Információk nyomon követése a vállalata számára

Hatókör
Microsoft Listák

A videóban a listában lévő oszlopok a rendelés részleteit tartalmazzák, például az ügyfél típusát, a teljesítési határidőt és a folyamatot. Ahogy több rendelés érkezik, további elemeket vehet fel a listára.

Próbálja ki!

Elem felvétele listába

  1. Kattintson az Új gombra.
  2. Adja meg a rendelés részleteit.
  3. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

A lista megosztása partnerekkel és munkatársakkal

  1. A lista fölött válassza a Megosztás lehetőséget.
  2. Adja meg, hogy kivel szeretné megosztani; Ez lehet egy személy vagy egy csoport.
  3. Válassza ki az engedélyeket. 
  4. Válassza a Hozzáférés engedélyezése lehetőséget.

A lista formázása

Formázhat egy oszlopot a benne lévő részletek kiemeléséhez:

  1. Jelölje ki az oszlopfejlécet, majd adja meg a kívánt beállítást, például a háttérszínt vagy a lekerekített sarkokat.
  2. A módosítások alkalmazásához válassza a Mentés gombot.

Szabályok hozzáadása munkatársak listafrissítésekről való értesítéséhez

  1. A lista fölött válassza az Automatizálás lehetőséget.
  2. Válassza a Szabály létrehozása lehetőséget.
  3. Válassza ki a megfelelő feltételt a létrehozni kívánt szabály elindításához.
  4. Testre szabhatja a szabályt a szükséges információkkal, például azoknak a nevével, akik értesítést kapnak a lista frissítésekor.
  5. A szabály mentéséhez válassza a Létrehozás lehetőséget.

Listaelemek rendezése és csoportosítása

A rendelésekből álló listát többféleképpen is rangsorolhatja:

  • Határidő szerinti rendezéshez válassza a Rendelés teljesítése oszlopot , majd válassza a Régebbitől az újabbig lehetőséget.
  • A rendelések ügyfél szerinti csoportosításához válassza a Vevőtípus oszlopot, majd a Csoportosítás vevőtípus szerint lehetőséget.

Elem állapotának frissítése

Azonnal nyomon követheti az előrehaladást:

  • Dupla kattintással nyissa meg az elemet, és frissítse a rendelés állapotát.

Többre kíváncsi?

Oktatóvideók a Microsoft Listák szolgáltatásról