Foglalások velem: beállítás és megosztás

A Bookings velem lap elérése 

1. Ugrás a https://outlook.office.com/bookwithme/ 

   Megjegyzés: Az első lépéseket a Webes Outlook naptárának Foglalások létrehozása menüelemével is megkezdheti. A menüelem szövege a beállítás befejezése után a Foglalások szerkesztése lapra változik. 

2. Az új Bookings with me (Bookings irányítópult) megnyitásakor figyelje meg az "Első lépések..." panelt.  Miután megkezdte a beállítási folyamatot, egy színes sáv jelzi a befejezési folyamatot. 
   
   
   
   Különböző célokra létrehozhat értekezlettípusokat, és ennek megfelelően elnevezheti őket. Elsőként létrehozhat egy egyszerű nyilvános értekezletet. 

3. Kattintson a pluszjelre a Nyilvános értekezlet panelen az értekezlettípus létrehozásához. Ezzel elindítja a Bookings oldalbeállítási folyamatát is. 

Új értekezlettípus létrehozása

1. A megjelenített nyilvános értekezletlap első mezőjébe írjon be egy címet, amely automatikusan megjelenik az ebből az értekezlettípusból létrehozott meghívókon (például "Kávécsevegés" ideiglenes cím).   
   
   

2. A Bookings beállításának folytatásához egyszerűen kattintson a Mentés gombra az irányítópult oldalára való visszatéréshez. Az értekezletet az alábbi beállításokkal is megismerheti és testre szabhatja most vagy később.

• KategóriaUgyanaz, mint az Outlook-kategóriák. Csak Ön számára látható.

• LeírásAz értekezlet célja stb.

• Tartózkodási hely Fizikai vagy online (például Teams).

• IdőtartamAz alapértelmezett érték 30 perc.

• Nyilvános (bárki, akinek van oldalhivatkozása) vagy Privát (csak értekezlet-hivatkozáson keresztül érhető el).

Részletes időzítési specifikációk  

• Értekezleti órák.Használjon normál órákat az Outlookban, vagy adjon meg egyéni rendelkezésre állást.

• Puffer mtg előtt. Biztosítja, hogy a megadott időtartam az értekezlet kezdete előtt ne legyen megkönyvelve.

• Pufferidő utána.  Az értekezlet utáni idő megadott mennyisége nem lesz bekönyvelve.

• A kezdési idő korlátozása. Beállítja a javasolt kezdési időpontok időközét (az értekezlet időtartamától függetlenül).

• Minimális átfutási idő.A foglalást legalább az értekezlet előtt el kell végezni.

• Maximális átfutási idő. A foglalást az értekezlet előtt ennyi napon belül kell elvégezni.

Beállítás feldolgozási idejének engedélyezése

Csak a kezdeti használat során lesz szükség némi feldolgozási időre a Bookings oldal létrehozásának befejezéséhez. 

1. Amikor visszatér az irányítópultra, amely most az új értekezlettípust mutatja, jegyezze fel a Bookings beállítási folyamatjelzőjének állapotát. 
   

2. Látogasson vissza erre a lapra, és győződjön meg arról, hogy a beállítás befejeződött, és a folyamatjelző teljesen színes, és a Megosztás gomb engedélyezve van.  
   

3. Ide kattintva bezárhatja a folyamatjelző sávot. 

A lap előkészítése és megosztása 

Ha a beállítás befejeződött, személyre szabhatja az oldalt, és tudathatja másokkal, hogy az értekezletek ütemezhetők Önnel. 

1. A transzparens képének módosításához kattintson a Megosztás [...] ikonra, majd válassza a Szalagcímkép szerkesztése lehetőséget a folytatáshoz.

2. Válassza a Megosztás gombot az elérhető lapmegosztási lehetőségekhez:
   
   

• A másolási hivatkozás a nyilvános Foglalás lapra mutató hivatkozást helyez a vágólapra a könnyű megosztás érdekében.

• A Megosztás e-mailben funkció automatikus küldési funkciót nyit meg a Bookingsban.

• Az e-mail-aláíráshoz való hozzáadás automatizálja az Outlook e-mail-aláíráshoz való hozzáadását.