A gyorsműveletek egyszerre több műveletet is végrehajtanak az e-mailekre. Ez segít a postaláda gyors kezelésében. Ha például gyakran helyez át üzeneteket egy adott mappába, egy gyorsművelet segítségével egyetlen kattintással áthelyezheti az üzenetet. Vagy ha rögzíteni szeretne egy e-mailt, és olvasatlanként szeretné megjelölni, a gyorsművelet egyetlen kattintással egyszerűsítheti a feladatot.

Megjegyzés: A gyorsműveletek nem vonhatók vissza menüparancs vagy billentyűparancs (például Ctrl+Z) használatával. Ennek az az oka, hogy a gyorsműveletek olyan műveleteket tartalmazhatnak, mint a Végleges törlés, amelyeket nem lehet visszavonni.

Válassza ki alább az Ön által használt Outlook-verzióhoz tartozó lapot. Az Outlook melyik verziójával rendelkezem?

Megjegyzés: Ha a Új Outlook lapon található lépések nem működnek, előfordulhat, hogy még nem használja az új Windows Outlookot. Válassza a Klasszikus Outlook lehetőséget, és kövesse ezeket a lépéseket. 

Új gyorsművelet létrehozása

  1. Az új Outlookban válassza a Posta lehetőséget a navigációs panelen.

  2. A Kezdőlapon válassza a Gyors lépések melletti legördülő menüt, majd a Gyorsműveletek kezelése lehetőséget.

    Képernyőkép az Outlook menüszalagjáról a Gyorsműveletek kezelése beállítással

  3. A Beállítások ablak Gyors lépések területén válassza az +Új gyorsművelet lehetőséget.

  4. Írja be az új gyorsművelet nevét.

  5. A Művelet kiválasztása területen válassza ki azt a műveletet, amelyet el szeretne végezni a Gyorsműveletben. További műveletekhez válassza a További művelet hozzáadása lehetőséget. Ha végzett, válassza a Mentés lehetőséget, vagy folytassa a további beállításokkal a gyorsművelet további testreszabásához.

  6. A Nem kötelező szakaszban adja meg a gyorsművelet testreszabása című témakör leírását. Az egyéni leírás akkor jelenik meg, ha a menüszalag Gyors lépésére mutat.

    Képernyőkép a testre szabott gyorslépésről, amely leírást tartalmaz a lépés fölé mutatáskor

  7. Ha nem kötelező billentyűparancsot szeretne létrehozni, a Billentyűparancs kiválasztása mezőben válassza ki a hozzárendelni kívánt billentyűparancsot. A Ctrl+Shift 5-9 billentyűkombinációval választhat.

  8. Kattintson a Mentés gombra.

Meglévő gyorslépés módosítása

  1. A Posta appban válassza a Kezdőlap fület. Válassza a Gyors lépések melletti legördülő menüt, majd a Gyorsművelet kezelése lehetőséget.

  2. Keresse meg a módosítani kívánt Gyors lépést, és válassza a Gyorsműves lépés szerkesztése ikont.

    Képernyőkép a Gyorslépés szerkesztése ikon kiemelésével

  3. A Művelet kiválasztása területen módosítsa vagy adja hozzá azokat a műveleteket, amelyeket a gyorsművelethez el szeretne végezni.

  4. Frissítheti a gyorsművelet nevét, felvehet egy billentyűparancsot, hozzáadhat egy billentyűparancsot, és frissítheti a leírást.

  5. A Kezdőlap lapon megjelenő gyorsműveletek sorrendjének átrendezéséhez jelölje ki az áthelyezni kívánt gyorsművelet felfelé vagy lefelé mutató nyilait. Kattintson a Mentés gombra.

    Az új rendelést a menüszalag Gyors lépés szakaszában tekintheti meg.

    Képernyőkép a menüszalagról, amelyen a gyorslépések sorrendje látható

A gyorsműveletek egyszerre több műveletet is végrehajtanak az e-mailekre, így gyorsan kezelheti a postaládáját. Ha például gyakran helyez át üzeneteket egy adott mappába, egy gyors lépéssel egyetlen kattintással áthelyezheti az üzenetet. Vagy ha üzeneteket továbbít a felettesének vagy a munkatársainak, egy kattintással elvégezhető gyors lépés leegyszerűsítheti a feladatot.

A gyorsműveletek az OutlookKezdőlap lapján találhatók:

gyorsműveletek vagy Gyorsműveletek ikon

A Outlook alapértelmezett gyors lépései testre szabhatók. Saját maga is létrehozhat egy gyorsművelet-gyűjteményt, amely a leggyakrabban a levelezésben végrehajtott műveleteket ismerteti.

Alapértelmezett gyorsműveletek

Az alapértelmezett gyorsműveletek bármelyikét testre szabhatja. Amikor első alkalommal használ néhány gyors lépést, a rendszer kérni fogja, hogy konfigurálja őket. Ha például azt szeretné, hogy egy gyors lépés az üzeneteket egy bizonyos mappába helyezze át, a gyorsművelet használata előtt meg kell adnia a mappát.

A Outlook alapértelmezett gyorslépése a következőket tartalmazza:

Gyors lépés

Művelet

Ugrás ide:

Áthelyezi a kijelölt üzenetet egy ön által megadott levelezési mappába, és olvasottként jelöli meg az üzenetet.

Vezetőnek

Továbbítja az üzenetet a felettesének. Ha a szervezete Microsoft Exchange Servert vagy Microsoft 365 használ, a rendszer észleli a felettes nevét a globális címlista, és beszúrja a Címzett mezőbe, vagy megadhatja a címzettet.

Csapat e-mail-címe

Továbbítja az üzenetet a csapat más tagjainak. Ha a szervezete Microsoft Exchange Servert vagy Microsoft 365 használ, a rendszer észleli a csapattagok nevét a globális címlista, és beszúrja őket a Címzett mezőbe.

Kész

Áthelyezi az üzenetet egy megadott levelezési mappába, befejezettként jelöli meg, majd olvasottként jelöli meg.

Válasz és törlés

Megnyitja a kijelölt üzenetre adott választ, majd törli az eredeti üzenetet.

Új létrehozása

Hozzon létre egy saját gyorsműveletet, amellyel bármilyen parancssorozatot végrehajthat, elnevezheti, majd egy ikont alkalmazva azonosíthatja azt.

Meglévő gyorsműveletek konfigurálása vagy módosítása

  1. A Posta appban válassza a Kezdőlap lehetőséget.

  2. A Gyorsműveletek csoportban válassza a Továbbiak A menüszalag párbeszédpanel-megnyitó ikonja nyilat a Gyorsműveletek kezelése párbeszédpanel oldalán.

  3. A Gyors lépés mezőben jelölje ki a módosítani kívánt gyors lépést, majd válassza a Szerkesztés lehetőséget.

  4. A Műveletek területen módosítsa vagy adja hozzá azokat a műveleteket, amelyeket ezt a gyorsműveletet el szeretne végezni.

  5. Ha szeretné, a Billentyűparancs mezőben válassza ki a gyorsművelethez hozzárendelni kívánt billentyűparancsot.

  6. Ha módosítani szeretné egy gyorsművelet ikonját, válassza a Név mező melletti ikont, válasszon egy ikont, majd kattintson az OK gombra.

Gyorsművelet létrehozása

  1. A Posta appban válassza a Kezdőlap lehetőséget.

  2. A Gyorslépés csoport Gyorslépések gyűjteményében válassza az Új létrehozása gyorslépést.

  3. A Név mezőbe írja be az új gyorsművelet nevét.

  4. Válassza a Név mező melletti ikongombot, válasszon egy ikont, majd kattintson az OK gombra.

  5. A Műveletek területen válassza ki azt a műveletet, amelyet el szeretne végezni a gyorsműveletben. A további műveletekhez válassza a Művelet hozzáadása lehetőséget.

  6. Billentyűparancs létrehozásához a Billentyűparancs mezőben válassza ki a hozzárendelni kívánt billentyűparancsot.

Megjegyzés: Az új gyorsműveletek a katalógus tetején jelennek meg a Gyorsműveletek csoport Kezdőlap lapján. Bár a módosított gyorsműveletek ugyanazt a helyet tartják a katalógusban, átrendezheti őket a Gyorsműveletek kezelése szakaszban.

Gyorsművelet létrehozása

  1. A Webes Outlookban vagy Outlook.com a navigációs panelen válassza a Levelek lehetőséget.

  2. A Kezdőlapon válassza a Gyorsműveletek, majd a Gyorsműveletek kezelése lehetőséget.

    Képernyőkép az Outlook menüszalagjáról a Gyorsműveletek kezelése beállítással

  3. A Beállítások ablak Gyors lépések területén válassza az +Új gyorsművelet lehetőséget.

  4. A Név mezőbe írja be az új gyorsművelet nevét.

  5. A Művelet kiválasztása területen válassza ki azt a műveletet, amelyet el szeretne végezni a gyorsműveletben. További műveletekhez válassza a További művelet hozzáadása lehetőséget. Ha végzett, válassza a Mentés lehetőséget, vagy folytassa a további beállításokkal a gyorsművelet további testreszabásához.

Meglévő gyorslépés módosítása

  1. A navigációs panelen válassza a Levelek lehetőséget.

  2. A menüszalagon válassza a Gyors lépések melletti legördülő menüt, majd a Gyorsműveletek kezelése lehetőséget.

  3. Keresse meg a módosítani kívánt Gyors lépést, és válassza a Gyorsműves lépés szerkesztése ikont.

    Képernyőkép a Gyorslépés szerkesztése ikon kiemelésével

  4. A Művelet kiválasztása területen módosítsa vagy adja hozzá azokat a műveleteket, amelyeket a gyorsművelethez el szeretne végezni.

  5. Ha a gyorsművelet egyéni leírását szeretné megtekinteni, amikor a kurzor a menüszalag Gyors lépése fölé kerül, a Nem kötelező szakaszban adjon meg egy leírást a Gyorsművelet testreszabása részhez. 

    Képernyőkép a testre szabott gyorslépésről, amely leírást tartalmaz a lépés fölé mutatáskor

  6. Ha nem kötelező billentyűparancsot szeretne létrehozni, a Billentyűparancs kiválasztása mezőben válassza ki a hozzárendelni kívánt billentyűparancsot. A Ctrl+Shift 5-9 billentyűkombinációval választhat.

  7. Kattintson a Mentés gombra.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.