Ha az e-mailek vagy az értekezlet-összehívások olvasóit esetleg összekeverik a használni kívánt kifejezések, írjon be egy hastaget (#), majd egy olyan kifejezést, amelyet esetleg nem ismer. Az e-mail olvasói látni fogják a témakör jelentését a szervezeten belül. Látni fogják a témakörhöz kapcsolódó személyeket és erőforrásokat is.
A # használata egy üzenet vagy értekezlet-összehívás törzsében
-
Az e-mail vagy naptármeghívó törzsébe írja be a hashtaget (#) és a kifejezés első néhány betűét.
-
Ha Viva Topics felajánl egy vagy több javaslatot, válassza ki a felvenni kívánt témakört.
Az üzenet vagy a meghívás olvasói az Outlookban kiemelt témakört és további részleteket láthatnak, amikor rámutatnak rá.
További információ arról, hogyan Viva Topics információt nyújt a felhasználóknak azokról a kifejezésekről, amiről mások esetleg nem tudnak.