Az SharePoint vagy a Microsoft Listák alkalmazásban exportálja az aktuális nézetben látható listaelemeket Excel, hogy a munkafüzet adataival dolgozhassa.
Az exportálás az alábbiak egyikére történhet:
-
munkafüzetExcel Az adatok egyirányú kapcsolatot létesítenek az eredeti listával. A munkafüzet rendszeres frissítése lekéri a listában végrehajtott módosításokat.
-
CSV-fájl (vesszővel tagolt értékek)fájl Megnyitható a Jegyzettömbben vagy Excel. Az adatok nem kapcsolódnak az eredeti listához. (MacOS rendszeren az exportálás CSV-fájlba az egyetlen elérhető lehetőség.)
Fontos:
-
A CSV-fájlba exportálható sorok maximális száma 30 000.
-
Bizonyára észrevette, hogy az "Exportálás CSV-fájlba" beállítás egy rövid ideig engedélyezve volt a dokumentumtárakban. A beállítás akaratlanul engedélyezve lett, ezért le kellett tiltanunk. Szeretnénk lehetővé tenni a dokumentumtárakban való használatot, és dolgozunk rajta, de nincs megosztható időbecslésünk.
-
Exportálás Excel munkafüzetbe
-
A lista parancssávjában válassza az Exportálás > Exportálás Excelbe lehetőséget.
Fontos: Az exportálási beállítások csak akkor érhetők el, ha a listaelemek nincsenek kijelölve.
A böngészőtől függően mentheti és megnyithatja, vagy közvetlenül megnyithatja a fájlt.
Megjegyzés: Ha menti a fájlt, az első példány alapértelmezett fájlneve a query.iqy, és a böngésző alapértelmezett letöltési mappájába kerül. A név és a hely módosításához használja a böngésző Mentés másként parancsát.
-
Ha szükséges, kattintson az OK > Megnyitás gombra a fájl letöltése után.
-
Ha a rendszer kéri, és megbízik a SharePoint webhelyen, a Excel biztonsági lapon válassza az Engedélyezés lehetőséget.
-
Az ExcelAdatok importálása párbeszédpanelen válassza a Hogyan szeretné megtekinteni ezeket az adatokat , és hol szeretné elhelyezni az adatbeállításokat .
-
Ha elkészült, kattintson az OK gombra. A lista ekkor megjelenik Excel.
Excel egy webes lekérdezési fájlon alapuló egyirányú adatkapcsolattal rendelkező Excel táblát hoz létre. Ha a SharePoint lista új példányát szeretné Excel, válassza az Összes frissítése lehetőséget az Adatok lapon. A Excel tábla módosításai nem lesznek elküldve a SharePoint listára.
Ha a SharePoint lista mappákat tartalmaz, a mappastruktúra nem jelenik meg az eredményként kapott Excel táblában. Az Elemtípus és az Elérési út oszlop azonban hozzá lesz adva a Excel táblához, így a lista típusa, helye vagy almappája alapján szűrheti és rendezheti az adatokat.
Exportálás CSV-fájlba
CSV-fájlba való exportáláskor legfeljebb 30 000 adatsor exportálható.
-
Nyissa meg azt a listát, amelynek adatait exportálni szeretné.
-
A lista feletti parancssávon válassza az Exportálás > Exportálás CSV-fájlba adatkimenet típusaként lehetőséget.
(MacOS rendszeren a lista feletti parancssávon egyszerűen válassza az Exportálás CSV-fájlba lehetőséget.)
Megjegyzés: Az Exportálás lehetőség csak akkor érhető el, ha a listaelemek nincsenek kijelölve.
-
A Megnyitás gombra kattintva nyissa meg a fájlt Excel. Ezután Excel munkafüzetként mentheti a fájlt, így tetszés szerint formázhatja az adatokat.
Másik lehetőségként válassza a Mentés másként lehetőséget a fájl mentéséhez .csv formátumban a számítógépen.
-
A SharePoint lista parancssávjában válassza az Exportálás Excelbe
Fontos: Az Excelbe exportálás csak akkor érhető el, ha a listaelemek nincsenek kijelölve.
A klasszikus SharePoint felület egy menüszalagot jelenít meg a lista felett, nem parancssávot. Válassza a menüszalag Lista lapjának, majd az Exportálás Excellehetőséget.
A böngészőtől függően mentheti és megnyithatja, vagy közvetlenül megnyithatja a fájlt.
Megjegyzés: Ha menti a fájlt, az első példány alapértelmezett fájlneve a query.iqy, és a böngésző alapértelmezett letöltési mappájába kerül. A név és a hely módosításához használja a böngésző Mentés másként parancsát.
-
Ha szükséges, kattintson az OK > Megnyitás gombra a fájl letöltése után.
-
Ha a rendszer kéri, és megbízik a SharePoint webhelyen, a Excel biztonsági lapon válassza az Engedélyezés lehetőséget.
-
Az ExcelAdatok importálása párbeszédpanelen válassza a Hogyan szeretné megtekinteni ezeket az adatokat , és hol szeretné elhelyezni az adatbeállításokat .
-
Ha elkészült, kattintson az OK gombra. A lista ekkor megjelenik Excel.
Excel egy webes lekérdezési fájlon alapuló egyirányú adatkapcsolattal rendelkező Excel táblát hoz létre. Ha a SharePoint lista új példányát szeretné Excel, válassza az Összes frissítése lehetőséget az Adatok lapon. AExcel tábla módosításai nem lesznek elküldve a SharePoint listára.
Ha a SharePoint lista mappákat tartalmaz, a mappastruktúra nem jelenik meg az eredményként kapott Excel táblában. Az Elemtípus és az Elérési út oszlop azonban hozzá lesz adva a Excel táblához, így a lista típusa, helye vagy almappája alapján szűrheti és rendezheti az adatokat.
További erőforrások
Ha adatokat szeretne exportálni Excel-ból SharePoint, lásd:
