Akkor tud hozzáférni egy másik személy postaládájához, ha megkapta az ehhez szükséges engedélyeket.
Tegyük fel az alábbiakat:
-
Egy vezetőnek szüksége van egy asszisztensre, aki az ő nevében figyeli a levelezést. Ebben az esetben az asszisztens, aki megkapta a vezető postaládájához a megfelelő engedélyeket, megtekintheti a vezető postaládáját.
-
Egy vezetőnek szüksége van egy asszisztensre, aki figyel a postaládájában egy adott mappát. Ebben az esetben az asszisztens, aki megkapta a vezető postaládájában egy mappához a megfelelő engedélyeket, megtekintheti a vezető postaládájában a szóban forgó mappa tartalmát.
Megjegyzés: Ez a funkció csak e-mail Microsoft 365 és egyéb Microsoft Exchange-alapú fiókok számára érhető el. További információt a Mi a Microsoft Exchange Server-alapú fiók? című témakörben talál.
A jelen cikkben ismertetett lépések feltételezik, hogy Ön már megkapta a megfelelő engedélyeket az illető személy postaládájához.
A témakör tartalma
Hozzáférés egy másik személy postaládájához az Outlookban
Office 2013 használata esetén a mappalistában automatikusan megjelenik az a postaláda, amelyhez hozzáférést kapott. Az alábbi példában Balla Bálint kapott hozzáférést Gulyás Katalin postaládájához. Katalin postaládája automatikusan megjelenik Bálint mappalistájában az Outlook 2013-ban.
Megjegyzés: Ha nemrég kapta meg a hozzáférést a postaládához, előfordulhat, hogy várnia kell néhány órát, amíg a másik felhasználó postaládája megjelenik a mappalistában..
Egy másik személy postaládájának hozzáadása a mappalistához az Outlook Web Appban
Ha elvégezte ezt az eljárást, az a postaláda, amelyhez hozzáférést kapott, minden alkalommal megjelenik az Outlook Web App mappalistájában, amikor megnyitja az Outlook Web App alkalmazást.
-
Jelentkezzen be a postaládájába az Outlook Web App használatával.
-
Kattintson a jobb gombbal a nevére a mappalistában, és válassza a Megosztott mappa hozzáadása parancsot.
-
A Megosztott mappa hozzáadása párbeszédpanelen írja be annak a postaládának a nevét, amelyhez hozzáférést kapott, és kattintson a Hozzáadás gombra.
-
A postaláda megjelenik az Outlook Web App mappalistájában.
Ha csak bizonyos mappákhoz kapott hozzáférést a másik felhasználó postaládájában, akkor csak azok a mappák jelennek meg, amelyekhez hozzáférést kapott.
Ha úgy dönt, hogy többé nem szeretné látni a másik személy postaládáját az Outlook Web App minden egyes megnyitásakor, kattintson a jobb gombbal a mappára, és válassza a Megosztott mappa eltávolítása parancsot.
Egy másik személy postaládájának hozzáadása külön böngészőablakban az Outlook Web Appban
Ha nem szeretné hozzáadni az illető postaládáját a mappalistájához az Outlook Web App alkalmazásban, a másik személy postaládáját egy külön böngészőablakban is megnyithatja.
-
Jelentkezzen be a postaládájába az Outlook Web App használatával.
-
Az Outlook Web App képernyőjének felső részén található navigációs sávon kattintson a saját nevére. Ekkor megjelenik egy legördülő lista. Kattintson a Másik postaláda megnyitása elemre.
-
Írja be a megnyitni kívánt másik postaláda nevét, és kattintson a Megnyitás gombra.
-
A másik személy postaládája ekkor megnyílik egy külön böngészőablakban az Outlook Web Appban.
Ha csak bizonyos mappákhoz kapott hozzáférést a másik felhasználó postaládájában, akkor csak azok a mappák jelennek meg, amelyekhez hozzáférést kapott.
Tipp: Ha azt a postaládát, amelyhez hozzáférést kapott, gyakran kell elérnie, megadhatja, hogy a postaláda megjelenjen az Outlook Web App-postaláda mappalistájában. Az eljárás végrehajtásának módjáról a jelen cikk Egy másik személy postaládájának hozzáadása a mappalistához az Outlook Web Appban című részében olvashat.
További információk
-
Azt az engedélyt, amellyel egy felhasználó egy másik felhasználó vagy csoport nevében végezhet műveleteket, meghatalmazásnak nevezzük. Az egy másik személy postaládájának elérésére kapott engedély egy példája a felhasználóknak adható meghatalmazási engedélyekre. További példák a meghatalmazási engedélyekre: engedély e-mail-küldésére egy másik személy nevében, valamint engedély egy másik felhasználó naptárjának elérésére és kezelésére.
-
Az Outlook Web Appba való bejelentkezésről információt a Bejelentkezés az Outlook Web App alkalmazásba című témakörben olvashat.
-
Ha arra kíváncsi, hogy miként küldhet e-mailt egy másik személy vagy csoport nevében, olvassa el az E-mail küldése egy másik személy vagy csoport nevében című témakört.
-
Arról, hogy miként kezelheti egy másik személy levelezését és naptárelemeit az Outlook segítségével, a Másik személy leveleinek és naptárelemeinek kezelése című témakörben olvashat.
