A tárcsázó használatával közvetlenül a Microsoft Teamsből indíthat hívásokat, akárcsak egy hagyományos telefon esetében. Hívhat telefonszámokat, név alapján kereshet partnereket, vagy csoporthívásokat indíthat több személlyel – mindezt a Teams Hívások részén.
Telefonszám hívása
Külső vagy belső telefonszámokat tárcsázhat közvetlenül a Teams tárcsázójáról.
- Válassza a Hívások
a Teams bal oldalán. - Adja meg a telefonszámot a tárcsázóval vagy a billentyűzettel.
- Válassza a Hívás gombot.
Tipp:
Számokat beírhat a fizikai billentyűzettel, a képernyőn megjelenő tárcsázóval, illetve beilleszthet egy számot a vágólapról.
Partner felhívása név szerint
Keressen valakit a szervezetében vagy a partnerlistában a telefonszáma nélkül.
- A Hívások
kiválasztása a Teamsben. - A tárcsázón kezdje el beírni a személy nevét.
- Válassza ki a személyt a legördülő listából.
- Válassza a Hívás gombot.
Megjegyzés
A partner legördülő lista nem érhető el, ha hordozható számítógép érintőképernyőjét használja a tárcsázón való szövegbevitelhez. A billentyűzet használatával név alapján kereshet a partnerek között.
Csoportos hívás indítása
A tárcsázás előtt több személyt is felhívhat, ha felveszi őket egyszerre.
- A Hívások
kiválasztása a Teamsben. - Írjon be egy nevet vagy számot a tárcsázóban, és válassza ki a személyt a legördülő listából.
- Folytassa a felvenni kívánt személyek nevét vagy számát.
- Válassza a Hívás lehetőséget a csoportos hívás indításához.
Több telefonvonal használata
Ha a rendszergazda több telefonszámot is hozzárendelt a fiókjához, az összes sor megjelenik a Hívások nézetben. Kiválaszthatja, hogy melyik számot szeretné hívni, és az összes vonalán egyetlen helyen láthatja a tevékenységeket.
Válassza ki, melyik vonalról szeretné hívni
- A Hívások
kiválasztása a Teamsben. - A Hívások nézet tetején válassza a használni kívánt vonalhoz tartozó szám fület, vagy válassza a tárcsázó alatt a Hívás saját magamként elem melletti legördülő listát.
- Tárcsázza a számot vagy keressen egy partnert, majd válassza a Hívások hívása
.
Tipp:
Ha egy adott régióban hívja az ügyfeleket, és helyi számot választ, akkor a bejövő hívás helyinek tűnik, ami elősegíti a bizalom kiépítését.
Hívás visszaküldése egy adott vonalról
- Keresse meg az Előzmények listában azt a hívást, amelyet vissza szeretne hívni.
- Válassza a bejegyzés melletti hívás legördülő menüt.
- Válassza ki, hogy melyik kiosztott számról szeretne visszahívni.
Annak megállapítása, hogy melyik vonalon érkezett a hívás
A híváselőzmények minden bejegyzése tartalmaz egy címkét, amely jelzi, hogy a hívás mely telefonszámról érkezett, illetve hogy melyik telefonszámon érkezett a hívás. Bejövő hívás esetén az értesítés megmutatja, hogy melyik vonalát hívják. Ennek segítségével személyre szabhatja a köszöntést a számhoz társított szerepkör vagy régió alapján.
Megjegyzés
A rendszergazda legfeljebb 10 telefonszámot rendelhet a fiókjához. További sorok beállításához forduljon a rendszergazdához.
A tárcsázó használata hívás közben
Hívás közben nyissa meg a tárcsázót, ahol mellékszámokat adhat meg, navigálhat a telefon menüiben (IVR), vagy DTMF-hangokat adhat meg.
- Hívás közben lépjen a hívásablak tetején található hívásvezérlőkre .
- Válassza a Tárcsázó
. - A képernyőn megjelenő tárcsázóval hangjelzéseket adhat meg (például "Press 1 for Sales").
Segélyhívás
Fontos
Ha a Teams nem kapcsolódik az internethez, nem tud vészhelyzeti hívást elvégezni. További információ a segélyhívásokról a Teamsben: Segélyhívások kezelése.