Az információs akadályok segíthetnek a szervezeteknek a csoportok közötti kommunikáció és együttműködés korlátozásában az összeütközés elkerülése vagy a bizalmas információk védelme érdekében. Segítségük van annak biztosításához, hogy a bizalmas tartalmakhoz csak adott célközönségek, részlegek vagy felhasználói szegmensek férnek hozzá.
A megfelelőségi rendszergazdák információs szegmenseket hozhatnak létre, és a szegmensekre vonatkozó információs akadályok házirendeket konfigurálva megakadályozhatják, hogy a felhasználók kommunikálnak egymással, és együttműködni velük. Ha Ön rendszergazda, további információt olvashat az információk akadályainak kezeléséről a SharePoint. Ha egy webhelyhez társítva van egy szegmens, a webhelytulajdonosok további szegmenseket is társíthat.
Fontos:
-
Webhelytulajdonosként nem hozhat létre szegmenseket, nem módosíthatja egy szegmens házirendeit, nem szegmentált webhelyekhez társíthat szegmenseket, illetve nem távolíthat el szegmenseket. Csak olyan webhelyhez adhat SharePoint, amely már rendelkezik kapcsolódó szegmensekkel.
-
Egy webhelyhez legfeljebb 100 kompatibilis SharePoint társítható.
-
A szegmensek webhelyszinten (korábbi néven webhelycsoportszinten) vannak társítva, és nem társítható alwebhelyszinten.
-
A szegmensek nem kezelhetők SharePoint a SharePoint kapcsolódó webhelyek Microsoft Teams.
-
Amikor egy felhasználó létrehoz egy webhelyet, a webhely automatikusan a felhasználó szegmensét társítja, és a webhely információs korlátok módja Explicit módként van beállítva.
-
Amikor egy SPO-rendszergazda létrehoz egy webhelyet a SharePoint Felügyeleti központban, a webhely nincs semmilyen szegmenshez társítva, és a webhely információs akadályokat akadályozó módja Nyílt módként van beállítva.
Megjegyzések:
-
Amikor új csapatot vagy privát csatornát hoz létre a Microsoft Teams, a rendszer automatikusan létrehoz egy SharePoint csatornában. A csoportwebhely webhelyleírásának vagy besorolásának szerkesztéséhez a csoportwebhelyen a megfelelő csatorna beállításainálMicrosoft Teams.
-
További információ a csoportokhoz Microsoft Teams csoportok webhelyeinek kezeléséről.
Az információk akadályoka a SharePoint munka során
Az alábbi példában a HR-szegmens az Értékesítés és a Kutatás alkalmazással is kompatibilis. Mivel az Értékesítés és a Kutatás szegmens nem kompatibilis, nem társítható ugyanazon webhelyhez.
Webhely létrehozása
Amikor egy szegmentált felhasználó létrehoz egy webhelyet, a webhely automatikusan a felhasználó szegmensét társítja, és a webhely információs korlátok módja explicitként van beállítva.
Példa:
Ha az Értékesítés (ha az a felhasználói szegmens), új webhely létrehozásakor az Értékesítés szegmens automatikusan társítva van, és a webhely információs akadályokat akadályozó módja explicitként van beállítva.
Bár az Értékesítés és a HR kompatibilis egymással, mindaddig nem oszthatja meg a webhelyet a HR-felhasználókkal, amíg hozzá nem adja a HR-szegmenset. Miután a HR-szegmens hozzá lett társítva, azok a felhasználók, akik megfelelnek a HR (vagy Értékesítés) szegmensnek, és engedélyük van a webhely elérésére, megtekinthetik a webhely tartalmát.
A feltételeknek nem megfelelő felhasználók hibaüzenetet kapnak, ha megpróbálnak hozzáférni a webhelyhez. Azok a felhasználók pedig, akik nem találják meg a webhelyhez társított szegmenseket, nem fogják tudni megtalálni a webhelyet a keresésben.
Amikor egy nem szegmentált felhasználó hoz létre egy webhelyet, a webhely nincs semmilyen szegmenshez társítva, és a webhely információs akadályokat akadályozó módja Megnyitás módként van beállítva.
További információ a szegmensekkeltársított webhelyek megosztásáról és eléréséről.
Szegmensek társítása SharePoint webhelyhez
Ha a szegmensek egy webhelyhez SharePoint, csak a szegmensnek megfelelő és a webhelyhez hozzáféréssel SharePoint felhasználók férhetnek hozzá a webhelytartalomhoz.
Megjegyzés: A szegmensek webhelyhez való hozzáadásához webhelytulajdonosnak kell lennie.
-
Nyissa meg a webhelyet SharePoint válassza a Webhely Gépház majd a Webhelyadatai lehetőséget.
-
Az Információs korlátok szakaszban válassza a Szegmens hozzáadása lehetőséget.
-
Jelöljön ki legfeljebb 100 szegmenset, majd válassza a Mentés lehetőséget.
Információ akadályokat akadályozó szegmensek alkalmazása SharePoint webhelyre
-
A Szegmensek nevű webhely neve melletti legördülő lista megjelenítésével megerősítheti, hogy a szegmensek már alkalmazva vannak.
-
Vagy nyissa meg a webhelyet SharePoint a Webhely Gépház majd válassza a Webhely adatai lehetőséget.
