A gyorsműveletek egyszerre több műveletet is végrehajtanak az e-mailekre, így gyorsan kezelheti a postaládáját. Ha például gyakran helyez át üzeneteket egy adott mappába, egy gyors lépéssel egyetlen kattintással áthelyezheti az üzenetet. Vagy ha üzeneteket továbbít a felettesének vagy a munkatársainak, egy kattintással elvégezhető gyors lépés leegyszerűsítheti a feladatot.
A gyorsműveletek az OutlookKezdőlap lapján találhatók:
A Outlook alapértelmezett gyors lépései testre szabhatók. Saját maga is létrehozhat egy gyorsművelet-gyűjteményt, amely a leggyakrabban a levelezésben végrehajtott műveleteket ismerteti.
Megjegyzés: A gyorsműveletek nem vonhatók vissza menüparancs vagy billentyűparancs (például Ctrl+Z) használatával. Ennek az az oka, hogy a gyorsműveletek olyan műveleteket tartalmazhatnak, mint a Végleges törlés, amelyeket nem lehet visszavonni.
Alapértelmezett gyorsműveletek
Az alapértelmezett gyorsműveletek bármelyikét testre szabhatja. Amikor első alkalommal használ néhány gyors lépést, a rendszer kérni fogja, hogy konfigurálja őket. Ha például azt szeretné, hogy egy gyors lépés az üzeneteket egy bizonyos mappába helyezze át, a gyorsművelet használata előtt meg kell adnia a mappát.
A Outlook alapértelmezett gyorsműveleti lépései a következők:
|
Gyorsművelet |
Művelet |
|---|---|
|
Ugrás ide: |
Áthelyezi a kijelölt üzenetet egy ön által megadott levelezési mappába, és olvasottként jelöli meg az üzenetet. |
|
Vezetőnek |
Továbbítja az üzenetet a felettesének. Ha a szervezet Microsoft Exchange Server vagy Microsoft 365 használ, a rendszer észleli a felettes nevét a globális címlista, és beszúrja a Címzett mezőbe, vagy megadhatja a címzettet. |
|
Csapat e-mail-címe |
Továbbítja az üzenetet a csapat más tagjainak. Ha a szervezete Microsoft Exchange Server vagy Microsoft 365 használ, a rendszer észleli a csapattagok nevét a globális címlista, és beszúrja őket a Címzett mezőbe. |
|
Kész |
Áthelyezi az üzenetet egy megadott levelezési mappába, befejezettként jelöli meg, majd olvasottként jelöli meg. |
|
Válasz és törlés |
Megnyitja a kijelölt üzenetre adott választ, majd törli az eredeti üzenetet. |
|
Új létrehozása |
Hozzon létre egy saját gyorsműveletet, amellyel bármilyen parancssorozatot végrehajthat, elnevezheti, majd egy ikont alkalmazva azonosíthatja azt. |
Meglévő gyorsműveletek konfigurálása vagy módosítása
-
A Posta appban válassza a Kezdőlap lehetőséget.
-
A Gyorsműveletek csoportban válassza a Továbbiak
-
A Gyors lépés mezőben jelölje ki a módosítani kívánt gyors lépést, majd válassza a Szerkesztés lehetőséget.
-
A Műveletek területen módosítsa vagy adja hozzá azokat a műveleteket, amelyeket ezt a gyorsműveletet el szeretne végezni.
-
Ha szeretné, a Billentyűparancs mezőben válassza ki a gyorsművelethez hozzárendelni kívánt billentyűparancsot.
-
Ha módosítani szeretné egy gyorsművelet ikonját, válassza a Név mező melletti ikont, válasszon egy ikont, majd kattintson az OK gombra.
Gyorsművelet létrehozása
-
A Posta appban válassza a Kezdőlap lehetőséget.
-
A Gyorsműveletek csoport Gyorsműveletek gyűjteményében válassza az Új gyorsművelet létrehozása lehetőséget.
-
A Név mezőbe írja be az új gyorsművelet nevét.
-
Válassza a Név mező melletti ikongombot, válasszon egy ikont, majd kattintson az OK gombra.
-
A Műveletek területen válassza ki azt a műveletet, amelyet el szeretne végezni a gyorsműveletben. A további műveletekhez válassza a Művelet hozzáadása lehetőséget.
-
Billentyűparancs létrehozásához a Billentyűparancs mezőben válassza ki a hozzárendelni kívánt billentyűparancsot.
Megjegyzés: Az új gyorsműveletek a katalógus tetején jelennek meg a Gyorsműveletek csoport Kezdőlap lapján. Bár a módosított gyorsműveletek ugyanazt a helyet tartják a katalógusban, átrendezheti őket a Gyorsműveletek kezelése szakaszban.
