Megjegyzés: A cikkben felsorolt lépések hamarosan frissülnek, hogy tükrözzék az új Microsoft Planner felületet, amely hamarosan elérhetővé válik az ügyfelek számára. További információt az új Plannerről a Gyakori kérdések a Plannerről című témakörben talál. Ha kormányzati felhőközösségekből (GCC), GCC High-ból, vagy Védelmi Minisztériumból (DoD) dolgozik, folytassa az ebben a cikkben található utasításokra való hivatkozással.
A következőkre vonatkozik: Microsoft Planner
A Planner megkönnyíti a csapat ismétlődő feladatainak kezelését. Az automatikus ismétlődés egyszerűen beállítható napi, heti vagy havi ismétlődéshez – és sok más időközi beállításhoz – az egyéni ismétlési beállításokkal.
Ismétlődő feladat beállítása
-
Jelöljön ki egy tevékenységet a Részletek panel megtekintéséhez.
-
Állítsa be a tevékenységek időzítési paramétereit a Kezdési dátum és a Határidő mezők használatával.
Válassza az Ismétlődés mezőt az ismétlődési időköz kiválasztásához: Naponta, Hétköznapokon (M-F), Hetente, Havonta vagy Évente.
Másik lehetőségként az Egyéni lehetőséget választva megnyithatja az Egyéni ismétlődés panelt. Fedezze fel a lehetőségeket, és válasszon az alábbiak közül:
-
Nap, Hét, Hónap vagy Év
-
Egy adott hétköznap
-
Egy adott hónap dátuma
-
Éves határidő
Az ismétlődő tevékenységek működése
A Planner csak az ismétlődő tevékenységek aktuális előfordulását jeleníti meg. Amikor befejezettként jelöli meg, a következő ütemezett előfordulás automatikusan megjelenik.
Minden előfordulás:
-
Saját feladatként jelenik meg
-
Ugyanazokat a feladatadatokat és beállításokat osztja meg
-
Egymástól függetlenül elvégezhető, nyomon követhető és szűrhető
Ismétlődési szabályok
-
Az ismétlés a kezdeti tevékenység határidő-időzítésétől függ.
-
Ha egy ismétlődő sorozatban módosítja egy feladat határidejét, az eredeti ismétlődési minta az adott dátum után esedékesnek tervezett összes tevékenység esetében folytatódik. Az ezt a dátumot megelőző tervezett határidővel rendelkező tevékenységek nem jönnek létre.
-
Ha eltávolítja a határidőt egy feladatból, az eltávolítja az ismétlődéseket, és a sorozat megszűnik.
Feladat ismétlődésének megadása
-
A Tábla nézetben válassza ki a feladatkártyát a Részletek panel megtekintéséhez.
-
Állítsa be a tevékenységek időzítési paramétereit a Kezdési dátum és a Határidő mezők használatával.
-
A szomszédos Ismétlés mező kiválasztásával nyissa meg az Ismétlés menüt, és válasszon egy ismétlődési időközt: Naponta, Hétköznapokon (M-F), Hetente, Havonta vagy Évente.
-
Ha szeretné, válassza az Egyéni lehetőséget az Egyéni ismétlés panel megnyitásához. Fedezze fel és válasszon számos lehetőség közül, beleértve a napot/hetet/hónapot/évet, az adott hétköznapokat, az adott hónap dátumát, az éves határidőt stb.
Ismétlődési szabályok
-
Az ismétlés a kezdeti tevékenység határidő-időzítésétől függ. Ha a kezdeti tevékenység kezdési dátuma be van állítva, de nincs határidő, az ismétlődés a kezdési dátumon alapul. Ellenkező esetben az ismétlés az aktuális dátumon alapul.
-
Az ismétlődő sorozat következő példánya csak azután jön létre, hogy az előző példány befejezettként lett megjelölve.
-
Ha egy ismétlődő sorozatban módosítja egy feladat határidejét, az eredeti ismétlődési minta az adott dátum után esedékesnek tervezett összes tevékenység esetében folytatódik. Az ezt a dátumot megelőző tervezett határidővel rendelkező tevékenységek nem jönnek létre.
-
Ha eltávolítja a határidőt egy feladatból, az eltávolítja az ismétlődéseket, és a sorozat megszűnik.
