Megjegyzés: A Microsoft Project munkaszervezéshez hamarosan Microsoft Planner lesz. Az új Planner Project munkaszervezéshez képességeinek többségét továbbra is használhatja, miután be lesz vezetve a szervezet számára. További információt az új Plannerről a Gyakori kérdések a Plannerről és a Planner súgó és tanulás című témakörökben talál.
A Webes Project címkék segítségével gyorsan megtekintheti a közös feladatokat, például a követelményeket, a helyeket, a függőségeket vagy a fontos időkorlátokat. Egyszerűen adhat hozzá vagy szerkeszthet címkéket Rács vagy Tábla nézetben.
Címkék hozzáadása és szerkesztése Rács nézetben
-
Győződjön meg arról, hogy a Címkék oszlop elérhető. Ha nem látja, válassza az Oszlop hozzáadása , majd a Címkék lehetőséget.
-
Kattintson a Címkék cellába, és válasszon egy lehetőséget. Ha már rendelkezik címkékkel, beírhatja annak nevét.
-
Ha át szeretne nevezni egy címkét, jelölje ki, és írja be a kívánt nevet. Vagy válassza a Címkenév szerkesztése lehetőséget, és módosítsa a címke nevét a kívánt névre.
Tippek:
-
Elnevezheti például a "Biztonság" rózsaszín címkét egy tevékenységen, majd ugyanazt a rózsaszín "Biztonság" címkét használhatja a projekt minden más, biztonsággal kapcsolatos tevékenységén.
-
A címke átnevezése megváltoztatja az összes olyan példányt, ahol a címke színe szerepel a projektben.
-
-
Ha el szeretne távolítani egy címkét, válassza a felirat melletti X-et .
Címkék hozzáadása és szerkesztése a feladat részleteiben
-
A Rács nézetben válassza a Részletek megnyitása lehetőséget. A feladat megnyitja a feladat részleteit a jobb oldalon. Ha Tábla nézetben van, jelölje ki a feladatot, és az megnyitja a tevékenység részleteit is.
-
Válassza a Címke hozzáadása lehetőséget, és válasszon egy lehetőséget. Ha már rendelkezik címkékkel, beírhatja annak nevét.
-
Ha át szeretne nevezni egy címkét, jelölje ki, és írja be a kívánt nevet. Vagy válassza a Címkenév szerkesztése lehetőséget, és módosítsa a címke nevét a kívánt névre.
-
Ha el szeretne távolítani egy címkét, válassza a felirat melletti X-et .
Címkék hozzáadása Tábla nézetben
-
Válassza a További beállítások lehetőséget.
-
Válassza a Címke lehetőséget, és válasszon egy címkét.
-
Címke szerkesztéséhez jelölje ki a feladatot a megnyitásához.
Csoportosítás címkék szerint a Tábla nézetben
Ha együtt kell látnia a kapcsolódó feladatokat, a Címkék szerinti csoportosítás nagyszerű módja a tevékenységek megtekintésének és a hozzájuk rendelt címkék módosításának.
-
Válassza a Tábla lehetőséget.
-
Válassza a Csoportosítás szempontja lehetőséget.
-
Válassza a Címkék lehetőséget.
Tevékenységek szűrése címke alapján
A tevékenységek címkék alapján szűrhetők, így adott típusú munka- vagy tevékenységtípusokra összpontosíthat.
-
Válassza a Szűrők elemet.
-
Bontsa ki a Címkék lehetőséget.
-
Válassza ki a címkéket, amelyeket szűrni szeretne.
A szűrők törléséhez jelölje ki azokat a címkéket, amelyeket szűr, vagy válassza az Összes törlése lehetőséget.
A rendszerezés további lehetőségei
Ha még nagyobb rendet szeretne a munkájában, a gyűjtőket is rendkívül hasznosnak találja majd. A tevékenységeket gyűjtőkbe rendezheti , így a tevékenységeket fázisok, munkatípusok vagy részlegek szerint rendezheti.
A Tábla minden egyes tevékenységéhez megjelenített címkék, gyűjtők, folyamatjelzők, dátumok, hozzárendelések, megjegyzések és mellékleteksegítségével egy pillantással áttekintheti, hogy mi történik a projektben. Ezeket az eszközöket Microsoft Planner és Webes Project is használhatja.
Továbbiak
Ismerkedés a Project munkaszervezéshez
