A beszúrt fájlok egyszerűen hivatkoznak a dokumentumokból, számolótáblákból, bemutatókból és más forrásokból származó információkra. Az ilyen információk több helyen történő duplikálása helyett mindent közvetlenül a OneNote-ba helyezhet – akár csatolt felhőfájlokként, független fájlmellékletekként, akár virtuális nyomatokként, amelyek lapjait több kontextus és jelentés érdekében megtekintheti és széljegyzetekkel láthatja.
Feltöltés a OneDrive-ra és hivatkozás beszúrása
Ha ezt a lehetőséget választja, feltölti egy vagy több kijelölt fájl másolatát a OneDrive-fiókjába (ugyanarra a fiókra, amelyen az aktuális OneNote-jegyzetfüzetet tárolja). Ezután a rendszer az egyes fájlokra mutató hivatkozást szúrja be a jegyzetfüzet aktuális lapjára. Ezzel a beállítással csökkentheti a jegyzetfüzetek méretét, ha a forrásfájlokat a OneDrive-on tartja, és egyszerűen meghívhat másokat, hogy megtekintsék és hozzájáruljanak ezekhez a fájlokhoz.
-
Vigye a kurzort az aktuális lap tetszőleges pontjára, majd kattintson > fájlbeszúrása gombra.
-
A megjelenő párbeszédpanelen keresse meg és jelölje ki a beszúrni kívánt fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.
-
A megjelenő párbeszédpanelen kattintson a Feltöltés a OneDrive-ra elemre, és szúrjon be hivatkozást.
Tipp: A felhőbeli fájlok csatolásával elkerülheti a tartalom duplikálását, csökkentheti a jegyzetfüzet fájlméretét, és egyszerűen együttműködhet másokkal ugyanazon a helyen. Ha azonban gyakran kell offline használnia a OneNote-ot (például ha utazás közben nincs internetkapcsolata), ez a beállítás korlátozhatja az összes információhoz való hozzáférést az ilyen időszakokban.
A OneNote minden feltöltött fájlhoz beszúr egy kattintható hivatkozást, amely a OneDrive-on lévő forrásfájlra mutat. Ha a beszúrt fájl egy Microsoft Office-alkalmazáshoz (például Word dokumentumhoz, Excel-számolótáblához vagy PowerPoint-bemutatóhoz) van társítva, a OneNote élő előnézetben jeleníti meg a fájl tartalmát a lapon. Ez lehetővé teszi a fájl tartalmának gyors és egyszerű megtekintését és tallózását anélkül, hogy meg kellene nyitnia a fájlt a társított alkalmazásban.
Beszúrás mellékletként
Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, egy vagy több forrásfájl másolatát külön mellékletként szúrja be a OneNote-ban. A beszúrás után a csatolt fájlok nem hivatkoznak a forrásfájlokra, így a OneNote-ban végzett módosítások csak ott fognak létezni. Ez a lehetőség jó választás, ha statikus "pillanatképeket" gyűjt több forrásból származó információkról (például egy projekt kutatása során), vagy ha offline munka közben is elérhetővé szeretné tenni az információkat a OneNote-ban.
-
Válassza a Beszúrás > Fájl lehetőséget.
-
A megjelenő párbeszédpanelen keresse meg és jelölje ki a beszúrni kívánt fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.
-
A megjelenő párbeszédpanelen kattintson a Beszúrás mellékletként elemre.
-
A megjelenő mezőben válassza ki a fájlt, majd válassza a Megnyitás parancsot.
Ha a PDF-fájl túl nagy méretű, beágyazása a jegyzetekbe némi időt vehet igénybe.
Megjegyzés: A melléklet az eredeti forrásfájl leválasztott másolata. A forrásfájlon vagy a másolt mellékleten végzett módosítások nem lesznek alkalmazva a másikra.
A OneNote minden csatolt fájlhoz beszúr egy fájlikont a jegyzeteibe. Az ikonra duplán kattintva megnyithatja a tartalmát szerkesztésre a társított alkalmazásban (például a Microsoft Word Word dokumentum megnyitásakor).
Beszúrás nyomatként
Ha ezt a lehetőséget választja, a fájl tartalmát virtuális "nyomatként" szúrja be úgy, hogy a fájl tartalmát képsorozatként importálja (oldalanként egy kép). Miután elhelyezte a jegyzeteit, minden nyomatkép kijelölhető, átméretezhető, áthelyezhető és jegyzetelhető, de nem szerkeszthetők, mint a normál szöveg. Ez a lehetőség akkor jó választás, ha olyan adatokat szeretne importálni, amelyeknek a formázását meg kell őrizni (például bonyolult táblázatokat és diagramokat, nagyméretű diagramokat vagy gazdagon formázott listákat).
-
Válassza a Beszúrás > Fájl lehetőséget.
-
A megjelenő párbeszédpanelen keresse meg és jelölje ki a beszúrni kívánt fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.
-
A megjelenő párbeszédpanelen kattintson a Beszúrás nyomatként gombra.
Ha a forrásfájl nagy, eltarthat egy ideig, amíg a nyomatképek megjelennek a jegyzetekben.
Ha a nyomatképeket elhelyezte a jegyzeteiben, kattintson valamelyik képre az átméretezéséhez, helyezze át a lap más részén, vagy kattintson a jobb gombbal a képre a kivágásához, másolásához, beillesztéséhez, mentéséhez vagy törléséhez.
A nyomatképeket széljegyzetekkel is elláthatja, ha gépel vagy kézírásos szöveget ír rá. Ehhez kattintson a jobb gombbal a jegyzetelni kívánt képre, kattintson a Kép beállítása háttérként gombra, majd írja vagy írja át a képet.
Tipp: Ha szerkeszteni szeretné egy nyomatkép szövegét, másolhatja a szöveget, majd beillesztheti a jegyzetekbe szerkesztés céljából. További információ: Szöveg másolása képekből a OneNote-ban.
