Tegyük fel, hogy előre tudni lehet, hogy a számolótáblában található egyes függvényekben hiba lesz, és hogy ezeket nem kell kijavítani, az eredményeket ugyanakkor szemléletesebben szeretné megjeleníteni. A cellákban található hibaértékek és hibajelzők elrejtésére többféle lehetősége van.
Számos oka lehet annak, hogy a képletek hibákat adnak vissza. Például a 0-val való osztás nem használható, ha pedig az =1/0 képletet adja meg, az Excel a #DIV/0 eredményt adja vissza. Hibaértékek: #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF!, és #VALUE!.
Hiba átalakítása nullává, és az érték elrejtése formátummal
A hibaértékeket elrejtheti úgy, hogy számmá – például nullává – alakítja őket, majd feltételes formázással elrejti az értékeket.
Példahiba létrehozása
- Nyisson meg egy üres munkafüzetet, vagy hozzon létre egy új munkalapot.
- Írjon be 3-at a B1 cellába, 0-t a C1 cellába, és a =B1/C1 képletet az A1 cellába.
Ekkor megjelenik a #ZÉRÓOSZTÓ! hiba az A1 cellában. - Jelölje ki az A1 cellát, és nyomja le az F2 billentyűt a képlet szerkesztéséhez.
- Az egyenlőségjel (=) után írja be a HAHIBA szót és egy nyitó zárójelet.
HAHIBA( - Vigye a kurzort a képlet végére.
- Írja be a ,0) értéket – azaz egy vesszőt, amelyet egy nulla és egy záró zárójel követ.
Az =B1/C1 képlet formátuma = HAHIBA(B1/C1;0) lesz. - A képlet befejezéséhez nyomja le az ENTER billentyűt.
Ekkor a cella tartalma a #ZÉRÓOSZTÓ! típusú hibát jelenít meg.
A feltételes formátum alkalmazása
- Jelölje ki a hibát tartalmazó cellát, és a Kezdőlapon válassza a Feltételes formázás lehetőséget.
- Válassza az Új szabály lehetőséget.
- Az Új formázási szabály párbeszédpanelen válassza a Csak az adott tartalmú cellák formázása lehetőséget.
- Győződjön meg róla, hogy a Csak az alábbi feltételt teljesítő cellák formázása lista első mezőjében a Cellaérték elem van kiválasztva, a második mezőben pedig az egyenlő elem, majd a harmadik mezőbe írjon be egy 0 értéket.
- Válassza a Formátum gombot.
- Válassza a Szám lapot, majd a Kategória területen az Egyéni lehetőséget.
- A Típus mezőbe írja be a ;;; (három pontosvessző), majd válassza az OK gombot. Válassza ismét az OK gombot .
A 0 érték eltűnik a cellából. Ez azért történik, mert a ;;; Az Egyéni formátum hatására a cellákban lévő számok nem jelennek meg. Maga az érték (0) azonban a cellában marad.
Hibaértékek elrejtése a szöveg kifehérítésével
Az alábbi eljárással úgy formázhatja a hibákat tartalmazó cellákat, hogy a bennük lévő szöveg fehér betűszínnel jelenjen meg. Így az ezekben a cellákban lévő hibaszöveg gyakorlatilag láthatatlanná válik.
- Jelölje ki a hibaértéket tartalmazó cellatartományt.
- A Kezdőlap lapon válassza a Feltételes formázás elem melletti nyilat, majd a Szabályok kezelése lehetőséget.
Megjelenik a Feltételes formázás szabálykezelője párbeszédpanel. - Válassza az Új szabály lehetőséget.
Megjelenik az Új formázási szabály párbeszédpanel. - A Szabálytípus kiválasztása csoportban válassza a Csak az adott tartalmú cellák formázása lehetőséget.
- A Szabály leírásának szerkesztése csoportban található Csak az alábbi feltételt teljesítő cellák formázása lista első mezőjében válassza ki a Hibák elemet.
- Válassza a Formátum elemet, majd a Betűtípus fület.
- A nyilat választva nyissa meg a Szín listát, és a Színösszeállítás területen válassza a fehér színt.
Kötőjel, #HIÁNYZIK vagy n/a megjelenítése a hibaérték helyén
Lehetnek olyan esetek, amikor nem szeretné, hogy hibaértékek jelenjenek meg a cellákban, és inkább egy szöveges karakterláncot (például "#N/A"), egy kötőjelet vagy a "NA" karakterláncot szeretné megjeleníteni. Ezt a HAHIBA és a HIÁNYZIK függvény használatával érheti el az alábbi példában bemutatott módon.
Függvényismertetés
HAHIBA Ezzel a függvénnyel azt állapíthatja meg, hogy egy cella tartalmaz-e hibát, vagy hogy egy képlet hibát ad-e eredményül.
HIÁNYZIK Ez a függvény a #N/A karakterlánc egy cellában való megjelenítésére használható. A szintaxis =HIÁNYZIK().
Hibaérték elrejtése kimutatásban
Jelölje ki a kimutatást.
A Kimutatás elemzése lap Kimutatás csoportjában kattintson a Beállítások gomb melletti nyílra, majd a Beállítások parancsra.
Válassza az Elrendezés & Formátum fület, és hajtsa végre a kívánt műveletet:
- Hiba megjelenítésének módosítása Jelölje be a Hibaérték esetén megjelenítendő jelölőnégyzetet a Formátum csoportban. Írja be a mezőbe azt az értéket, amelyet a hibaértékek helyett meg szeretne jeleníteni. Ha a hibák helyett üres cellát szeretne megjeleníteni, töröljön minden karaktert a mezőből.
- Üres cellák megjelenítésének módosítása Jelölje be az Üres cellák megjelenítése jelölőnégyzetet . Írja be a mezőbe azt az értéket, amelyet az üres cellákban meg szeretne jeleníteni. Ha üres cellát szeretne megjeleníteni, töröljön minden karaktert a mezőből. Nullák megjelenítéséhez törölje a jelölőnégyzet bejelölését.
Hibajelzők elrejtése cellákban
Ha egy cella hibát eredményező képletet tartalmaz, a cella bal felső sarkában egy háromszög (hibajelző) jelenik meg. Ezeket a hibajelzőket a következő eljárással rejtheti el.
Képlethibát tartalmazó cella
- A Fájl lapon válassza a Beállítások , majd a Képletek lehetőséget.
- Törölje a Hibaellenőrzés részben az Automatikus hibaellenőrzés a háttérben jelölőnégyzet jelét.