A Kompatibilitás-ellenőrző legalább egy, grafikus elemekkel, objektumokkal vagy ActiveX-vezérlőkkel kapcsolatos kompatibilitási problémát észlelt.
Fontos: Mielőtt egy régebbi fájlformátumban mentené a munkafüzetet, érdemes körüljárni azokat a problémákat, amelyek a végleges adatvesztés vagy a hibás működés elkerülése végett jelentős funkcióvesztéssel járnak együtt.
A csak kisebb funkcióvesztést okozó problémákkal nem feltétlenül szükséges foglalkozni a munkafüzet mentése előtt – az adatok vagy az egyes funkciók ilyenkor nem vesznek el, de a munkafüzet esetleg nem pontosan a várt módon jelenik meg vagy működik a Microsoft Excel korábbi verzióiban történő megnyitáskor.
Tartalom
Jelentős funkcióvesztést okozó problémák
|
Probléma |
Megoldás |
|
Az objektumra gyakorolt hatások el lesznek távolítva. A kép határait túlcsorduló szöveg kivágva jelenik meg. |
A hibaüzenet jelentése: Az Excel 2007-ben és újabb verzióiban speciális effektusokat használhat, például áttetsző árnyékokat, amelyeket az Excel 97–2003-as verziói nem támogatnak. A speciális hatások el lesznek távolítva. Emellett az Excel 2007-ben és újabb verzióiban, amikor az alakzatnál szélesebb szöveget szúr be egy alakzatba, a szöveg az alakzat határain keresztül jelenik meg. Az Excel 97–2003-as verzióiban az ilyen szövegek csonkolódnak. A csonkolt szöveg elkerülése érdekében az alakzat méretének igazításával jobb illeszkedés érhető el. Teendő: A speciális effektusokat tartalmazó objektumok megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, így eltávolíthatja a speciális effektusokat. |
|
Az objektum a későbbiekben nem lesz módosítható. |
A hibaüzenet jelentése: Az Excel 2007-ben és újabb verzióiban létrehozott beágyazott objektumok nem szerkeszthetők az Excel 97–2003-ban. Teendő: A nem szerkeszthető szöveget tartalmazó objektumok kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd hajtsa végre a szükséges módosításokat. |
|
Nem inicializált ActiveX-vezérlők nem vihetők át a megadott fájlformátumba. Ha folytatja a műveletet, a vezérlők elvesznek. |
A hibaüzenet jelentése: Ha egy munkafüzet nem biztonságos inicializációjúnak tekintett (UFI) ActiveX-vezérlőket tartalmaz, ezek elvesznek, amikor a munkafüzetet régebbi Excel-fájlformátumban menti. Megfontolhatja azt a lehetőséget, hogy ezeket a vezérlőket biztonságos inicializációjúként jelöli meg. Teendő: Ha magas szintű biztonságra beállított munkafüzetet nyit meg, és abban nem inicializált ActiveX-vezérlők találhatók, az inicializálásuk előtt az üzenetsávval engedélyeznie kell a vezérlőket. |
|
A munkafüzet egy vagy több objektuma, például alakzatok, WordArt vagy szövegmező esetében a szöveg túlfolyhat az objektum határain. Az Excel korábbi verzióiban nem ismert ez a beállítás, így a túlfolyó szöveg rejtett lesz. |
A hibaüzenet jelentése: Az Excel 2010-ben és újabb verzióiban megjelenítheti a szövegdobozokat az objektumokon (például alakzatokon), és megjelenítheti a szöveget az objektumok határain túl. Az Excel 97–2007-ben az objektum határait túlcsorduló szöveg nem lesz látható. Teendők A Kompatibilitás-ellenőrzőben a Keresés gombra kattintva keresse meg az alakzat határait túlcsorduló szöveget tartalmazó szövegdobozt, végezze el a szükséges módosításokat, hogy a szöveg a határokon belül maradjon, majd kapcsolja ki a szöveg túlcsordulásának lehetőségét (kattintson a jobb gombbal az alakzatra vagy szövegdobozra, kattintson az Alakzat formázása elemre, kattintson a Szövegbeállítások kategóriára, kattintson a Szövegdoboz gombra, majd jelölje be a Szöveg túlcsordulhat az alakzaton jelölőnégyzetet). |
Kisebb mérvű funkcióvesztést okozó problémák
|
Probléma |
Megoldás |
|
A munkafüzet által tartalmazott szövegmezőkben olyan szövegformázás található, mely az Excel korábbi verzióiban nem áll rendelkezésre. Ezen verziókban a szöveg másképpen jelenik meg a szövegmezőkben. |
A hibaüzenet jelentése: Az Excel 2007-ben és újabb verzióiban olyan szövegdobozokat használhat az objektumokon (például alakzatokon), amelyek egynél több szövegoszlopot jelenítenek meg. Az Excel 97–2003-as verzióiban a szöveg megjelenik, azonban eltérő formátumban. Teendő: Az egynél több oszlopot megjelenítő szövegdoboz kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd a szöveg egyetlen oszlopban történő megjelenítéséhez végezze el a szükséges módosításokat (kattintson a jobb gombbal az alakzatra, válassza az Alakzat formázása parancsot, majd a Szövegbeállítások kategóriát, kattintson a Szövegdoboz gombra, és végül kattintson a Hasábok gombra). |
