Az egyedi értékek szűrése és az ismétlődő értékek eltávolítása két szorosan összefüggő feladat, mivel a megjelenített eredmények megegyeznek – az egyedi értékek listája. A különbség azonban fontos. Ha egyedi értékekre szűr, ideiglenesen elrejti az ismétlődő értékeket, de az ismétlődő értékek eltávolításakor végleg törli az ismétlődő értékeket. Ismétlődő értéknek hívjuk azokat az értékeket, amelyek egy sora pontosan megegyezik egy másik sor összes értékével. Az ismétlődő értékeket a cellában megjelenített érték határozza meg, és nem feltétlenül a cellában tárolt érték. Ha például ugyanazt a dátumértéket használja különböző cellákban, az egyik a "2017.12.08.", a másik pedig a "2017. december 8." formátumot használja, az értékek egyediek. Érdemes először szűrni vagy feltételesen formázni az egyedi értékeket, hogy meggyőződjön arról, hogy az eredmények a kívántak, mielőtt eltávolítaná az ismétlődő értékeket.
Megjegyzés: Ha a cellák képletei eltérnek egymástól, az értékeik azonban megegyeznek, azokat ismétlődő értékeknek tekintjük. Ha például az A1 cella képlete =2-1, az A2 celláé pedig =3-2, mindaddig, amíg az értékek formátuma megegyezik, az értékeket ismétlődőnek tekintjük. Az eltérő számformátumokkal formázott azonos értékeket nem tekintjük ismétlődőnek. Ha például az A1 cella értékének formátuma 1,00, az A2 cella értékének formátuma pedig 1, azokat nem tekintjük ismétlődő értéknek.
Egyedi értékek szűrése
-
Jelölje ki a cellatartományt, illetve ellenőrizze, hogy az aktív cella egy táblázaton belül legyen.
-
Kattintson az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjának Speciális gombjára.
-
Tegye a következők valamelyikét:
Cél
Teendő
Cellatartomány vagy táblázat helyi szűrése
Jelölje ki a cellatartományt, és kattintson a Helyben szűrje lehetőségre.
A szűrő eredményének másolása egy másik helyre
Jelölje ki a cellatartományt, kattintson a Más helyre másolja lehetőségre, majd a Másolás ide: mezőjébe írja be a cellahivatkozást.
Megjegyzés: Ha a szűrő eredményét egy másik helyre másolja, a kijelölt tartomány egyedi értékeit is az új helyre másolja. A művelet nincs hatással az eredeti adatokra.
-
Jelölje be a Csak az egyedi rekordok megjelenítése jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.
További lehetőségek
Az ismétlődő értékek eltávolítása csak a kijelölt cellatartomány vagy táblázat értékeit érinti. A cellatartományon vagy a táblázaton kívüli értékek nem módosulnak és nem változtatnak helyet. Mivel véglegesen törli az adatokat, célszerű az ismétlődő értékek eltávolítása előtt az eredeti cellatartományt vagy táblázatot egy másik munkalapra vagy munkafüzetbe másolni.
Megjegyzés: A tagolt vagy részösszegeket tartalmazó adatok ismétlődő értékeit nem távolíthatja el. Az ismétlődő értékek eltávolításához először el kell távolítania a tagolást és a részösszegeket.
-
Jelölje ki a cellatartományt, illetve ellenőrizze, hogy az aktív cella egy táblázaton belül legyen.
-
Az Adatok lap Adateszközök csoportjában kattintson az Ismétlődések eltávolítása gombra.
-
Jelöljön be egy vagy több, a táblázat oszlopait jelölő jelölőnégyzetet, majd kattintson az Ismétlődések eltávolítása lehetőségre.
Tipp: Ha a cellatartomány vagy táblázat sok oszlopot tartalmaz, Ön azonban csak néhányat szeretne kijelölni, törölje a jelölést Az összes kijelölése jelölőnégyzetből, majd jelölje ki a kívánt oszlopokat.
Az egyedi vagy ismétlődő értékeket feltételesen formázhatja, így jól láthatóvá válnak. Az ismétlődő adatok színkódolása például segít megtalálni és szükség esetén eltávolítani az adatokat.
-
Jelölje ki a tartomány, táblázat vagy kimutatás egy vagy több celláját.
-
A KezdőlaponStílusok csoportjában kattintson a Feltételes formázás lehetőségre, mutasson a Cellakijelölési szabályokelemre, majd kattintson az Ismétlődő értékek lehetőségre.
-
Adja meg a kívánt beállításokat az Új formázási szabály párbeszédpanelen, majd kattintson az OK gombra.
Az egyedi vagy ismétlődő adatok színkódolásához létrehozhat egy szabályt a munkafüzetben. Ez kifejezetten hasznos akkor, amikor az adatok több ismétlődő értékhalmazt tartalmaznak.
-
Jelölje ki a tartomány, táblázat vagy kimutatás egy vagy több celláját.
-
Kattintson a Kezdőlap lap Stílusok csoportjában a Feltételes formázás lehetőségre, majd az Új szabály parancsra.
-
A Stílus listában válassza a Klasszikus lehetőséget, majd a Csak a rangsorban legfelső és legalsó értékek formázása listában válassza a Csak egyedi vagy ismétlődő értékek formázása lehetőséget.
-
Az értéknél a kijelölt tartományban listában kattintson az egyedi vagy az ismétlődő elemre.
-
A Formázás a következővel: listában válasszon egy formázási beállítást az egyedi vagy ismétlődő értékekhez.
A meglévő szabályokat szerkesztheti és úgy módosíthatja, hogy a feltételes formázást az egyedi vagy ismétlődő adatokra alkalmazza.
-
Jelölje ki a tartomány, táblázat vagy kimutatás egy vagy több celláját.
-
Kattintson a Kezdőlap lap Stílusok csoportjában a Feltételes formázás lehetőségre, majd az Szabályok kezelése parancsra.
-
Ügyeljen arra, hogy a megfelelő munkalap vagy táblázat legyen kijelölve a Formázási szabályok a következőhöz listában.
-
Jelölje ki a szabályt, és kattintson a Szabály szerkesztése elemre.
-
Válassza ki a kívánt beállításokat, majd kattintson az OK gombra.
