A projektmunkához fentről lefelé történő ütemezési módja megfordítja a tervezés normál módját: Először meghatározza a fő fázisokat, majd lebontja a fázisokat az egyes tevékenységekre. A Project fázisok és az egyes tevékenységek összefoglaló és altevékenységei használhatók.
Megjegyzés: A Project 2013 az összefoglaló tevékenységek kézi ütemezése esetén nem összegznek automatikusan időtartamokat az altevékenységeikből.
Ebben a cikkben
1. lépés: Fázis létrehozása
Az összefoglaló tevékenység tartalmazza a fázis időtartamának becslését. Ezen a ponton nem kell tudni az altevékenységek részleteit.
-
Kattintson a Nézet > Gantt-diagram gombra.
-
Vegyen fel egy új tevékenységet. Ez lesz a fázis összefoglaló tevékenysége.
-
Tegye a következők valamelyikét:
-
Írja be a tevékenység időtartamát az Időtartam mezőbe.
-
Ha nem tudja pontosan, hogy a fázis mennyi ideig tart, adjon meg egy kezdési vagy befejezési dátumot.
-
Megjegyzés: Az összefoglaló Project 2010 időtartamának, kezdési és befejezési időpontának hozzáadásához Project 2010 vagy újabb időtartamra van szükség.
2. lépés: Tevékenységek hozzáadása a fázishoz
-
A létrehozott összefoglaló tevékenység alá vegyen fel tevékenységeket.
-
Jelölje ki az összes tevékenységet az összefoglaló tevékenység alatt.
-
A behúzásukhoz > Tevékenység
behúzása gombra.
Felülről lefelé összegző tevékenység létrehozásakor az altevékenységek nem összegznek az összefoglaló tevékenységben. Az összefoglaló tevékenység Gantt-sávja fel van osztva úgy, hogy az alsó sáv az altevékenységek teljes időtartamát képviseli.
3. lépés: A felülről lefelé lévő ütemezés beállítása
Húzza az altevékenységeket (módosítja az időtartamot), amíg el nem nem megfelelnek a fázis eredeti ütemtervének vagy költségvetésének.
Ne feledje, hogy az időtartam módosítása hatással lehet a projekt költségére és minőségére is. További információt a Projektháromszögben található.
Top-down planning tips
|
Cél |
Hogyan jutok el oda? |
|
Ütemezés befejezési vagy kezdési dátum szerint |
Adja meg az összefoglaló tevékenység befejezési vagy kezdési dátumát, de ne mindkettőt. Project az altevékenységeket az összefoglaló tevékenység befejezési vagy kezdési dátumával. |
|
Az összefoglaló tevékenységen túlnyúló altevékenység áthelyezése |
Az összefoglaló tevékenységsáv alatt egy piros sávon látható, hogy egy altevékenység az összefoglaló tevékenység kezdési vagy befejezési dátumán kívül esik. A probléma megoldásához húzza vissza a tevékenységet az összefoglaló tevékenység gyűjtőj alá. |
|
Az összefoglaló tevékenység beállítása |
Ha a tevékenységek az összefoglaló tevékenység eredeti költségvetésén túlnyúlnak, húzza az összefoglaló sáv jobb szélét. |
|
A költségvetés növelése |
Ha az összefoglaló tevékenység segítségével egyszerű költségvetést ad meg egy fázishoz, az egérrel áthelyezheti a kezdési dátumot vagy az időtartamot. |
|
Egyéb ütemezési probléma |
Project aláhúzza a program az ütemezési problémákat. Az aláhúzott tevékenységekre mutatva többet megtudhatja az ütemezési problémáról. |
|
A sávok színének beállítása |
A Gantt-diagramon kattintson a Formátumgombra, majd válasszon egy stílust a Gantt-diagram stílusa csoportból. |
