A saját feladatok létrehozásán kívül létrehozhatja a másoknak kiosztott feladatokat is.

A feladatok segítségével nyomon követheti a szükséges feladatokat. A feladatokat más személyekhez is hozzárendelheti.

  1. A navigációs sáv kattintson aTevékenységek , majd az Újtevékenység elemre, vagy nyisson meg egy meglévő tevékenységet.

    Billentyűparancs    Feladat létrehozásához nyomja le a Ctrl+Shift+K billentyűkombinációt.

  2. Kattintson a Feladat kiosztása gombra.

    A Feladat kiosztása gomb a menüszalagon

  3. Írjon be egy nevet vagy egy e-mail-címet a Címzett mezőbe.

  4. Adja meg a Tárgy,a Kezdő dátumés a Határidő dátumot.

    A Kezdés dátuma és a Határidő egy kiosztott feladatnál

  5. Ha szeretné, hogy a feladat ismétlődjön, kattintson az Ismétlődés gombra, adja meg a kívánt beállításokat, majd kattintson az OK gombra.

  6. Kattintson a Küldés gombra.

    Megjegyzés: Ha ismétlődő feladatot oszt ki, a feladat másolata megmarad a feladatlistáján, de nem lesz frissítve. Ha be van jelölje az Állapotjelentés küldése a tevékenység befejezésekor jelölőnégyzetet, akkor a tevékenység minden egyes befejezett előfordulásáról kap állapotjelentéseket.

A hozzárendelt tevékenységek megnyitásakor a % kész mezővel áttekintheti a hozzárendelt tevékenységek állapotát, amelyet Ön vagy a címzett frissíthet a hozzárendelt feladat állapotáról szóló jelentés küldésekor.

Megjegyzés: A feladathoz Outlook Windows tevékenységeket az alkalmazás Outlook vagy Windows el. Ezt a webes Outlook nem támogatja. 

Az Outlook az egy személynek kiosztott feladatokat tudja nyomon követni. Ha többen dolgoznak egy feladaton, akkor jó ötlet lehet a feladatot kisebb részletekre osztani, vagy minden feladatot egyenként hozzárendelni. Ha például egy jelentést három írónak szeretne leírni, hozzon létre három külön feladatot:Anna , Írási jelentés:Mihály és Írási jelentés: Michiyo, és rendelje hozzá az egyes feladatokat a megfelelő íróhoz.

Máshoz rendelt tevékenységek nyomon követése

  1. Kattintson a navigációs sáv Tevékenységek gombjára.

  2. Kattintson a Nézet > Nézetváltás és > gombra.

Kiosztott feladatok nézete parancs a menüszalagon

A hozzárendelt tevékenységek hiányoznak

Ha nem látja az Ön által hozzárendelt feladatokat, lehetséges, Outlook be van állítva a hozzárendelt feladatok másolatai számára.

  1. Kattintson a >fájlbeállítások >Feladatok parancsra.

  2. A Tevékenység beállításai listábanjelölje be a Más személyekhez hozzárendelt feladatok másolataival frissülő feladatlistám jelölőnégyzetet.

A saját feladatlistámba kerüljenek be az általam másoknak kiosztott feladatok jelölőnégyzet

Ennek a beállításnak a bekapcsolása nem követi a már hozzárendelt feladatokat, de a hozzárendelt új tevékenységeket követi nyomon.

Miután létrehozott egy feladatot, és hozzárendeli valakihez, előfordulhat, hogy bizonyos felügyeleti feladatokat el kell végeznie a feladat fenntartásában egészen addig, amíg be nem fejeződik. Előfordulhat például, hogy állapotjelentéseket szeretne kapni, és frissítéseket szeretne kapni a tevékenység állapotáról. Ha pedig az a személy, akihez hozzárendeli a feladatot, elutasíthatja azt, előfordulhat, hogy máshoz szeretné hozzárendelni.

Tevékenység hozzárendelésekor először létre kell hoznia a tevékenységet, majd el kell küldenie valakinek feladatkiosztásként. A feladatkérést megkapó személy lesz a tevékenység ideiglenes tulajdonosa. Ez a személy elutasíthatja a feladatot, elfogadhatja azt, vagy hozzárendelheti valaki máshoz. Ha a feladatot visszautasítja, a feladat visszakerül Önhez.

Megjegyzés: Annak ellenére, hogy visszaküldött egy elutasított feladatot, a feladat továbbra is a címzett tulajdonában van mindaddig, amíg Ön vissza nem tér a tulajdonjogtól, és vissza nem adja a feladatot a saját feladatlistához.

Feladat hozzárendelése valakihez

  1. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Új feladat hozzárendelése     A Fájl menüben mutasson az Újelemre, majd kattintson a Feladatkérés elemre.

      Feladatkiosztása küldése más személynek

    • Meglévő tevékenység hozzárendelése     Nyissa meg a feladatlistában a hozzárendelni kívánt feladatot. A Tevékenység lap Tevékenység kezelése csoportjában kattintson a Feladat kiosztása gombra.

  2. A Címzett mezőbe írja be annak a személynek a nevét vagy e-mail-címét, akihez hozzá szeretné rendelni a feladatot.

    A név listából való kijelöléséhez kattintson a To (Ezzel) gombra.

  3. A Tárgy mezőbe írja be a feladat nevét.

    Megjegyzés: Meglévő feladathoz a Tárgy mező már ki van töltve.

  4. Adja meg a Határidő mezőbena kívánt állapotbeállításokat.

  5. Jelölje be A feladat frissített példányának a saját feladatlistán is legyen jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését, illetve jelölje be az Állapotjelentés küldése a feladat befejezésekor jelölőnégyzetet.

  6. Ha szeretné, hogy a feladat ismétlődjön, kattintson a Feladat lap Beállítások csoportjában az Ismétlődés gombra, adja meg a kívánt beállításokat, majd kattintson az OK gombra.

  7. Írja be az ismétlődő tevékenység törzsébe a tevékenységbe foglalni kívánt információkat.

  8. Kattintson a Küldés Gombkép.

    Megjegyzés: Ha ismétlődő feladatot rendel hozzá, a tevékenység másolata megmarad a feladatlistában, de nem frissül. Ha bejelli az Állapotjelentés küldése a tevékenység befejezésekor jelölőnégyzetet, akkor a tevékenység minden egyes befejezett előfordulásáról kap egy állapotjelentést.

  1. Nyissa meg az elküldeni kívánt feladatot.

  2. A Tevékenység lap Tevékenység kezelése csoportjában kattintson a Továbbítás gombra.

    A feladat továbbító billentyűparancsa: CTRL+F.

  3. Írja be a címzettek nevét vagy e-mail-címét a Címzett és a Másolatot kap mezőbe.

  4. Írja be a feladat törzsébe a kívánt üzenetet. Ha több feladatot is el kell küldenie, húzza a feladatlistából a további feladatokat a továbbított feladat törzsébe.

  5. Kattintson a Küldés Gombkép.

  1. Nyissa meg a feladatkérést tartalmazó e-mailt. Ez az üzenet általában az Elküldött elemek mappában található.

  2. A Tevékenység lap Tevékenység kezelése csoportjában kattintson a Visszatérés a feladatlistához gombra.

A feladat vissza is mondható az elutasított feladat üzenetből a Visszatérés a feladatlistába elemre kattintva.

Háromféleképpen követheti nyomon a másokhoz rendelt feladatokat:

  • Automatikusan megtarthatja az Ön által hozzárendelt tevékenységek másolatát, és automatikus állapotjelentéseket kaphat.    

    1. Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.

    2. Kattintson a Tevékenység beállításai gombra.

    3. Jelölje be a Kiosztott tevékenységek frissített példányai a feladatlistán jelölőnégyzetet.

    4. Jelölje be az Állapotjelentések küldése a hozzárendelt tevékenységek befejeztével jelölőnégyzetet.

  • A másokhoz rendelt feladatok megtekintése    

    1. Kattintson a Feladatok gombra.

    2. A Nézet menüben mutasson a Jelenleginézet elemre, majd kattintson a Feladat elemre.

  • Azon személyek listájának megtekintése, akik frissített példányokat kapnak egy hozzárendelt tevékenységről    

    1. Nyissa meg azt a hozzárendelt tevékenységet, amelynek a listáját meg szeretné tekinteni.

    2. A Részletek lapon tekintse meg a neveket a Frissítés listamezőben.

  1. Nyissa meg a feladatot vagy a feladatkérést.

  2. A Feladat lap Feladat kezelése csoportjában kattintson az Elfogadás vagy az Elutasítás gombra.

  3. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Kattintson a Visszajelzés szerkesztése küldés előtt elemre,írja be a megjegyzést az üzenetbe, majd kattintson a Küldés gombra.

    • Kattintson a Válasz küldése most elemre.

  1. Nyissa meg azt a tevékenységet, amelynek állapotjelentését vagy megjegyzését el szeretné küldeni.

  2. A Feladat lap Feladat kezelése csoportjában kattintson az Állapotjelentés küldése,aVálasz vagy a Válasz mindenkinek gombra.

  3. Írja be a címzettek nevét vagy e-mail-címét a Címzett és a Másolatot kap mezőbe.

    Ha a feladatot Önnek rendeli hozzá, akkor a frissíthető személyek nevei automatikusan megjelennek.

  4. Írja be az üzenet törzsébe az állapotjelentésbe foglalni kívánt információkat.

  5. Kattintson a Küldés Gombkép.

Miután létrehozott egy feladatot, és hozzárendeli valakihez, előfordulhat, hogy bizonyos felügyeleti feladatokat el kell végeznie a feladat fenntartásában egészen addig, amíg be nem fejeződik. Előfordulhat például, hogy állapotjelentéseket szeretne kapni, és frissítéseket szeretne kapni a tevékenység állapotáról. Ha pedig az a személy, akihez hozzárendeli a feladatot, elutasíthatja azt, előfordulhat, hogy máshoz szeretné hozzárendelni.

Tevékenység hozzárendelésekor először létre kell hoznia a tevékenységet, majd el kell küldenie valakinek feladatkiosztásként. A feladatkérést megkapó személy lesz a tevékenység ideiglenes tulajdonosa. Ez a személy elutasíthatja a feladatot, elfogadhatja azt, vagy hozzárendelheti valaki máshoz. Ha a feladatot visszautasítja, a feladat visszakerül Önhez.

Megjegyzés: Annak ellenére, hogy visszaküldött egy elutasított feladatot, a feladat továbbra is a címzett tulajdonában van mindaddig, amíg Ön vissza nem tér a tulajdonjogtól, és vissza nem adja a feladatot a saját feladatlistához.

Feladat hozzárendelése valakihez

  1. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Új feladat hozzárendelése     A Fájl menüben mutasson az Újelemre, majd kattintson a Feladatkérés elemre.

      Feladatkiosztása küldése más személynek

    • Meglévő tevékenység hozzárendelése     Nyissa meg a feladatlistában a hozzárendelni kívánt feladatot. A Tevékenység lap Tevékenység kezelése csoportjában kattintson a Feladat kiosztása gombra.

  2. A Címzett mezőbe írja be annak a személynek a nevét vagy e-mail-címét, akihez hozzá szeretné rendelni a feladatot.

    A név listából való kijelöléséhez kattintson a To (Ezzel) gombra.

  3. A Tárgy mezőbe írja be a feladat nevét.

    Megjegyzés: Meglévő feladathoz a Tárgy mező már ki van töltve.

  4. Adja meg a Határidő mezőbena kívánt állapotbeállításokat.

  5. Jelölje be A feladat frissített példányának a saját feladatlistán is legyen jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését, illetve jelölje be az Állapotjelentés küldése a feladat befejezésekor jelölőnégyzetet.

  6. Ha szeretné, hogy a feladat ismétlődjön, kattintson a Feladat lap Beállítások csoportjában az Ismétlődés gombra, adja meg a kívánt beállításokat, majd kattintson az OK gombra.

  7. Írja be az ismétlődő tevékenység törzsébe a tevékenységbe foglalni kívánt információkat.

  8. Kattintson a Küldés Gombkép.

    Megjegyzés: Ha ismétlődő feladatot rendel hozzá, a tevékenység másolata megmarad a feladatlistában, de nem frissül. Ha bejelli az Állapotjelentés küldése a tevékenység befejezésekor jelölőnégyzetet, akkor a tevékenység minden egyes befejezett előfordulásáról kap egy állapotjelentést.

  1. Nyissa meg az elküldeni kívánt feladatot.

  2. A Tevékenység lap Tevékenység kezelése csoportjában kattintson a Továbbítás gombra.

    A feladat továbbító billentyűparancsa: CTRL+F.

  3. Írja be a címzettek nevét vagy e-mail-címét a Címzett és a Másolatot kap mezőbe.

  4. Írja be a feladat törzsébe a kívánt üzenetet. Ha több feladatot is el kell küldenie, húzza a feladatlistából a további feladatokat a továbbított feladat törzsébe.

  5. Kattintson a Küldés Gombkép.

  1. Nyissa meg a feladatkérést tartalmazó e-mailt. Ez az üzenet általában az Elküldött elemek mappában található.

  2. A Tevékenység lap Tevékenység kezelése csoportjában kattintson a Visszatérés a feladatlistához gombra.

A feladat vissza is mondható az elutasított feladat üzenetből a Visszatérés a feladatlistába elemre kattintva.

Háromféleképpen követheti nyomon a másokhoz rendelt feladatokat:

  • Automatikusan megtarthatja az Ön által hozzárendelt tevékenységek másolatát, és automatikus állapotjelentéseket kaphat.    

    1. Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.

    2. Kattintson a Tevékenység beállításai gombra.

    3. Jelölje be a Kiosztott tevékenységek frissített példányai a feladatlistán jelölőnégyzetet.

    4. Jelölje be az Állapotjelentések küldése a hozzárendelt tevékenységek befejeztével jelölőnégyzetet.

  • A másokhoz rendelt feladatok megtekintése    

    1. Kattintson a Feladatok gombra.

    2. A Nézet menüben mutasson a Jelenleginézet elemre, majd kattintson a Feladat elemre.

  • Azon személyek listájának megtekintése, akik frissített példányokat kapnak egy hozzárendelt tevékenységről    

    1. Nyissa meg azt a hozzárendelt tevékenységet, amelynek a listáját meg szeretné tekinteni.

    2. A Részletek lapon tekintse meg a neveket a Frissítés listamezőben.

  1. Nyissa meg a feladatot vagy a feladatkérést.

  2. A Feladat lap Feladat kezelése csoportjában kattintson az Elfogadás vagy az Elutasítás gombra.

  3. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Kattintson a Visszajelzés szerkesztése küldés előtt elemre,írja be a megjegyzést az üzenetbe, majd kattintson a Küldés gombra.

    • Kattintson a Válasz küldése most elemre.

  1. Nyissa meg azt a tevékenységet, amelynek állapotjelentését vagy megjegyzését el szeretné küldeni.

  2. A Feladat lap Feladat kezelése csoportjában kattintson az Állapotjelentés küldése,aVálasz vagy a Válasz mindenkinek gombra.

  3. Írja be a címzettek nevét vagy e-mail-címét a Címzett és a Másolatot kap mezőbe.

    Ha a feladatot Önnek rendeli hozzá, akkor a frissíthető személyek nevei automatikusan megjelennek.

  4. Írja be az üzenet törzsébe az állapotjelentésbe foglalni kívánt információkat.

  5. Kattintson a Küldés Gombkép.

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás Microsoft Office Insiderekhez

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük a visszajelzését!

×