A Webes Project címkék segítségével gyorsan láthatja, hogy milyen közös tevékenységek vannak, például követelmények, helyek, függőségek vagy fontos időkorlátok. Egyszerűen adhat hozzá vagy szerkeszthet címkéket Rács vagy Tábla nézetben.
Címkék hozzáadása és szerkesztése Rács nézetben
-
Győződjön meg arról, hogy a Címkék oszlop elérhető. Ha nem látja, válassza az Oszlop hozzáadása és a Címkék lehetőséget.
-
Kattintson a Címkék cellába, és válasszon egy lehetőséget. Ha már rendelkezik címkékkel, beírhatja annak nevét.
-
Ha át szeretne nevezni egy címkét, jelölje ki, és írja be a kívánt nevet. Vagy válassza a Címkenév szerkesztése lehetőséget, és módosítsa a címke nevét a kívánt névre.
Tippek:
-
Elnevezheti például a "Biztonság" rózsaszín címkét egy tevékenységen, majd ugyanazt a rózsaszín "Biztonság" címkét használhatja a projekt minden más, biztonsággal kapcsolatos tevékenységén.
-
A címke átnevezése megváltoztatja az összes olyan példányt, ahol a címke színe szerepel a projektben.
-
-
Ha el szeretne távolítani egy címkét, válassza a felirat melletti X-et .
Címkék hozzáadása és szerkesztése a feladat részleteiben
-
A Rács nézetben válassza a Részletek megnyitása lehetőséget. A tevékenység megnyitja a feladat részleteit a jobb oldalon. Ha Tábla nézetben van, jelölje ki a tevékenységet, és az megnyitja a tevékenység részleteit is.
-
Válassza a Címke hozzáadása lehetőséget, és válasszon egy lehetőséget. Ha már rendelkezik címkékkel, beírhatja annak nevét.
-
Ha át szeretne nevezni egy címkét, jelölje ki, és írja be a kívánt nevet. Vagy válassza a Címkenév szerkesztése lehetőséget, és módosítsa a címke nevét a kívánt névre.
-
Ha el szeretne távolítani egy címkét, válassza a felirat melletti X-et .
Címkék hozzáadása Tábla nézetben
-
Válassza a További beállítások lehetőséget.
-
Válassza a Címke lehetőséget, és válasszon egy címkét.
-
Ha szerkeszteni szeretne egy címkét, jelölje ki a feladatot a megnyitásához.
Csoportosítás címkék szerint a Tábla nézetben
Ha együtt kell látnia a kapcsolódó feladatokat, a címkék szerinti csoportosítás nagyszerű módja a tevékenységek megtekintésének és a hozzájuk rendelt címkék módosításának.
-
Válassza ki a táblát.
-
Válassza a Csoportosítás szempontja lehetőséget.
-
Válassza a Címkék lehetőséget.
Tevékenységek szűrése címke szerint
A tevékenységek címkék alapján szűrhetők, így adott munkatípusokra vagy tevékenységekre összpontosíthat.
-
Válassza a Szűrők elemet.
-
Bontsa ki a Címkék lehetőséget.
-
Válassza ki azokat a címkéket, amelyeket szűrni szeretne.
A szűrők törléséhez jelölje ki a szűrni kívánt címkéket, vagy válassza az Összes törlése lehetőséget.
További módszerek a rendezésre
Ha további módszerekre van szüksége a munka rendszerezéséhez, hasznosnak találhatja a gyűjtőket. A tevékenységeket gyűjtőkbe rendezheti , így a tevékenységeket különböző fázisokba, munkatípusokba vagy részlegekbe rendezheti.
A tábla minden egyes tevékenységéhez látható címkék, gyűjtők, folyamatjelzők, dátumok, hozzárendelések, megjegyzések és mellékleteksegítségével egy pillantással áttekintheti, hogy mi történik a projektben. Ezeket az eszközöket Microsoft Planner és Webes Project is használhatja.
