Intelligens munka: A Lync Online használata a Office 2010-ben

Névjegykártya és névjegybeállítások megtekintése egy Office 2010 programban

• Mutasson egy személy jelenlétjelzőjára, majd kattintson a További beállítások megtekintése gombra. További információ: A névjegykártya használata.

Az alábbi táblázat azt ismerteti, hogy hol található a Lync Online jelenlétjelzője és névjegykártyája Office 2010-programokban.

Válasz csevegővel

1. A Outlook Posta app KezdőlaplapJának Válasz csoportjában kattintson a Csevegés gombra.

   

2. Kattintson a Válasz csevegővel gombra, vagy a Válasz mindenkinek csevegővel parancsra.

Csevegővel más Outlook helyeken is válaszolhat:

• Egy megnyitott e-mail üzenetben , az Üzenet lapon, a Válasz csoportban

• A névjegyek Outlook KezdőlaplapJának Kommunikáció csoportjában, az Egyebek menüben

• A Outlook Feladatok lapon, a Kezdőlap lapon, a Válasz csoportban

Válasz hívással

1. A Outlook Posta app KezdőlaplapJának Válasz csoportjában kattintson az Egyebek, majd a Hívás gombra.

   

2. Tegye a következők valamelyikét:

   • Kattintson az e-mailt küldő személy nevére vagy számára

   • Kattintson az Összes hívása elemre, ha lync online hangkonferenciát szeretne indítani az e-mailt megkapó összes résztvevővel

Csevegővel más Outlook helyeken is válaszolhat:

• Egy megnyitott e-mailben, az Üzenet lap Válasz csoportjában, az Egyebek menüben

• A névjegyek Outlook KezdőlaplapJának Kommunikáció csoportjában, az Egyebek menüben

• A Outlook Feladatok lapon, a Kezdőlap lap Válasz csoportjában, az Egyebek menüben

Partner gyors keresése

• Kezdje el beírni a keresett partner nevét a Outlook Partner keresése mezőbe. Amint elkezd gépelni, megjelenik a keresési eredmények listája.

A partnerlista megtekintése a Outlook To-Do sávon

1. Kattintson a jobb gombbal a To-Do sávon, kattintson a Beállítások parancsra, majd válassza a Gyors névjegyek megjelenítése parancsot, vagy törölje a jelölést.

2. (Nem kötelező) Jelölje be a névjegy fényképének megjelenítése jelölőnégyzetet, vagy törölje belőle a jelet.

Online értekezlet ütemezése

• A Outlook Naptár menüszalagjának KezdőlaplapJának Online értekezlet csoportjában kattintson az Online értekezlet (Microsoft Outlook 2007) vagy az Új online értekezlet (Microsoft Outlook 2010) elemre.

Beszélgetési előzmények megtekintése

• A Outlook navigációs ablakban kattintson a Beszélgetési előzmények mappára. Ez a mappa a Lync Online-hívások, hangpostaüzenetek és beszélgetések rekordjait tartalmazza.

Outlook-integrációs beállítások megadása a Lync Online-ban

1. Kattintson a Lync főablakában a Beállítások ikonra, és válassza a Személyes kategóriát.

2. A Személyes információkezelő területen válassza a Microsoft Exchange, a Microsoft Outlook vagy a Nincs lehetőséget a legördülő listából.

   

   A Microsoft Exchange vagy a Microsoft Outlook kiválasztásakor a Lync keresési funkciója a Globális címlista mellett a Microsoft Outlook partnerlistát használja partnerként. Ha a Nincs lehetőséget választja, a Lync keresési funkciója csak a globális címlistából ad vissza partnereket. Nem használja sem a Windows címjegyzéket, sem a Outlook partnerlistát.

3. A Microsoft Exchange vagy Microsoft Outlook beállítás esetén a következő lehetőségek közül választhat:

   • Ha azt szeretné, hogy a jelenléti adatai automatikusan megjelenjenek egy ütemezett értekezleten, jelölje be a Jelenlét frissítése a naptáradatok alapján jelölőnégyzetet. Az alábbi beállításokkal tovább adhatja meg, hogy kik láthatják ezeket az információkat:

     • Ha meg szeretné jeleníteni ezeket az információkat a munkacsoportban lévő partnereknek, jelölje be az Értekezlet tárgyának és helyének megjelenítése a Munkacsoport bizalmassági viszonyban lévő partnereknek jelölőnégyzetet.

     • Ha meg szeretné jeleníteni a Office adatait a partnereknek, jelölje be a Barátok és család, Munkacsoport és Munkatársak bizalmassági viszonyban lévő partnereknek a Office adatainak megjelenítése jelölőnégyzetet. Törölje a jelet a jelölőnégyzetből, ha el szeretné rejteni a Office adatait az összes névjegye elől.

   • Ha a beszélgetési előzményeket Outlook szeretné menteni, jelölje be a Csevegések mentése az e-mail beszélgetési előzmények mappájában jelölőnégyzetet. Ha törli a jelet ebből a jelölőnégyzetből, az azt jelenti, hogy nem őrződnek meg a csevegési üzenetek előzményei.

   • Ha a híváselőzményeket Outlook szeretné menteni, jelölje be a Hívásnaplók mentése az e-mail beszélgetési előzmények mappájában jelölőnégyzetet. Ha törli a jelet a jelölőnégyzetből, az azt jelenti, hogy a telefonhívások előzményei nem maradnak meg.

   • Ha a partnereket Microsoft Exchange Server szeretné menteni, jelölje be a Lync-partnerek mentése a személyes névjegyalbum mappájába a Exchange-kiszolgálón jelölőnégyzetet. A jelölőnégyzet jelölésének törlése azt jelenti, hogy a Lync-partnerek csak a Lyncben vannak tárolva.

Lync-integrációs beállítások megadása a Outlook 2010-ben

1. A Outlook Fájl lapján kattintson a Beállítások, majd a Névjegyek elemre.

2. Az Online állapot és fényképek csoportban jelölje be az Online állapot megjelenítése a név mellett jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését.

Vissza a lap tetejére

Megnyitott dokumentum megosztása a Fájl lapról

Ha csevegőüzenet-mellékletként szeretné elküldeni a dokumentum egy példányát, tegye a következőket:

1. A Fájl lapon kattintson a Küldés & mentés, majd a Küldés csevegőüzenet alapján parancsra.

2. A Küldés csevegőüzenetek szerint panelen töltse ki a Címzett, a Tárgy és az Üzenet mezőt.

   

3. Kattintson a Csevegőüzenet küldése gombra.

A Lync Online megosztási és együttműködési munkamenetének a dokumentummal való elindításához tegye a következőket:

1. A Fájl lapon kattintson a Küldés & mentés, majd a Dokumentum megosztása ablak elemre.

2. A Dokumentum megosztása ablakban töltse ki a Címzett, a Tárgy és az Üzenet mezőt.

   

3. Kattintson a Megosztás most gombra.

Megnyitott dokumentum megosztása a Véleményezés lapról

Ha csevegőüzenet-mellékletként szeretné elküldeni a dokumentum egy példányát, tegye a következőket:

1. A Véleményezés lap Megosztás csoportjában kattintson a Küldés csevegőüzenetek szerint gombra.

   

2. A Fájl küldése ablakban jelöljön ki egy vagy több embert a partnerlistából, vagy keressen további partnereket a keresőmezőben.

3. Kattintson az OK gombra.

A Lync Online megosztási és együttműködési munkamenetének a dokumentummal való elindításához tegye a következőket:

1. A Véleményezés lap Megosztás csoportjában kattintson a Megosztás most gombra.

   

2. A Megosztás most ablakban jelöljön ki egy vagy több embert a partnerlistából, vagy keressen további partnereket a keresőmezőben.

3. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére