Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .
A témakör tartalma
Felhasználói szerepkörök áttekintése
Felhasználói szerepkörön egy előre definiált kategóriából a beosztás vagy valamilyen más feltétel alapján a felhasználókhoz rendelt. Szerepkörök általában használják a testre szabott verziókat és a nézetek, a felhasználók különféle űrlapsablon bemutatására. Az üzleti folyamatok egyszerűsítése, és szabályozhatja, hogy milyen felhasználók megtekinthetik a azokat meg egy űrlapot, amely az űrlapon űrlapsablon felhasználói szerepkörök hozzáadásával adatgyűjtési optimalizálása. Tegyük fel, hogy az űrlapsablon, amelynek űrlapok az alábbi típusú felhasználók által használandó engedély alkalmazáshoz tervezése:
-
Elektromos vállalkozóknak telepíteniük kell, ha egy engedélyért
-
Ellenőrizze, hogy a vállalkozóknak alkalmazások tartalmaz-e a szükséges információkat szakemberei fogadása
-
Tekintse át a beküldött rendszergazdái lehetővé teszik az alkalmazások jóváhagyásra
Tervezése három űrlapsablonok az egyes felhasználói adatok és kezelése a minden ezeken az űrlapokon, hanem készíthet egy űrlapsablon, amelynek űrlapok adatok összegyűjtése és minden egyes felhasználó esetében egy felhasználói szerepkör hozzáadása. A felhasználói szerepkör határozza meg, hogy minden felhasználó típusa alapuló testre szabott nézetek megjelenített adatokat.
Biztonsági megjegyzés: Felhasználói szerepkörök nem használható az űrlapokon bizalmas adatokhoz való hozzáférés korlátozása. Ha írásvédetté tétele űrlapsablon vagy elrejtése az egyes vezérlők felhasználói szerepkörök alapuló, felhasználók esetleg használhatják a szöveg szerkesztése programot, például a Microsoft Notepad megtekintése vagy módosítása az űrlap űrlapsablonfájlt (.xsn) fájl és elérni az adatokat.
Esetek az felhasználói szerepkörök
Sok forgatókönyv a felhasználók előny esetén a felhasználói szerepkörök elemre. Ha például felhasználói szerepkörök, a következőkre van lehetősége:
-
Egyes felhasználói szerepkör egyedi nézet megjelenítése Űrlapsablon tervezhet, hogy jelennek meg, amelyek az űrlapsablonon különböző nézeteinek, függően ki van az űrlap kitöltése. Ha például elektromos vállalkozóknak, akik egy engedélyért, egy nézetet az engedélykérő fogadása szakemberei és a rendszergazdák tekintse át az összes információt egy nézetet kérelmezése nézet is tervezése. Minden egyes nézetről csak az egyes felhasználói szerepkör megfelelő adatokat jeleníti meg.
-
Egyes felhasználói szerepkör különböző szakasz megjelenítése Különböző szakaszok, attól függően, hogy ki az űrlapot kitöltő megjeleníteni kívánt űrlapsablon tervezése Például az űrlapsablont, amelyet csak az alkalmazottak jelentéskészítés költség szakasz is jelenik meg, ha egy alkalmazott megnyitja az űrlapot. Másik szakaszát, amely csak az menedzserek ki vannak jóváhagyásáért a költségelszámolás is jelenik meg, ha egy vezető megnyitja az űrlapot.
-
Adatok érvényesítése egyes felhasználói szerepkörön alapuló mező beállítása Űrlapsablon tervezése is, így különböző adatérvényesítés alkalmazott egy adott mező annak a személynek az űrlapot kitöltő felhasználó szerepkörű kötött vezérlőelem. Például a legnagyobb kiadások érték megadása a egy korlátozott kezelőjének és a rendszergazda ugyanabba a szövegdobozba magasabb maximális értékének beállítása. Ha egy vezető kitölti az űrlapot, és meghaladja az összeget, megjelenik egy párbeszédpanel jeleníthető meg. A rendszergazda kitölti az űrlapot, ha a beviteli mező akkor fogad el egy érték, ha egy vezető a képernyő kitöltött, ellenkező esetben szeretné utasítani.
-
Egyes felhasználói szerepkörön alapuló külső adatforrás űrlap adatok küldése Űrlapsablon, hogy ki kell, ha egy engedélyért elektromos vállalkozóknak elküldhetik csak a webszolgáltatás kitöltött űrlapokat tervezhet, és a fogadó ügynökök is küldheti el ezek csak az SQL-adatbázishoz. A rendszergazdák is űrlapadatok az adatbázishoz, és egy e-mail üzenetben, ha az alkalmazás hagyták jóvá vagy akkor küldhet az űrlap adatainak csak egy adatbázist, ha az alkalmazás el lett utasítva.
Létrehozhat és csoporttagokhoz rendelhet a felhasználói szerepkörök
Amikor létrehoz egy új felhasználói szerepkör, az alábbi módokon felhasználók rendelhet hozzá:
-
A felhasználónevek egy Microsoft Active Directory címtárszolgáltatásból (például: "ertekesites\janos") megadásával. Az Active Directory címtárszolgáltatásból felhasználónév megadásához az űrlapsablon kell létrehozni a, majd közzé, amelyek az Active Directory használja a Microsoft Windows hálózathoz.
-
Csoportok az Active Directory címtárszolgáltatásból megadásával. Ha például egy minden, a marketingcsoport tagjainak nevét tartalmazó e-mail terjesztési lista adhatja. Az Active Directory címtárszolgáltatásból csoport megadásához az űrlapsablon kell létrehozni a, majd közzé, amelyek az Active Directory használja a Microsoft Windows hálózathoz.
-
Közvetlenül a képernyő egyik mezője érkező érték megadásával. A mező lehetséges adatok beolvasása az Active Directory vagy a felhasználói adatok bevitele a ehhez a mezőhöz kötött vezérlőelem. Ha például az űrlapsablon tartalmaz egy rendszergazda szövegdobozra, ha társíthat egy adott felhasználói szerepkörön, amelyhez a szövegmezőhöz mező .
Miután felvette a felhasználói szerepkörön, beállíthatja, mint az alábbiak egyikét:
Alapértelmezett szerepkörök A felhasználók, akik nem oszthatók meg egy meglévő felhasználó szerepkört automatikusan a felhasználói szerepkör a alapértelmezett szerep megadott vannak rendelve. Az alapértelmezett szerepkört is használják a felhasználóknak, akik a csoport részét, de ki a kapcsolat nélküli üzemmódban dolgozik. Egy felhasználói szerepkör értéke mindig az alapértelmezett érték.
Kezdeményező szerepkör Ha szeretne egy adott felhasználói szerepkörön alkalmazása a felhasználók, akik első alkalommal az űrlap megnyitásához, egy kezdeményező szerepkört is megadhat. Például határozhatja meg egy kezdeményező szerepkört nevű "Alvállalkozó", amely a felhasználók, akik új engedély alkalmazás űrlapok kitöltése vonatkozik. Olyan felhasználóként, akinek van hozzárendelve egy másik felhasználó szerepkör automatikusan máshoz a alvállalkozó szerepkörhöz, engedély alkalmazás új űrlap megnyitásakor. Azonban a következő alkalommal, amikor a felhasználó megnyitja az űrlapon, a Microsoft Office InfoPath használja az illető hozzárendelt felhasználói szerepkör helyett a kezdeményező szerepkör.
Ha a szerepkörökhöz rendelt felhasználóknál, akik tetszőleges kombinációjával a felhasználóneveket, csoportok és a mezők értékeit alapulnak, amikor a felhasználó megnyit egy űrlap, amely az űrlapon alapul, az InfoPath határozza meg, hogy a szerepkör hozzárendelése a felhasználó számára a következő sorrendben használatával :
-
A felhasználó nevét az űrlapsablon egyik mezőjének értéke.
-
A felhasználó neve az Active Directoryban.
-
A felhasználó tagja az Active Directory-csoportot.
Megjegyzés: Ha a felhasználó tagja több adatcsoport és felhasználói szerepkörök csoport alapuló rendeli, az InfoPath ellenőrzi a tagok listájának az egyes csoportok a sorrendben, hogy a csoport szerepel-e a Felhasználói szerepkörök kezelése párbeszédpanelen. Ha például a felhasználó tagja a rendszergazda csoport és a befogadó ügynök csoportja, és a rendszergazda csoport szerepel a listában a fogadó ügynök csoport előtt, ha a felhasználó fog kiosztani a felhasználói szerepkör a rendszergazda csoport.
-
Ha a fentiek egyike sem igaz, az alapértelmezett szerepkör használják.
Után definiálása szerepkörökhöz űrlapsablonhoz, beállíthatja, hogy az automatikus váltás a nézeteket a felhasználói szerepkör alapján szabály . Például manager felhasználói szerepkörön létrehozása, és ezután hozzon létre egy szabályt, amely az automatikus váltás a kezelő nézetre, amikor a felhasználó, aki a kezelő szerepkör hozzá van rendelve megnyitja az űrlapot. Azt is megteheti először hozza létre a szabályt, és adja meg a szabály létrehozásának folyamata részeként a felhasználói szerepkörök elemre.
A vezérlő viselkedése felhasználói szerepkör alapján is változhat. Például engedélyezheti egy vezérlőelemet csak egy adott szerepkört, míg más felhasználói szerepkörök láthatja az adatokat, a vezérlő, de azok nem módosítható. Az azt jelenti, hogy kik megadhat adatokat egy vezérlőelembe felhasználói szerepkörök alapján korlátozza annak érdekében, hogy az adatokat egy vezérlőbe megbízható forrásból származik-e egy lehetőség. Lehet például egy jóváhagyási jelölőnégyzetet a egy engedélyért alkalmazás űrlapsablon, amely csak a tagok a rendszergazdai felhasználói szerepkör kijelölésére, jelezve, hogy elfogadott-e az engedély. Vállalkozóknak, akik kérelmeiket, például bármely más szerepkörökhöz rendelt felhasználók csak jelennek meg a jelölőnégyzet, de nem tudnak jelölje be vagy törölje a jelet.
