Hol vannak tárolva a Viva Engage fájljaim?

Megjegyzés: A Viva Engage minden közösség számára sharePoint-tárakat használ a tartalmak tartalomtartalmakhoz és azok szabályozásához. A csatlakoztatott közösségek összes Viva Engage fájlja a SharePointban van tárolva, és a Viva Engage belülről érhető el. Mivel Viva Engage microsoft 365-höz van csatlakoztatva, minden közösséghez tartozik egy Microsoft 365-csoport is.

A Viva Engage fájlok tárolási helyét úgy tekintheti meg, ha a fejlécben a Fájlok lehetőséget választja bármely Microsoft 365-hez csatlakoztatott Viva Engage közösség számára.

Egyszerűen nyissa meg a Fájlok lapot a közösség felső szalagcíme közelében a társított fájlok megtekintéséhez.

Ha a hálózat a SharePointban tárolja a csatlakoztatott közösségek fájljait, a Fájlok fülre kattintva megnyílik a böngésző, amely megjeleníti a közösség SharePoint-dokumentumtárát.

A SharePoint-tárterület jellemzői Engage fájlokhoz

A sharepoint-tárak Engage közösségekben az alábbi képességeket használják.

Új fájltároló

A Microsoft 365 csatlakoztatott csoportok összes új fájlja a Engage közösség SharePoint-dokumentumtárában található. Megtekintheti őket a Viva Engage csoport Fájlok listájában vagy a közösség SharePoint-dokumentumtárának Alkalmazások/Viva Engage mappájában.

Új Office-fájlok létrehozása

A Fájlok lapon nem hozhat létre új fájlokat. Hozza létre a fájlt egy másik helyen, majd töltse fel Viva Engage.

Fájlszervezés

A jobb oldali navigációs panelen válassza a csoport SharePoint-dokumentumtár hivatkozását, majd az Alkalmazások/Viva Engage mappát. Rendezze és szűrje a fájllistát.

A felhasználók átrendezhetik vagy áthelyezhetik a fájlokat almappákba, és a Viva Engage hivatkozásai továbbra is működni fognak. Nyissa meg a SharePoint-dokumentumtárat a fent látható módon az átrendezés megtekintéséhez.

Megjegyzés: Amikor megtekinti a fájlok listáját Viva Engage, a lista csak azt jelzi, hogy a fájl a SharePointban van tárolva, és nem adja meg a mappa nevét.

Fájlelőnézetek

Az előnézet megtekintéséhez válassza ki a fájlt.

Fájl szerkesztése Viva Engage

Word, Excel- és PowerPoint-dokumentumok esetében végezze el a módosításokat az Office Online-ban vagy az appban. A SharePoint-dokumentumtár nyomon követi a korrektúrákat.

A Dokumentum szerkesztése és más műveletek az előnézet felett jelennek meg.

Hozzáférési jogosultságok

A fájl közössége határozza meg a fájl hozzáférési jogosultságait, de a SharePoint-rendszergazdák módosíthatják az egyes fájlok hozzáférési jogosultságait.

Hogyan férnek hozzá a vendégek a fájlokhoz?

A fájlokhoz való vendéghozzáférés a vendég típusától függ:

A hálózati szintű vendégeknek nincs alapértelmezett hozzáférésük a SharePointban mentett Viva Engage fájlok megtekintéséhez.

Ahhoz, hogy a vendégek hozzáférést kérhessenek bizonyos fájlok megtekintéséhez, vegye fel őket Azure B2B-vendégként a Microsoft 365 bérlőben. További információ: Azure Active Directory B2B dokumentációja.
A közösség tagjai megtekinthetik, feltölthetik és szerkeszthetik a SharePoint-tárat. A B2B-vendégeket Azure hálózati szintű vendégek is megtehetik. Engage nem támogatja a közvetlen szerkesztést.
Ha azt szeretné, hogy fájlokat tölthessenek fel egy adott közösségbe a SharePointból, vagy alapértelmezett hozzáféréssel rendelkezzenek a SharePointba feltöltött fájlokhoz, vegye fel őket közösségi tagként a SharePointban.
A beszélgetési szintű vendégek nem rendelkeznek alapértelmezett hozzáféréssel a SharePointban mentett fájlokhoz. A beszélgetés adott fájljaihoz való hozzáférés engedélyezéséhez adja hozzá a vendégeket Azure B2B-vendégként a Microsoft 365 bérlőhöz. Nem tudnak fájlokat feltölteni.
A külső vendégek csak külső csoportok tagjai lehetnek. A külső csoportok csak Viva Engage tárolnak fájlokat.

Korrektúrák követése

A SharePoint-dokumentumtár korrektúraelőzményeinek és korábbi verzióinak megtekintése.

További módosítási részletek jelennek meg a változáselőzményekben, és a régebbi verziók törölhetők.

Megjelölés hivatalosként

A felhasználók nem jelölhetnek meg egy fájl adott verzióját hivatalosként.

Keresés

Viva Engage keresés csak a címben és a szerzőben keres. Ha tartalomkeresést kell végeznie Viva Engage fájlokban a SharePointban, akkor a keresést a SharePoint-dokumentumtárból kell elvégeznie.