja meg, hogy ebből az erőforrásból mennyi érhető el a projekthez – például részmunkaidős vagy többszörösök.

    Ha például van egy olyan erőforrása, aki hetente két napon áll rendelkezésre a projekthez, maximális mennyiségként 40%. Az erőforrás-kijelöléshez maximális mennyiség elérhetőség meg. Tegyük fel például, hogy van egy Mérnököknevű erőforrása, amely három mérnököt képvisel a csapatában. A Mérnökök maximális mennyiségét 300%-ban adhatja meg. Így anélkül ütemezheti mindhárom mérnököt teljes munkaidősként, hogy a Mérnökök erőforrás túlterheltté válna.

    A maximális mennyiség százalékként (50%, 100%, 300%) vagy decimális (0,5, 1, 3) formájában is megadhatja.

    Megjegyzések: 

    • Költségvetés erőforrás létrehozásához jelölje ki az erőforrást, kattintson a jobb gombbal az erőforrás nevére, és válassza az Információ lehetőséget. Jelölje be a Költségvetés jelölőnégyzetet.

    • A munka típusú erőforrásokat és a kapcsolódó információkat hozzáadhatja a MAPI címjegyzékéből, az Active Directoryból vagy a Microsoft Project Serverből. Az Erőforrás lap Beszúrás csoportjában válassza az Erőforrások hozzáadása gombot, majd a Csapat összeállítása a vállalatból (csak a Project Professional esetén), az Active Directoryvagy a Címjegyzék lehetőséget. (A Project 2007-ben válassza > Új erőforrás forrása lehetőséget, majd válassza a Címjegyzék,az Active Directoryvagy a Project Server lehetőséget.)

Vissza a lap tetejére

Vállalati erőforrások hozzáadása a projekthez (csak Project Professional esetén)

  1. Az Erőforrás lap Beszúrás csoportjában válassza az Erőforrások hozzáadása >Csapat összeállítása a vállalatból lehetőséget.

    (A Project 2007-ben válassza az Eszközök > Build Team from Enterpriselehetőséget.)

  2. A Csapat összeállítása a vállalatból párbeszédpanel Meglévő szűrők listájában válassza ki az szűrő alkalmazni kívánt szűrőt. A vállalati erőforrások szűrt listája megjelenik a Vállalati erőforrás oszlopban. A projektcsapathoz már hozzárendelt erőforrások a Projekterőforrás oszlopban szerepelnek.

  3. Ha olyan erőforrásokat keres, amelyek adott számú munkaórára állnak rendelkezésre egy adott időtartományban, jelölje be a Munkára elérhető jelölőnégyzetet. Adja meg, hogy egy erőforrásnak mennyi ideig kell elérhetőnek lennie a munkához, majd a Dátumtartomány mezőben válassza ki a dátumtartományt.

  4. A Vállalati erőforrás oszlopban jelölje ki a projekthez hozzáadni kívánt vállalati erőforrást, és válassza a Hozzáadás gombot. Több erőforrás kijelöléséhez tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, miközben kijelöli az egyes erőforrásokat.

    • Ha a csapat egyik meglévő erőforrásának képességeivel és egyéb jellemzőivel egyező vállalati erőforrásokat szeretne megtalálni, válassza ki a kívánt erőforrást a Projekterőforráscsoportban, majd válassza a Match (Egyezés) lehetőséget.

    • Ha egy meglévő erőforrást vállalati erőforrásra szeretne cserélni, a Projekterőforrás oszlopban jelölje ki a lecserélni kívánt erőforrást vagy általános erőforrást. A Vállalati erőforrás csoportbanjelölje ki az új vállalati erőforrást, és válassza a Csere lehetőséget.

      Amikor lecserél egy erőforrást, a program nem távolítja el a lecserélt erőforrást, ha befejezte a tényleges munkát. Az új erőforrás hozzárendeli a hátralévő munkát.

  5. Ha új tervezett erőforrás a projektcsapathoz, a Könyv oszlopban válassza a Tervezett lehetőséget.

  6. Ha meg kell tekintenie egy kijelölt erőforrás erőforrás-diagramját, elérhetőség a Grafikonok lehetőséget.

  7. Kattintson az OK gombra.

Megjegyzések: 

  • Ha vállalati erőforrást ad a projekthez, csak a projekt egy tevékenységéhez rendelheti hozzá az erőforrást. A vállalati erőforrások attribútumai, például a díjak és az elérhetőség nem változtatható meg.

  • Ha az elérhető vállalati erőforrások listájához erőforrásokat szeretne hozzáadni, importálja az erőforrásokat.

Vissza a lap tetejére

Általános vállalati erőforrások hozzáadása a projekthez (csak Project Professional esetén)

  1. Az Erőforrások lap Beszúrás csoportjában válassza az Erőforrások hozzáadása > Csapat összeállítása a vállalatból lehetőséget.

    (A Project 2007-ben válassza az Eszközök > Build Team from Enterpriselehetőséget.)

    Ha több mint 1000 vállalati erőforrás használhatja, akkor a vállalati erőforrások listájának szűréséhez nagyvállalati erőforrásokat szerkezeti kódok. A szerkezeti kódokat a szervezete követelményei alapján határozzák meg.

  2. A Csapat összeállítása párbeszédpanelen válassza a Csoport Gomb képe a Szűrők testreszabása gombra.

  3. A Szűrők testreszabásaterületen válassza az Általános lehetőséget a Mezőnév oszlopban, a Teszt oszlopban válassza az Egyenlő lehetőséget, majd írja be az Igen értéket az Értékek oszlopba.

  4. A Szűrő alkalmazása lehetőséget választva alkalmazza szűrő beállításokat a vállalati erőforrások listájára.

  5. Ha olyan erőforrásokat keres, amelyek adott számú munkaórára állnak rendelkezésre egy adott időtartományban, jelölje be a Munkára elérhető jelölőnégyzetet. Adja meg, hogy egy erőforrásnak mennyi ideig kell elérhetőnek lennie a munkához, majd a Dátumtartomány mezőben válassza ki a dátumtartományt.

  6. A Vállalati erőforrás oszlopban jelölje ki a projekthez hozzáadni kívánt általános erőforrást, és válassza a Hozzáadás gombot. Több erőforrás kijelöléséhez tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, miközben kijelöli az egyes erőforrásokat.

Vissza a lap tetejére

Nem vállalati általános erőforrások hozzáadása a projekthez (csak Project Professional esetén)

  1. A Nézet lapErőforrásnézetek csoportjában kattintson az Erőforrás lap gombra.

    (A Project 2007-ben válassza az Erőforrás lap lehetőséget a Nézet menüben.)

  2. Az Erőforrás neve oszlopban adjon nevet az általános erőforrásnak, például "ács".

  3. Kattintson a jobb gombbal az erőforrás nevére, és válassza az Információ lehetőséget. Az Erőforrás adatai párbeszédpanelen válassza az Általános fület, majd az Általános jelölőnégyzetet.

  4. Az Egyéni mezők lap Egyéni mezők csoportjábanírja be az adott általános erőforráshoz szükséges mezők értékeit.

    Mivel ezek az egyéni mezők egyediek az egyes szervezetekben, a használatra vonatkozó kérdésekre a rendszergazdától kaphat választ.

    Megjegyzés: A vállalati erőforrások listájához bármilyen általános erőforrást hozzáadhat. A szervezet igényeinek megfelelően előfordulhat, hogy más attribútumokat is meg kell adnia az erőforráshoz, például naptárakat és szakértelem-készleteket.

Vissza a lap tetejére

Kétféleképpen adhat hozzá erőforrásokat a projektekhez:

  • Csapat összeállítása     A Csapat összeállítása funkcióval megkeresheti a vállalati erőforrások rendelkezik a projektben a tevékenységek elvégzéséhez szükséges képességekkel.

  • Erőforrásterv     A projekt kezdeményezése során még a tevékenységeket és hozzárendeléseket is tartalmazza részletes projektterv létrehozása előtt, egy erőforrásterv segítségével magas szinten megfeleltetheti a projekt erőforrásigényét. Ez akkor lehet hasznos, ha erőforrás-kezelőket és részlegvezetőket kell javasolni a közelgő munkáról, de nem ismeri a projekttervet felvezető konkrét tevékenységeket vagy erőforrásokat.

    Megjegyzés: Erőforrásterveket csak a Project Web Access használatával hozhat létre és megtekinthet. Az erőforrástervek nem láthatók a Project Professionalben, és a tervek nem korlátozzák az erőforrások elérhetőségét a Projectben.

Kapcsolódó műveletek

Erőforrások hozzáadása projekthez a Csapat összeállítása segítségével

  1. A Gyorsindítás sávon válassza a Projektek lehetőséget.

  2. Jelölje ki annak a projektnek a sorát, amelyből csapatot szeretne összeépíteni, majd válassza a Csapat összeállítása lehetőséget.

  3. A Csapat összeállítása lapon a bal oldalon található erőforrások listája megjeleníti azokat az erőforrásokat, amelyek a szervezet erőforrás-lebontása struktúrakódján belül megjelenik. A jobb oldalon látható lista azokat az erőforrásokat mutatja, amelyek már hozzá vannak rendelve a projekthez.

  4. Jelölje ki a bal oldalon azokat az erőforrásokat, amelyekhez hozzá szeretné rendelni a projektet, majd válassza a Hozzáadás gombot. Jelölje ki az erőforrást az erőforrás melletti jelölőnégyzet bejelével.

  5. Ha a bal oldalon létre kell hoznia egy olyan listát, amely csak azokat az erőforrásokat tartalmazza, amelyek a jobb oldalon egyező erőforrást tartalmaznak, jelölje ki az erőforrást a jobb oldalon, és válassza az Egyezés lehetőséget.

    Az erőforrások ily módon való keresése különösen hasznos, ha általános erőforrások van a projektben, és az általános erőforrások helyett valódi erőforrásokat (személyeket) szeretne megtalálni ugyanazokkal a képességekkel.

  6. Ha a jobb oldalon az erőforrást a bal oldali erőforrásra szeretné cserélni, jelölje ki mind a bal, mind pedig a jobb oldali erőforrást, majd válassza a Csere lehetőséget. Ha az erőforráshoz tevékenységekhez tényleges munkaértékek vannak rögzítve, az adott erőforrás nem használható a projektben.

  7. A Foglalás típusa csoportbanválassza a Lekötött lehetőséget, ha az erőforrást a projekthez szeretné véglegesni, vagy válassza a Tervezett lehetőséget, ha még nincs engedélye az erőforrás projekthez való véglegesítésére.

    Tipp: Ha látni szeretne egy grafikont, amely a kijelölt erőforrások elérhetőségét mutatja, mielőtt hozzáadja őket az ütemtervhez, jelölje ki a bal oldali erőforrásokat, és válassza a Grafikon lehetőséget.

  8. A Változtatások mentése lehetőséget választva vegye fel az új erőforrásokat a projektbe.

Szűrőt is létrehozhat, ha az erőforrásoknak csak egy részkészletét látja a Csapat összeállítása lapon:

  1. Válassza a Nézetbeállítások Gomb képe , majd a Szűrés gombra.

  2. A Szűrő listában válassza ki az alkalmazni kívánt szűrőt.

  3. Jelöljön ki mező mezőnevet a Mezőnév listában, és válasszon egy tesztet a Teszt listában. Az Érték listában válassza ki a tesztelni kívánt értéket, vagy állítson be egy értéktartományt két, vesszővel (,) elválasztott érték beírásával.

  4. Ha a szűrő több feltételsort tartalmaz, az És/vagy oszlopban egy operátort kiválasztva új sort kezdhet.

  5. Ha ellenőrizni, hogy a szűrő érvényes eredményeket fog-e visszaadni, mielőtt alkalmazza azt az erőforrásokra, válassza a Szűrők érvényesítése lehetőséget.

  6. Az OK gombot választva alkalmazza a szűrőt az erőforrások listájára.

Megjegyzés: Előfordulhat, hogy a projektmenedzserek nem tudják megtekinteni és hozzárendelni a szervezet összes erőforrását. Ha csoportépítési engedélyre rendszergazda tekintse meg a kiszolgáló nevét.

Erőforrásterv létrehozása projektjavaslathoz

  1. A Quick Launch (Gyorsindítás) (Projektek) alatt válasszaa Javaslatok és tevékenységek lehetőséget.

  2. Jelölje ki azt a projektet, amelyhez erőforrástervet szeretne létrehozni, majd válassza az Erőforrásterv lehetőséget.

  3. Válassza a Nézet beállításai Gomb képe gombra.

  4. A Dátumtartomány és a Mennyiség mezőbe írja be az erőforrásterv-táblázat időfázisos részében megjelenítendő dátumtartományt és időegységet.

  5. A Megjelenítési mennyiség mezőben adja meg, hogy az erőforrástáblában az órákat, napokat vagy FT-eket (teljes munkaidős ekvivalenseket) szeretné-e megjeleníteni.

  6. Ha meg szeretné állapítani, hogy az összefoglaló erőforrás-hozzárendelések hogyan jelennek meg a Project Web Access alkalmazásból generálható jelentésekben, az Erőforrás-felhasználás kiszámítása innen szakaszban válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • Projektterv      Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha nem a projekt erőforrástervében, hanem a projekt összes hozzárendelésében szeretné kiszámítani az erőforrások elérhetőségét.

    • Erőforrásterv      Ha az erőforrástervben található erőforrás-információk alapján szeretné kiszámítani az erőforrások elérhetőségét, válassza ezt a lehetőséget.

    • Projektterv a következőig:      Ha egy adott dátumig szeretné kiszámítani az erőforrások elérhetőségét a projekt összes hozzárendelésétől, válassza ezt a lehetőséget. Az erőforrásterv erőforrás-kihasználtsága alapján fogjuk meghatározni az erőforrás elérhetőségét a megadott dátum után.

  7. Jelölje be a Teljes munka megjelenítése jelölőnégyzetet, ha a teljes órákat az erőforrásterv táblában, és nem a teljes időfázis-adatok mutatja.

  8. Az Egy oldalra mezőben adja meg az erőforrásterv táblában megjelenítendő sorok maximális számát.

  9. Az Alkalmaz gombot választva mentés nélkül alkalmazhatja a beállítást az erőforrásrácsra.

  10. A Közzététel gombot választva tegye közzé a tervet, hogy az projektjavaslatként jelenjen meg a Projektközpontban.

    Ha közzététel nélkül szeretné menteni a javaslatot, válassza a Mentés gombot. A többi csapattag nem fogja látni a javaslatot a Projektközpontban.

Miért nem tudok bizonyos műveleteket végrehajtani a Project Web Accessben?

A Project Web Accessbe való bejelentkezéshez használt engedélybeállításoktól függően előfordulhat, hogy bizonyos szolgáltatásokat nem tud megnézni vagy használni. Ezenkívül az egyes lapokon látható információk eltérhetnek a dokumentálttól, ha a kiszolgáló rendszergazdája testre szabta a Project Web Accesst, és nem szabta testre a súgót az egyezéshez.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

×