Ebből az útmutatóból megtudhatja, hogyan tarthat rögtönzött online értekezleteket a Microsoft® Lync™ Online kommunikációs szoftverével.
Kapcsolódó műveletek
Nem ütemezett online értekezlet Start menü
Az Értekezlet most funkcióval gyorsan elindíthat egy online értekezletet, és meghívhat olyan személyeket, akik a szervezeten belül vagy kívül vannak.
-
Kattintson a Start menü, a Minden program, majd a Microsoft Lync elemre, majd a Microsoft Lync Online elemre.
-
A Lync főablakában kattintson a Beállítások gomb melletti legördülő nyílra, majd az Értekezlet most parancsra.
-
A Csatlakozás az értekezlet hangjához párbeszédpanelen válassza ki a használni kívánt hangtípust.
Személyek meghívása nem ütemezett értekezletre
-
A beszélgetési ablakban kattintson a Személyek beállításai menüre, majd tegye az alábbiak egyikét:
-
Ha partnereket szeretne meghívni a szervezeten belülről és összevont szervezetekből, kattintson a Meghívás név vagy Telefon Szám gombra. Több partner kijelöléséhez tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, majd jelölje ki a névjegyeket.
-
Ha egy szervezeten belüli vagy kívüli személynek szeretne meghívót küldeni e-mailben, kattintson a Meghívás e-mailben lehetőségre. Ez létrehoz egy Microsoft® Outlook ® e-mail-üzenetet, amely az online értekezletre mutató hivatkozásokat tartalmaz. Szervezetétől függően a címzett a Lync Online, a Microsoft® Lync™ 2010 Attendee, Microsoft® Office Communicator 2007 R2, Microsoft® Office Communicator 2007 és a Microsoft® Lync™ Web App használatával csatlakozhat az értekezlethez.
-
megosztási tevékenységek Start menü
Mindössze néhány kattintással megoszthatja a képernyőt egy másik helyen lévő munkatársával, hivatalos Microsoft® PowerPoint ® bemutatót tarthat, vagy ötleteket oszthat meg a rajztáblán.
Asztal vagy monitorok megosztása
-
A Lync főablakának Partnerlistájában kattintson duplán egy partner nevére.
-
Amikor megnyílik a beszélgetési ablak, kattintson a Megosztás menüre.
-
Válassza ki a megosztani kívánt monitorokat.
Megjegyzés: Amikor aktívan oszt meg vagy mutat be tartalmakat, az ablak tetején megjelenik egy sáv, amely a megosztást olvassa fel.
Válassza ki a megosztani kívánt programot
Előfordulhat, hogy csak egyetlen programot és annak ablakait szeretné megosztani.
-
A beszélgetési ablakban kattintson a Megosztás menüre, majd a Program parancsra.
-
A Programok megosztása párbeszédpanelen kattintson duplán a megjeleníteni kívánt programra.
Megjegyzés: Amikor aktívan megoszt egy programot, egy sáv jelenik meg az ablak tetején, amely a Következő megosztás parancsot olvassa fel, és egy ragyogás jelenik meg a programablak körül, amely jelzi, hogy mi jelenik meg.
Asztal, monitorok vagy programok megosztásának leállítása
-
Kattintson a képernyő tetején látható megosztási sáv Megosztás befejezése gombjára.
Az asztal vezérlésének átadása valakinek
Ha megosztja az asztalát, illetve megoszt egy monitort vagy egy programot, azt kezdetben egyedül Ön vezérelheti. Ha készen áll, engedélyezheti másoknak, hogy saját egérrel és billentyűzettel navigáljanak és végezzenek módosításokat a számítógépen. Bármikor visszaveheti az irányítást.
-
A megosztási sávon kattintson az Irányítás átadása menüre, majd tegye az alábbiak egyikét:
-
Ha azt szeretné, hogy az értekezlet bármelyik résztvevője automatikusan átvehesse a számítógépe irányítását, válassza az Irányítási kérések automatikus elfogadása lehetőséget.
-
Ha csak egyvalakinek szeretné átadni az irányítást, kattintson az ő nevére a Résztvevők területen.
Megjegyzés: Ha kiválaszt egy személyt, a személy azonnal vezérelheti az egeret, és szerkesztheti a billentyűzetet. Ha az Automatikus vezérlési kérések elfogadása lehetőséget választja, a felhasználók automatikusan megkapják az irányítást, amikor a Vezérlés kérése gombra kattintanak.
Az irányítás visszavétele tetszőleges időpontban
-
A megosztási sávon kattintson az Irányítás átadása menüre.
-
Ha a vezérlési kérések automatikus elfogadása jelölőnégyzet be van jelölve, kattintson rá a törléshez, vagy ha vissza szeretné venni az irányítást egy adott személytől, kattintson az Irányítás visszavétele gombra.
Magabiztos PowerPoint bemutató
Ha előkészített bemutatót tart egy csoportnak, nagy valószínűséggel szeretné szabályozni a tartalmat, a tempót és a folyamatosan megjelenített tartalmakat.
-
A Lync főablakának Partnerlistájában kattintson duplán a partner nevére.
-
A beszélgetési ablakban kattintson a Megosztás menüre, majd PowerPoint Bemutató parancsra.
-
A Bemutató PowerPoint párbeszédpanelen kattintson duplán a bemutatni kívánt PowerPoint bemutatóra. A tartalom konvertálása és feltöltése után a többi résztvevő láthatja a bemutatót.
Megjegyzés: Amikor előadást ad, az ablak tetején megjelenik egy sáv, amely az Ön által most megosztott szöveget olvassa fel.
Bemutató leállítása
-
A megosztási sávon kattintson a Megosztás leállítása gombra.