Az űrlapok az adatbázisok alapvető objektumai, és olyan ablakok, amelyeken keresztül a felhasználók láthatják és elérhetik az ön adatait. Ha már szeretne átfogó képet kapni a Microsoft Access-űrlapok alapjairól, például hogy milyen típusú űrlapok érhetők el, hogyan hozhatók létre, szabhatók testre és kezelhetők, ez a cikk a kép megértését segítő források felfelé kerekítését mutatja be.
Tartalom
Áttekintés
Az űrlap olyan adatbázis-objektum, amely felhasználói felület létrehozásához használható, és lehetővé teszi a felhasználóknak az adatok be- és szerkesztését. Az űrlapok gyakran tartalmaznak olyan vezérlőket, amelyek különféle feladatokat hajtnak végre. Habár űrlapok használata nélkül is létrehozhat adatbázist, egyszerűen szerkesztheti az adatokat a táblában, a legtöbb felhasználó szívesebben használ űrlapokat a táblákban szereplő adatok megtekintéséhez, beviteléhez és szerkesztéséhez. Az űrlapok segítségével azt is szabályozhatja, hogy más felhasználók hogyan férhessenek hozzá az adatbázisban tárolt adatokhoz. Létrehozhat például egy olyan űrlapot, amelyen csak bizonyos mezők jelennek meg, és csak bizonyos műveletek végrehajtását teszi lehetővé. Ez segít megvédeni az adatokat, és csökkenteni az adatbevitel esetleges hibáit. Ez a cikk az Access-űrlapok alapismereteitől kezdve az űrlapok létrehozásáig és testreszabásán át az erőforrások felfelé kerekítését biztosítja.
A Microsoft Access-adatbázisokban az űrlapok szerepkörének és funkcióját nagyszerűen megértheti, ha először áttekinti az adatbázisok különböző részeit, valamint az űrlapoknak az adatbázisokban betöltött szerepét, és többet szeretne megtudni, az adatbázis alapismereteiből indulva.
Ezután az űrlapok bevezetésével koncentráljunk az űrlapokra.
Mielőtt létrehoz egy űrlapot, nézze meg közelebbről a vezérlőket, amely a legtöbb űrlap alapvető funkciója. A vezérlők lehetővé teszik a felhasználóknak, hogy adatokat adjanak meg, szerkessen vagy jelenítsen meg az adatbázisból. Az űrlapok testreszabásakor hasznos lehet megismerni az Accessben elérhető különböző vezérlőtípusokat. A vezérlőkről további információt a Vezérlők – Bevezetési útmutatóban olvashat.
Űrlapok típusai
Az Access többféle lehetőséget kínál az űrlapok létrehozására attól függően, hogy milyen típusú űrlapot szeretne létrehozni. Megismerhet néhány gyakori űrlaptípust, és megtudhatja, hogyan hozhatja létre őket:
|
Milyen típusú űrlapra van szüksége? |
További információ |
|
Részletűrlap:Egy üres Access-űrlap, amely egyszerre egy rekord adatait jeleníti meg. |
|
|
Több elem űrlap:Folyamatos űrlap néven is ismert, hogy egyszerre több rekord adatait jeleníti meg. Adatlapnak tűnik, de pontosabban szabályozhatja például a szövegformázást, a grafikus elemek, a gombok és más vezérlők hozzáadását. |
|
|
Osztott űrlap: Egyidejűleg megjeleníti az adatokat Űrlap és Adatlap nézetben. Akkor hasznos, ha nagy mennyiségű adatot kell megtekintenie, de egyszerre csak egy rekordot kell módosítania. |
|
|
Navigációs űrlap: Navigációs vezérlőelemet tartalmazó űrlap. A navigációs űrlapok különösen fontosak az adatbázisban való navigáláshoz, ha a terv tartalmazza az adatbázis interneten való közzétételét, mert az Access navigációs ablaka nem érhető el a böngészőben. |
További módszerek az űrlap létrehozására
A Létrehozás lapon az Űrlapok csoport beállításaival gyorsan létrehozhat új űrlapokat. A navigációs ablakban táblát vagy lekérdezést is kijelölhet, és az Űrlap paranccsal gyorsan létrehozhat egy új űrlapot az objektum alapján.
Az alábbi táblázatban található forrásokból megismerhet néhány gyakori módszert az űrlapok létrehozására:
|
Űrlapok létrehozásának módszerei |
További információ a |
|
Űrlapeszköz: Egyetlen eleműrlap gyors létrehozása, amely egyszerre egy rekord adatait jeleníti meg. |
|
|
Űrlap varázsló:Ezzel az eszközzel akkor hozhat létre űrlapot, ha ki szeretné válogatni, hogy mely mezők jelenjenek meg az űrlapon. Az adatok csoportosításának és rendezési beállításának meghatározására is lehetőséget ad. |
|
|
Üres űrlap:Ha az űrlapeszköz vagy a varázsló nem felel meg az igényeinek, az Üres űrlap eszköz nagyon gyors lehetőséget nyújt az űrlap építéséhez, különösen ha csak néhány mezőt szeretne hozzáadni az űrlaphoz. |
Az űrlapok létrehozásáról az Űrlapok – Bevezetés című cikk Üres űrlap eszközével című szakaszban olvashat. |
Különböző nézetek használata űrlapokhoz
Ahogy azt már megtanulta az előző szakaszokban említett cikkek közül, az Access-űrlapok három különböző nézetben megtekinthetők, az Űrlap nézetben, a Tervező nézetben és az Elrendezés nézetben. Hasznos lehet tudni, hogy egy adott tevékenységhez melyik nézetet kell használni. Az űrlap testreszabásához például használhatja a Tervező vagy az Elrendezés nézetet. Az Űrlap nézet az űrlap alapértelmezett nézete, és főként adatokkal együtt való űrlap megtekintésére vagy adatok beíratára használható. Mivel az Elrendezés és a Tervezés nézet egy űrlap tervezésének módosításaira használható, az alábbi táblázatban található forrásokból többet is tudni kell ezekről a nézetekről:
|
Nézet típusa |
Erre használható: |
További információ |
|
Elrendezési nézet: |
Az űrlapon a legtöbb módosítástípust végrehajtotta. A terv módosításakor láthatja az adatokat, ami nagyon hasznos a vezérlők méretének vagy az űrlap megjelenését és használhatóságát befolyásoló egyéb tervezési módosítások beállításakor. |
|
|
Tervező nézet |
Olyan módosítások, amelyekhez részletesebben meg kell tekinteni az űrlap szerkezetét, például az Élőfej, a Részletek és az Élőláb szakaszt. Tervező nézetben a tervezés során nem changes.in a mögöttes adatokat. Mi a jó a Tervező nézetben?
Az Elrendezési nézetben nem módosítható űrlaptulajdonságok módosítása |
További információ az űrlapokkal
Most, hogy megterve az űrlap szerkezetét, ha kötött űrlapról van szükség, azt egy adatforráshoz kell csatlakoztatnia. Az adatforrások olyan tábla, lekérdezés vagy SQL-utasítás is lehetek, amely az űrlapon megjelenített adatokat tartalmazza. A "kötetlen" űrlap nem kapcsolódik közvetlenül egy adatforráshoz, de az alkalmazás működtetéséhez szükséges parancsgombokat, címkéket vagy egyéb vezérlőket tartalmaz. A rekordforrásokról az alábbi forrásokban lehet tájékozódni: Űrlap vagy jelentés rekordforrásának beállítása.
Egy tetszetős űrlap kellemesebbé és hatékonyabbá teheti az adatbázis használatát, és megakadályozhatja a helytelen adatok bevitelét. Ha nem szeretne egyszerű űrlapot létrehozni néhány egyéni érintés hozzáadásához, és egyedivé szeretné azt létrehozni, az Access ennek számos lehetőséget kínál. Előfordulhat, hogy néhány beállítás előtt gyakorolni kell, hogy a terv a kívánt módon nézzen ki, de ha nem tetszik a látványterv, a módosítás mindig lehetséges.
Az alábbi táblázat a mezők hozzáadásának és testreszabásának következő lépéséhez szükséges erőforrásokat mutatja be:
|
Kapcsolódó műveletek |
További információ a |
|
Mezők gyors hozzáadása űrlaphoz |
|
|
Az űrlap rendezettebb megjelenése, a zsúfoltság csökkentése és a könnyebb munka. |
|
|
Adja meg, hogy az űrlapon található vezérlők milyen sorrendben válaszoljanak a TAB billentyűre. Egy jól megtervezett űrlapon a vezérlőelemek logikus sorrendben válaszolnak a TAB billentyűre – például felülről lefelé és balról jobbra – az űrlap könnyebb használata érdekében. |
|
|
Főűrlapba ágyazott segédűrlap vagy űrlap létrehozása A segédűrlapokkal több kapcsolódó tábla vagy lekérdezés adatait lehet egy űrlapon belül megtekintetni. |
Segédűrlapot (egy a többhöz űrlapot) tartalmazó űrlap létrehozása |
|
Az űrlapom bizonyos mezőinek és adatainak feltűnőbbnek kell tennie a mezőket és adatokat. |
|
|
Adja meg az adatbázis összes űrlapja tervezési beállításait. |
Az adatbázis-objektumok tervezésével kapcsolatos beállítások testreszabása |
|
Olyan szövegmező vezérlőelem hozzáadása, amely egy másik űrlapról jelenít meg értéket. Segítségével megjeleníthető egy olyan segédűrlap eredménye, amely a főűrlap számított szövegdobozát tartalmazza. |
Más űrlapon található vezérlőre hivatkozó vezérlő létrehozása |
Webes adatbázis űrlapokkal való munka
|
Webes adatbázis űrlap-beállításai |
További információ a |
|
A navigációs űrlap egyszerűen navigációs vezérlőelemet tartalmazó űrlap. A navigációs űrlapok nagyszerű kiegészítői minden adatbázisnak, de a navigációs űrlapok létrehozása különösen fontos abban az esetben, ha adatbázist tervez közzétenni az interneten, mert az Access navigációs ablaka nem jelenik meg a böngészőben. |
|
|
Az Access 2010 tartalmaz egy webböngésző vezérlőelemet, használhatja a weblapok űrlapon való megjelenítéséhez |
Néhány további lépés
Próbálja ki az alábbi funkciók némelyikét az űrlapokon:
-
Megtudhatja, hogy miként hozhat létre olyan űrlapot (kapcsolótáblát), amely a felhasználók számára látható az adatbázis megnyitásakor? Állítsa be az Access-adatbázisokmegnyitásakor megjelenő alapértelmezett űrlapot.
-
Legördülő lista hozzáadása, amely lehetővé teszi rekord keresését az űrlapon Választási lehetőségek listájának létrehozása listával vagy kombinált listával
